Planujesz zakup drukarki fiskalnej? Pamiętaj, że przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży urządzenie musi zostać poddane fiskalizacji. Co to oznacza? Definicję tej czynności znajdziemy w § 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących:

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
(…)
2) fiskalizacji kasy – rozumie się przez to jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego;

W skrócie można powiedzieć, że fiskalizacja to aktywowanie pamięci fiskalnej drukarki - od tej pory pracuje ona w trybie fiskalnym i zapisuje każdą operację. Podczas fiskalizacji w module pamięci zostaje zapisany numer NIP właściciela drukarki - czynności tej nie można cofnąć, a wpisanego numeru poprawić. Dlatego tak ważne jest, aby podać serwisantowi prawidłowy numer NIP przed fiskalizacją.

 

Kogo dotyczy obowiązek fiskalizacji?

Rozpoczęcie ewidencjonowania za pomocą urządzenia fiskalnego dotyczy podatników prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, o których mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Warunkiem prawidłowego rejestrowania obrotów i kwot podatku należnego jest zafiskalizowanie drukarki.

 

Kto dokonuje fiskalizacji?

Obawiasz się, że nie będziesz umiał zafiskalizować swojej drukarki? Spokojnie, nie musisz tego umieć - fiskalizacji dokonuje serwisant posiadający odpowiednie uprawnienia. Zwykły użytkownik nie ma takich uprawnień i nie może na własną rękę wykonywać tego typu czynności. Wybór serwisu to tak naprawdę decyzja podejmowana już na etapie zakupu, ponieważ to właśnie serwisy fiskalne zajmują się sprzedażą drukarek rejestrujących. Serwis, który wybierzesz, będzie Ci towarzyszył już do końca użytkowania danej kasy - będzie wykonywał przeglądy techniczne, interweniował w razie awarii, a na koniec dokona odczytu pamięci fiskalnej.

Wybierz dobry serwis, dzięki któremu Twoja drukarka będzie bezproblemowo pracować nawet przez wiele lat. Jeśli jesteś nowoczesnym przedsiębiorcą, zdajesz sobie sprawę, jak ważne są prawidłowo działające sprzęty w Twoim sklepie czy punkcie usługowym. Wysokiej jakości sprzęty to lepsza jakość obsługi klienta, a lepsza jakość obsługi klienta to zadowoleni klienci i nawet dwukrotnie większy zysk ze sprzedaży. Jak to się dzieje? Dzięki obsłudze na najwyższym poziomie zdobywasz zaufanie klienta, który wróci do Twojego sklepu, i jeszcze poleci go innym.

 

Jakie dokumenty musisz złożyć?

 

Przed fiskalizacją:  Zawiadomienie o rozpoczęciu ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej

Zanim Twój serwisant zafiskalizuje wybraną przez Ciebie drukarkę, będziesz musiał złożyć w swoim urzędzie skarbowym Zawiadomienie o rozpoczęciu ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej (drukarka fiskalna również jest kasą fiskalną). Wymóg ten został zapisany w § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, natomiast wzór zawiadomienia znajduje się w załączniku nr 1 do tego aktu prawnego. Zrób to najpóźniej dzień przed fiskalizacją - najlepiej jednak przynajmniej kilka dni wcześniej - dzięki temu będziesz miał pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione na czas.

 

Uwaga!

Złożenie przed terminem fiskalizacji zawiadomienia o rozpoczęciu ewidencjonowania jest bardzo ważne, ponieważ jest jednym z trzech warunków otrzymania ulgi z urzędu skarbowego. Ulga ta może wynieść nawet 700 zł na każdą drukarkę zgłoszoną przy rozpoczęciu ewidencjonowania.

 

Sprawdź, jak odebrać ulgę na drukarkę fiskalną w 2014 r.

 

Po fiskalizacji:  Zgłoszenie przez podatnika danych dotyczących kasy

Zgodnie z § 13 ust. 5 rozporządzenia, w ciągu 7 dni od fiskalizacji należy złożyć w urzędzie Zgłoszenie przez podatnika danych dotyczących kasy. Wzór tego dokumentu znajduje się w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Na podstawie tego dokumentu urząd nadaje drukarce numer ewidencyjny, który należy w sposób widoczny i trwały nanieść na obudowę urządzenia.

Po dokonaniu fiskalizacji możesz już swobodnie i zgodnie z przepisami stosować drukarkę fiskalną do rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Pamiętaj, że od tej pory wszystkie operacje zapisują się w pamięci fiskalnej, a podatek ze sprzedaży należy wykazać i rozliczyć.

Lubisz oszczędzać? Kup drukarkę fiskalną w naszym salonie sprzedaży i oszczędź do 150 zł - u nas fiskalizację dostaniesz gratis!