Przedsiębiorca otwierający sklep stacjonarny zazwyczaj nie ma wątpliwości, że musi kupić kasę fiskalną, albo nawet kilka kas. Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, za pomocą urządzenia fiskalnego należy rejestrować każdą sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego. Jednakże przedsiębiorcy świadczący usługi, u których sprzedaż na rzecz tego typu osób jest sporadyczna lub spełnia określone wymagania, mogą się zastanawiać, czy mają prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej. Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 listopada 2012 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących przewiduje kilka różnych rodzajów zwolnień dla usług.

Zwolnienia przysługujące ze względu na rodzaj wykonywanych czynności nazywamy zwolnieniami przedmiotowymi, w przeciwieństwie do zwolnienia podmiotowego, które przysługuje danemu podatnikowi ze względu na nieprzekroczenie przysługującego mu limitu obrotów.

 

Kliknij i sprawdź: Komu przysługuje zwolnienie podmiotowe?

 

Zwolnienie dla usług z załącznika

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia, z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych zwolnione są czynności wymienione w załączniku do tego aktu prawnego. W katalogu czynności zwolnionych z pierwszej części załącznika znalazły się m.in. usługi związane ze zbieraniem, przetwarzaniem i obróbką odpadów, usługi telekomunikacyjne, usługi finansowe i ubezpieczeniowe, usługi świadczone przez notariuszy czy usługi edukacji z pewnymi wyjątkami. Podatnik świadczący takie usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie ma obowiązku ewidencjonowania ich na kasie fiskalnej.

 

Zobacz pełny katalog zwolnień z załącznika do rozporządzenia

 

Zwolnienie dla niewielkiej liczby usług

W drugiej części załącznika do rozporządzenia wymieniono zwolnienia dla sprzedaży dotyczącej szczególnych czynności. Jedno z tych zwolnień dotyczy podatników, którzy w poprzednim roku świadczyli niewielką liczbę usług dla niewielu odbiorców. Aby skorzystać z tego zwolnienia, należy spełnić łącznie dwa poniższe warunki:

• Każde świadczenie usługi musi być dokumentowane fakturą, w której zawarte są dane identyfikujące odbiorcę
• Łączna liczba świadczonych usług w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, natomiast łączna liczba wszystkich odbiorców była mniejsza niż 20

W przypadku podatników, którzy rozpoczęli świadczenie usług w drugim półroczu poprzedniego roku podatkowego, zastosowanie znajduje zasada z § 2 ust. 3 rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, liczba usług nie może przekroczyć 25, natomiast liczba odbiorców musi być mniejsza niż 10.

 

Zapłata przelewem a zwolnienie z kas fiskalnych

Wytyczne dotyczące kolejnego zwolnienia dla usług znajdują się w poz. 37 załącznika do rozporządzenia. Mowa tam o zwolnieniu dla świadczenia usług, za które zapłaty dokonywane są w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej odpowiednio na rachunek podatnika w banku lub w SKOK. Jednocześnie z dowodów dokumentujących zapłatę i ewidencji musi wynikać jednoznacznie, jakiej czynności dotyczyła dana zapłata.

Świadczenie usługi, które spełnia oba te warunki, nie musi być zarejestrowane za pomocą kasy fiskalnej.

 

Kliknij i sprawdź: Wszystkie zwolnienia z kas fiskalnych w 2014 r.

 

Nie musisz, ale możesz mieć kasę

Oczywiście fakt, iż jakieś czynności korzystają ze zwolnienia z kas fiskalnych, nie pozbawia podatnika możliwości stosowania tego urządzenia. Wielu przedsiębiorców dochodzi do wniosku, że ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej jest o wiele prostsze, niż prowadzenie odrębnej ewidencji. Dopasowane do potrzeb firmy urządzenie fiskalne może nawet przyczynić się do wzrostu zysków. Jak to możliwe? Odpowiedź na to pytanie została udzielona w naszym poradniku: Która kasa fiskalna jest najlepsza dla Ciebie?

Podatnicy korzystający ze zwolnień z kas fiskalnych muszą pamiętać, iż obecne rozporządzenie z 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień obowiązuje tylko do 31 grudnia 2014 r. Z pewnością można spodziewać się zmian od 1 stycznia 2015 r. Warto na bieżąco zapoznawać się z nowościami w przepisach dotyczących kas fiskalnych. Na naszej stronie zamieszczamy bieżące informacje na temat zmian w regulacjach prawnych dotyczących m.in. kas fiskalnych. Jak tylko pojawią się pierwsze informacje o zmianach w 2015 r. będziemy informować o tym naszych czytelników.