Pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy zatrudniają mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą zrezygnować z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Należy przy tym uwzględnić liczbę pracowników zatrudnianych na dzień 1 stycznia roku, w którym pracodawca wypłaca świadczenia urlopowe lub chce z nich zrezygnować.

 

Zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakÅ‚adowym funduszu Å›wiadczeÅ„ socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.), pracodawca zatrudniajÄ…cy mniej niż 20 pracowników może stworzyć zakÅ‚adowy fundusz Å›wiadczeÅ„ socjalnych lub wypÅ‚acać Å›wiadczenia urlopowe. Może też zrezygnować z tworzenia funduszu lub wypÅ‚acania Å›wiadczeÅ„ urlopowych, albo z obu tych form.

 

Rezygnacja z wypłacania świadczeń urlopowych w danym roku wiąże się z koniecznością dopełnienia formalności, o której mowa w art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS. Zgodnie z tym przepisem, pracodawca w takim przypadku ma obowiązek poinformować pracowników o niewypłacaniu świadczeń urlopowych w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego. Przepisy nie precyzują, w jaki sposób pracodawca ma to zrobić - może np. wywiesić informację na tablicy ogłoszeń lub dać do zapoznania się i podpisania wszystkim pracownikom, tak jak jest to przyjęte w danym zakładzie pracy.

 

Ważne!

Jeśli zatrudniasz mniej niż 20 pracowników, możesz zrezygnować z wypłacania świadczeń urlopowych w 2015 roku. W takim przypadku Twoim obowiązkiem jest przekazanie pracownikom informacji o niewypłacaniu świadczeń urlopowych najpóźniej w sobotę 31 stycznia 2015 roku.

 

Pracodawca, który nie przekaże pracownikom tej informacji do końca stycznia, będzie zobowiązany do wypłacania świadczeń urlopowych w 2015 roku.

 

Należy także pamiętać, że przekazane pracownikom zawiadomienie obowiązuje tylko na dany rok. W styczniu kolejnego roku należy taką informację przekazać ponownie, o ile oczywiście nie zmieni się sytuacja danego pracodawcy.

 

Świadczenia urlopowe - komu przysługują i w jakiej kwocie

Pracodawca zobowiÄ…zany do wypÅ‚acania Å›wiadczeÅ„ urlopowych w 2015 roku przekazuje odpowiedniÄ… kwotÄ™ pracownikowi, który korzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Do tego okresu zalicza siÄ™ również dni wolne od pracy. Åšwiadczenie urlopowe przysÅ‚uguje danemu pracownikowi raz w roku. Pracodawca ma obowiÄ…zek wypÅ‚acić je nie później niż w ostatnim dniu poprzedzajÄ…cym rozpoczÄ™cie urlopu przez pracownika.

 

Wysokość świadczeń urlopowych odpowiadająca wysokości odpisu podstawowego na fundusz świadczeń socjalnych:

Dla pracowników zatrudnionych w  warunkach normalnych:

Na peÅ‚ny etat: 1.093,93 zÅ‚,

Na 3/4 etatu: 820,45 zÅ‚,

Na 1/2 etatu: 546,97 zÅ‚,

Na 1/4 etatu - 273,48 zÅ‚.

 

Dla pracowników wykonujÄ…cych prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze:

Na peÅ‚ny etat: 1.458,57 zÅ‚,

Na 3/4 etatu - 1.093,93 zÅ‚,

Na 1/2 etatu - 729,29 zÅ‚,

Na 1/4 etatu - 364,64 zÅ‚.

 

Należy przy tym pamiętać, iż wypłata świadczenia urlopowego ma charakter roszczeniowy - oznacza to, iż pracownik nie ma obowiązku składania zaświadczeń o dochodach czy jakiegokolwiek wniosku o taką wypłatę. Nie ma przy tym znaczenia sytuacja materialna czy rodzinna pracownika. Jedynym warunkiem, jaki musi zostać spełniony, jest korzystanie z urlopu wypoczynkowego przez okres co najmniej 14 następujących po sobie dni kalendarzowych.