22 644 08 44
Co to jest fiskalizacja?
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących.
§ 2.2) fiskalizacji kasy - rozumie się przez to jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego;
Fiskalizacja jest jednorazową i nieodwracalną operacją polegającą na trwałym zapisie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Wytyczne dotyczące tej czynności zostały zawarte w § 13 rozporządzenia w sprawie kas. Fiskalizacja powoduje uaktywnienie trybu fiskalnego kasy, w którym raporty dobowe zawierające sprzedaż dzienną zapisują się do pamięci fiskalnej. Zgodnie z § 13 ust. 3 rozporządzenia fiskalizacji dokonuje uprawniony serwisant na wiosek użytkownika kasy. Przeprowadzoną fiskalizację należy w ciągu 7 dni zgłosić do właściwego dla podatnika Urzędu Skarbowego, zgodnie z § 13 ust. 5 i 6 rozporządzenia.
Fiskalizacja kasy - co należy o niej wiedzieć?
Fiskalizacja jest niezbędną czynnością związaną z rozpoczęciem pracy każdej kasy i drukarki rejestrującej. Ten pozornie tajemniczy termin nie powinien nas jednak przerażać, ponieważ w istocie właściciel urządzenia musi w tym względzie dokonać tylko kilku formalności.
Zgodnie z § 13 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących fiskalizacja kasy rejestrującej jest obowiązkiem podatnika, choć to nie on fizycznie dokonuje tej czynności.
Telefon do serwisanta
Zgodnie z § 13 ust. 3 rozporządzenia fiskalizacja może być wykonana tylko przez uprawnionego pracownika serwisu kas fiskalnych. Zadaniem podatnika jest zgłoszenie terminu fiskalizacji zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia – ani nie musi on znać technicznej strony tej czynności, ani nie jest mu to do niczego potrzebne.
Istotne jest, aby wiedzieć, że fiskalizacja polega na zainicjowaniu pracy modułu fiskalnego z pamięcią kasy. W tym momencie w module fiskalnym zostaje na stałe zapisany numer NIP podatnika. Tej zapisanej informacji nie będzie można zmienić w trakcie użytkowania kasy, chyba że wymieniając cały moduł fiskalny.
Fiskalizacja jest czynnością jednorazową i nieodwracalną. Po jej dokonaniu uprawniony serwisant drukuje raport dobowy, zgodnie z § 13 ust. 4 rozporządzenia. Od tej pory kasa pracuje w trybie fiskalnym. Każda wprowadzona transakcja jest zapisywana w pamięci kasy fiskalnej. Dokonane w ciągu poszczególnych miesięcy obroty są rejestrowane na raportach miesięcznych – dokumentach księgowych stanowiących podstawę do obliczenia przez księgowość lub współpracujące z nami biuro rachunkowe kwoty podatku należnego.
Zgłoszenie do urzędu
Kolejnym krokiem po dokonaniu fiskalizacji jest zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego. Zgodnie z § 13 ust. 5 rozporządzenia mamy na to 7 dni od dnia fiskalizacji.
W załączniku nr 2 do wspomnianego rozporządzenia został określony wzór dokumentu zgłoszenia – wzoru tego należy się trzymać podczas wypełniania zawiadomienia. Celem złożenia takiego zgłoszenia jest nadanie naszej kasie fiskalnej numeru ewidencyjnego.
Numer ewidencyjny
Po zgłoszeniu dokonania czynności fiskalizacji dostaniemy z urzędu skarbowego pismo o nadanym numerze ewidencyjnym kasy fiskalnej. Jest to bardzo ważnym numer, który zostaje zapisany także w książce kasy. Definicja numeru ewidencyjnego została zapisana w § 2 pkt 9 rozporządzenia:
§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu mowa jest o:
(…)
9) numerze ewidencyjnym kasy - rozumie się przez to niepowtarzalny numer, który naczelnik urzędu skarbowego nadaje kasie, po zgłoszeniu fiskalizacji przez podatnika i podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas;
Jeśli mamy kilka urządzeń rejestrujących, dołóżmy starań, aby nie pomylić nadanych numerów i książek, ponieważ numer ten nie może być przyporządkowany do żadnego innego urządzenia.
W obowiązku właściciela kasy fiskalnej leży naniesienie numeru ewidencyjnego na obudowę urządzenia w widocznym miejscu i tak, aby się nie starł lub nie rozmazał. Numer ewidencyjny nie ulega zmianie, nawet gdyby zmieniły się właściwości naczelnika urzędu skarbowego.
