Kasy fiskalne online wciąż wzbudzają wiele pytań przedsiębiorców. Choć nowe przepisy zostały skonstruowane w sposób jasny, twórcy nowelizacji nie przewidzieli niektórych pytań, jakie mogą nasunąć się użytkownikom kas. Zebraliśmy w jednym miejscu te, na które odpowiedź najbardziej interesuje podatników. Nawet jeśli nie wszystkie z nich ci się nasunęły, poznaj ważne fakty związane z wprowadzeniem kasy fiskalnej online w działalności!
Ile kosztuje wymiana kasy na online’ową?
To zasadnicze pytanie, które zwykle zadajemy sobie jako pierwsze – ile będzie mnie to kosztowało? Ceny samych kas i drukarek fiskalnych są bardzo różne. Wszystko zależy od funkcji i możliwości, jakie oferuje konkretne urządzenie. Wiadomo jednak, iż wielu przedsiębiorców może skorzystać z ulgi na kasę online. Takie odliczenie lub zwrot wynosi, podobnie jak w latach poprzednich, 90% ceny zakupu netto urządzenia – nie więcej niż 700 zł.
Z ulgi na kasę online mogą korzystać podatnicy rozpoczynający ewidencjonowanie (ze względu na nałożony na nich obowiązek lub dobrowolnie), a także przedstawiciele branż określonych w ustawie. Podatnicy, którzy ze względu na nałożony na nich obowiązek muszą wymienić dotychczasowe urządzenie na kasę online, mogą skorzystać z ulgi. Prawo to przysługuje im, nawet jeśli wcześniej już takiego odliczenia dokonali – przy zakupie kasy z elektroniczną lub papierową kopią paragonu.
Ponadto czynnym podatnikom VAT przysługuje prawo do zmniejszenia podatku należnego o kwotę VAT wynikającej z faktury zakupu kasy.
Po stronie przedsiębiorcy leży natomiast pokrycie kosztów związanych z dostosowaniem infrastruktury internetowej firmy do potrzeby stosowania kasy online. Jednak biorąc pod uwagę obecne ceny łączy internetowych, obowiązek ten nie powinien w istotny sposób obciążyć budżetu firmy.
Co zmieni kasa online z punktu widzenia sprzedawcy?
Przedsiębiorca musi poprawnie skonfigurować połączenie kasy z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Przy czym może w tym zakresie skorzystać z pomocy serwisanta. I na tym kończą się różnice między stosowaniem kas online’owych a użytkowaniem urządzeń poprzedniej generacji z elektroniczną kopią paragonu. Kasę fiskalną online obsługuje się tak samo. Urządzenie w sposób automatyczny będzie przesyłało dane do systemu CRK. Proces ten nie wymaga od podatnika żadnych działań.
Wyjątkiem są przedsiębiorcy, którzy ze względu na warunki techniczne (np. brak możliwości stałego połączenia z Internetem) uzyskali zgodę urzędu skarbowego na przesyłanie danych do CRK w innych terminach. W takich wypadkach inicjowanie transmisji musi zostać wykonane samodzielnie. Czynność ta jest jednak bardzo prosta, wykonuje się ją szybko i bezpiecznie.
Czy kasa rezerwowa może nie być kasą online?
Jeśli przedsiębiorca został zobligowany przepisami do wprowadzenia w działalności kasy fiskalnej online, kasę rezerwową również musi mieć online’ową. W przypadku awarii kasy podstawowej nie ma ulgi od obowiązku przesyłania danych do CRK. Kasa rezerwowa musi umożliwiać taki transfer. Przy czym na wymianę kasy rezerwowej również przysługuje ulga do 700 zł!
Jak fiskalizuje się kasę online?
Podobnie jak w przypadku kas poprzedniej generacji, kasy fiskalne online fiskalizowane są przy pomocy uprawnionego serwisanta. Podczas fiskalizacji do urzędu skarbowego podatnika zostają przesłane jego dane. W odpowiedzi CRK nada kasie numer ewidencyjny. Znika więc obowiązek składania w urzędzie zgłoszenia danych dotyczących kasy – dokumentu, który w przypadku kas z elektroniczną lub papierową kopią paragonu służył do uzyskania tego numeru.
Podczas fiskalizacji w pamięci kasy zostaje zapisany numer NIP podatnika. To moment, w którym uruchomiona zostaje pamięć fiskalna, a urządzenie wchodzi w tryb fiskalny. Od tej pory wszystkie dane przesyłane są automatycznie do systemu CRK.
Czy wprowadzenia kas online trzeba się obawiać?
Świadomość, iż administracja skarbowa będzie miała nieustanny dostęp do informacji dotyczących sprzedaży firmy, wzbudza niepokój w niejednym przedsiębiorcy. Ministerstwo Finansów niejednokrotnie podkreślało jednak, iż nie ma w tym zakresie powodu do obaw. Centralne Repozytorium Kas nie zostało wprowadzone w celu wykrywania drobnych błędów sprzedawców. System ten ma przede wszystkim przeciwdziałać poważnym nadużyciom.
Ponadto, jak podkreśla resort, kasy online mają zrównać szanse przedsiębiorców uczciwych i tych, którzy tylko okazjonalnie ewidencjonują sprzedaż na kasie. Z kasami online wszyscy muszą sumiennie przestrzegać swoich obowiązków. Jeśli tylko wydajesz paragony wszystkim nabywcom, dbasz o prawidłowe zaprogramowanie stawek VAT, emitowanie raportów dobowych i zgłaszanie kasy do okresowych przeglądów technicznych, kasy online raczej ułatwią, a nie utrudnią ci życie!
