Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17.12.2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1902), które weszło w życie od 1 stycznia 2025 r., rozszerzyło katalog czynności wyłączonych ze zwolnienia podmiotowego z kas.
Czynności te zostały wymienione w § 4 tego aktu prawnego. Muszą one być rejestrowane na kasie fiskalnej bez względu na wysokość rocznego obrotu podatnika. Część wprowadzonych zmian zobligowała przedsiębiorców do rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej od 1 lipca 2025 r.
Kto musi mieć kasę fiskalną od 1 lipca 2025 r.?
Czynności, które muszą być obowiązkowo ewidencjonowane na kasie od 1 lipca 2025 r., zostały wymienione w § 4 ust. 1 pkt p, t i u nowego rozporządzenia. Czytamy tam:
- § 4.1. Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
(…)
p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
(…)
t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,
u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
Do wyrobów tytoniowych wymienionych w punkcie p zaliczamy:
- Produkty zawierające tytoń, tytoń odtworzony, nikotynę lub namiastki tytoniu bądź nikotyny, przeznaczone do wdychania bez spalania; pozostałe wyroby zawierające nikotynę przeznaczone do wprowadzania nikotyny do ciała ludzkiego.
- Papierosy elektroniczne lub podobne osobiste elektryczne urządzenia do waporyzacji.
Natomiast przepisu § 4 ust. 1 pkt u nie stosuje się, jeśli dostawa towarów dokonywana jest przez przedsiębiorstwo górnicze, w tym kopalnię. Warunkiem zastosowania tego wyłączenia jest udokumentowanie transakcji w całości fakturą.
Należy też pamiętać o zwolnieniu przedmiotowym z poz. 56, zgodnie z którym na kasie fiskalnej nie musi być rejestrowana:
56. Dostawa węgla kamiennego przez gminę nabytego z przeznaczeniem do sprzedaży dla gospodarstw domowych w ramach zakupu preferencyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 114) i niesprzedanego do dnia 31 lipca 2023 r., jeżeli dostawa ta w całości jest udokumentowana fakturą.
Utrata prawa do zwolnienia – co robić?
Terminowe wprowadzenie kasy fiskalnej w działalności w przypadku utraty prawa do zwolnienia jest bardzo ważne. Spóźnienie skutkuje niemożliwością skorzystania z ulgi na pierwszą kasę, a także wiąże się z ryzykiem konsekwencji finansowych.
Jeśli od 1 lipca 2025 r. nie możesz już korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, ale jeszcze nie wdrożyłeś tego urządzenia w swojej działalności, zrób to jak najszybciej. Za pomocą kasy musisz ewidencjonować wszystkie wykonywane czynności.
Jaki model kasy wybrać? Wybierz urządzenie dostosowane do specyfiki Twojej działalności. W przypadku sprzedaży opału zazwyczaj wystarczająca okaże się niewielka, mobilna kasa. Szczególnie, gdy dostarczasz towar z dowozem do klienta. Małe urządzenie ma mocny akumulator, dzięki czemu może być z powodzeniem użytkowane w terenie.
W sklepach bardziej funkcjonalna może się okazać kasa stacjonarna lub drukarka fiskalna – urządzenie obsługiwane z poziomu aplikacji do zarządzania sprzedażą zainstalowanej na komputerze. Wybór jest bardzo duży. Nie zwlekaj więc – aby uniknąć nieprzyjemności w przypadku kontroli skarbowej, jak najszybciej wprowadź kasę fiskalną do swojej działalności!
Kasy fiskalne online Warszawa – poznaj naszą ofertę!