czwartek, 07 styczeń 2021 12:26

Kasy fiskalne. Przepisy aktualne w 2021 r.

Oceń ten artykuł
(1 głos)

Kwestie dot. obowiązku stosowania, rodzaju oraz samego użytkowania kas fiskalnych zostały ściśle uregulowane w przepisach. Każdy podatnik powinien dobrze znać te zasady – wiele pozornie nieznaczących błędów w tym zakresie może skutkować poważnymi konsekwencjami. Przekazujemy Państwu wykaz wszystkich ustaw i rozporządzeń obowiązujących w 2021 roku wraz z krótkim omówieniem i linkiem do pobrania aktu prawnego.

Jeśli chodzi o kasy fiskalne, przepisy obowiązujące w 2021 r. zasadniczo nie różnią się od tych z roku poprzedniego. Jednak w ostatnich latach system kasowy w Polsce uległ istotnym zmianom. Część z nich przyśpieszyła trwająca pandemia. Inne na przekór trudnej sytuacji gospodarczej pozostały niezmienione.

Podstawą wszystkich przepisów o kasach fiskalnych jest ustawa o podatku od towarów i usług. Dodatkowo obowiązuje też szereg rozporządzeń szczegółowo regulujących konkretne kwestie. Należy przy tym pamiętać, iż dokładne zrozumienie przepisów wymaga wzięcia pod uwagę zarówno rozporządzeń, jak i ustawy.

 

Ustawa o VAT – przepisy dot. kas fiskalnych 2021

Przepisy dot. kas fiskalnych opierają się na art. 111, 111a i 111b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2174). Wskazuje ona m.in. ogólną zasadę, zgodnie z którą wszyscy podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych muszą posiadać kasy fiskalne online (komunikujące się z Centralnym Repozytorium Kas). Określono tam też m.in. zasady korzystania z ulgi na kasę, stosowania kas mających postać oprogramowania, podstawowe obowiązki użytkownika itp.

 

Czytaj: Art. 111 ustawy o VAT

 

USTAWA O VAT – PRZEPISY EPIZODYCZNE DOT. KAS FISKALNYCH

W art. 145b ustawy o VAT określono terminy, w których część podatników musi obowiązkowo zainstalować kasy fiskalne online. To ustalony jeszcze w 2019 r. harmonogram, który został zmieniony przez rozporządzenie, o którym mowa poniżej, jednak który w ustawie wciąż funkcjonuje w pierwotnej formie. Warto przy tym wspomnieć, iż od 1 stycznia 2021 r. na liście tej znalazła się nowa czynność. Podatnicy niewymienieni w harmonogramie mogą w dalszym ciągu użytkować kasy fiskalne z papierową lub elektroniczną kopią paragony.

 

Czytaj: Ustawa o VAT – przepisy epizodyczne

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE PRZEDŁUŻENIA TERMINÓW PROWADZENIA EWIDENCJI SPRZEDAŻY PRZY ZASTOSOWANIU KAS Z ELEKTRONICZNYM LUB PAPIEROWYM ZAPISEM KOPII

Od wiosny 2020 r. w wyniku pandemii COVID-19 wiele branż trwa w silnym kryzysie. Niestety, wiosenne i jesienne obostrzenia wprowadzone przez rząd szczególnie dotknęły podatników wyznaczonych przez ustawodawcę do obowiązkowej wymiany kas na kasy fiskalne online. To m.in. gastronomia, hotele, fryzjerzy, kosmetyczki, firmy budowlane i kluby fitness. W ramach pomocy przedsiębiorcom terminy wprowadzenia kas online’owych przesunięto o 6 miesięcy. Zmiany zostały wprowadzone mocą rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1059).

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE ZWOLNIEŃ Z KAS 2021

Część podatników może korzystać ze zwolnień z kas fiskalnych. Przepisy w tym zakresie zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r. poz. 2519). Znajdziemy w nim m.in. warunki korzystania ze zwolnienia podmiotowego z kas (przysługującego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów), zwolnień przedmiotowych oraz listę czynności, które muszę być ewidencjonowane na kasie bez względu na obrót podatnika. 

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas 2021

 

Rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas

Od 1 lipca 2020 r. nie stosuje się już PKWiU 2008, lecz PKWiU 2015 oraz Nomenklaturę scaloną (CN). W związku z tym rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas wymagało porządkujących zmian w zakresie wymienionych w nim czynności. Celem modyfikacji było dostosowanie przepisów o zwolnieniach z kas do nowej nomenklatury. Kwestię tę reguluje rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 15 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2020 r. poz. 2317).

 

Czytaj: Rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE KAS REJESTRUJĄCYCH MAJĄCYCH POSTAĆ OPROGRAMOWANIA

Wybrane branże mogą korzystać z kas fiskalnych mających postać oprogramowania, np. instalowanych na smartfonach czy innych urządzeniach mobilnych. Kwestie techniczne dotyczące tego typu kas oraz zasady ich użytkowania zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2020 r. poz. 957).

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE GRUP PODATNIKÓW LUB RODZAJÓW CZYNNOŚCI, W ODNIESIENIU DO KTÓRYCH MOŻLIWE JEST UŻYWANIE KAS MAJĄCYCH POSTAĆ OPROGRAMOWANIA

Długo wyczekiwane kasy fiskalne w formie oprogramowania w rzeczywistości mogą być stosowane tylko przez wąskie grono podatników. Lista czynności uprawniających do korzystania z tego typu kas została określona w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2020 r. poz. 965).

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas mających postać oprogramowania

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE ODLICZANIA I ZWROTU KWOT WYDANYCH NA ZAKUP KAS REJESTRUJĄCYCH

Podatnicy rozpoczynający pracę ze swoją pierwszą kasą fiskalną online lub wymieniający urządzenia ze względu na nałożony na nich obowiązek mogą skorzystać z ulgi do 700 zł na każde urządzenia. Warunki dotyczące ulgi na kasę online, sposób jej odliczenia lub uzyskania zwrotu, ale też m.in. okoliczności, których zaistnienie zobowiązuje podatnika do zwrotu wcześniej uzyskanej ulgi – wszystko to zostało określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820).

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE KAS REJESTRUJĄCYCH 2021

Dane, które musi zawierać paragon fiskalny, obowiązki operatora kasy fiskalnej, warunki i sposób wystawiania paragonów elektronicznych (e-paragonów) – te i inne kwestie reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816). Określa ono także m.in. terminy dokonywania przeglądów technicznych kas oraz warunki prowadzenia serwisu fiskalnego.

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących 2021

 

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE KRYTERIÓW I WARUNKÓW TECHNICZNYCH

Aktem prawnym kierowanym przede wszystkim do producentów oraz serwisantów kas fiskalnych jest rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z 2018 r. poz. 1206). Znalazły się w nim szczegółowe informacje na temat budowy i sposobu działała kasy fiskalnej, wymaganych funkcji, emisji e-paragonów, przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas i wielu innych.

 

Czytaj: Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych

Czytany 44 razy Ostatnio zmieniany piątek, 15 styczeń 2021 10:59