Wprowadzenie zwolnień elektronicznych od 1 stycznia 2016 r. będzie sporą zmianą zarówno dla lekarzy uprawnionych do wystawiania takich zaświadczeń, jak i przedsiębiorców, a także samych ubezpieczonych. Wszystko za sprawą ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1066). Nowe zasady wystawiania zwolnień mają uprościć związane z nimi procesy, a przede wszystkim skrócić czas przekazywania ich między lekarzem, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, pacjentem i płatnikiem składek.
Zwolnienia elektroniczne, zwane inaczej e-ZLA, będą wystawianie przez lekarzy za pomocą Platformy Usług Elektronicznych ZUS. E-zwolnienie natychmiast trafi do ZUS, który to przekaże dokument płatnikowi składek wskazanemu w dokumencie. Pacjent nie będzie już musiał dostarczyć pracodawcy zwolnienia w ciągu 7 dni, a co za tym idzie nie będzie też obniżania wymiaru zasiłku o 25% po przekroczeniu tego terminu. Płatnik składek będzie miał od razu informację o wystawionym pracownikowi e-zwolnieniu - pojawi się ono w specjalnie wydzielonej sekcji na PUE. Oczywistym następstwem wprowadzenia nowych zasad jest zniesienie obowiązku przekazywania zwolnień przez pracodawcę do ZUS.
Lekarz nie będzie miał już obowiązku przechowywania przez 3 lata kopii wystawionych zwolnień. Nie będzie też wręczał kopii dokumentu pacjentowi - chyba że na jego życzenie. W takiej sytuacji lekarz wydrukuje e-ZLA, opieczętuje je i podpisze. Zwolnienie to będzie jednak miało dla pacjenta wyłącznie charakter informacyjny.
Ustawa nowelizacyjna wejdzie w życie 1 stycznia 2016 r. - od tej daty zaczną też funkcjonować e-ZLA. Nie oznacza to jednak, że obecne zwolnienia na drukach ZUS ZLA zupełnie znikną - obie formy: papierowa i elektroniczna, będą stosowane aż do końca 2017 roku.
Wprowadzenie e-zwolnień to dla pracodawców spore ułatwienie, ale też nowe obowiązki. Część płatników składek musi obowiązkowo założyć profil na PUE do końca 2015 roku. Dotyczy to przedsiębiorców zobowiązanych do przekazywania i korekty dokumentów ZUS w formie elektronicznej - zgodnie z art. 47a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, iż płatnicy zobowiązani do rozliczania składek ubezpieczeniowych za więcej niż 5 osób mają obowiązek założyć profil na PUE do końca 2015 roku.
Uwaga!
Rozliczasz składki ubezpieczeniowe za więcej niż 5 osób? Masz obowiązek założyć profil na PUE do 31 grudnia 2015 r.
Pozostali płatnicy mogą założyć ten profil dobrowolnie lub zrezygnować z takiej możliwości. W tym drugim przypadku konieczne jest jednak poinformowanie pracowników na piśmie o obowiązku dostarczania zwolnień papierowych od 1 stycznia 2016 r. Na przekazanie takiej informacji pracodawca ma czas do końca 2015 r.
Uwaga!
Nie planujesz zakładać profilu na PUE? Do 31 grudnia 2015 r. masz obowiązek poinformować swoich pracowników na piśmie o konieczności dostarczania zwolnień papierowych od 1 stycznia 2016 r.
Jeśli pracodawca nie zdecyduje się korzystać z e-zwolnień, jego pracownicy będą musieli przekazywać zwolnienia lekarskie według zasad obowiązujących obecnie: wciąż będzie funkcjonował termin 7 dni oraz obniżenie wymiaru zasiłku o 25% w przypadku przekroczenia tego terminu.
O tym, że płatnik składek nie ma profilu na PUE, lekarz zostanie poinformowany przez system. Wydrukowane e-ZLA opatrzy podpisem oraz pieczęcią i wręczy pacjentowi.
Należy również podkreślić, iż obowiązek korzystania z e-zwolnień dotyczy wszystkich płatników, którzy już założyli profil na PUE - nawet jeśli rozliczają składki ubezpieczeniowe za 5 osób lub mniej. Jeśli mają taki profil, nie mogą z niego zrezygnować.
Papierowe zwolnienia lekarskie będą funkcjonować wraz z e-zwolnieniami tylko do 31 grudnia 2017 roku. Po tym terminie każdy płatnik składek oraz każdy lekarz mający uprawnienia do orzekania o czasowej niezdolności do pracy będzie miał obowiązek korzystać z profilu na PUE i odbierać, wystawiać oraz przekazywać zwolnienia elektroniczne.
