Obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego spoczywa na jednostkach prowadzących księgi rachunkowe. Wynika to z art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1047).

Zgodnie z art. 45 ust. 2 tejże ustawy, sprawozdanie finansowe skÅ‚ada siÄ™ z bilansu, rachunku zysków i strat, a także informacji dodatkowej, obejmujÄ…cej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaÅ›nienia.

Roczne sprawozdanie finansowe sporządza się w oparciu o wstępnie zamknięte księgi rachunkowe.

 

Kto musi sporządzić sprawozdanie finansowe w 2017 r.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, a co za tym idzie także sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, spoczywa na podmiotach wymienionych w art. 2 ust. 1 ustawy. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 tego aktu prawnego osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie muszą prowadzić księgi rachunkowe, jeśli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 2.000.000 euro. Kwotę tę przelicza się na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego danych rok podatkowy.

 

Niektóre jednostki muszą prowadzić księgi rachunkowe od początku działalności – niezależnie od wysokości przychodu. Dotyczy to m.in. spółek handlowych – osobowych i kapitałowych; gmin, powiatów, województw i ich związków; jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej czy oddziałów i przedstawicieli przedsiębiorców zagranicznych.

 

Termin sporzÄ…dzenia sprawozdania finansowego za 2016 r.

Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy, sprawozdanie finansowe zasadniczo sporządza się na dzień kończący rok obrotowy jednostki, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Zapewnienie sporządzenia takiego sprawozdania i przedstawienia go właściwym organom stanowi obowiązek kierownika jednostki.

W przypadku podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin sporządzenia sprawozdania finansowego mija 31 marca 2017 r.

 

Ważne!

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe muszą sporządzić nie później niż do piątku 31 marca 2017 r.

 

Warto wspomnieć, iż wewnętrzne uregulowania podmiotów mogą przewidywać krótszy termin sporządzenia sprawozdania finansowego. Takie zasady mogą obowiązywać np. w grupach kapitałowych, w których filie zobowiązane są do wcześniejszego przekazania swoich sprawozdań, tak aby spółka dominująca mogła terminowo sporządzić skonsolidowane sprawozdanie. Należy jednak podkreślić, iż żadne wewnętrzne uregulowania nie mogą wydłużyć terminu wynikającego z ustawy o rachunkowości.

 

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki powinno zostać podpisane przez osobÄ™, której powierzono prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych oraz przez kierownika jednostki. Dokument powinien również zawierać datÄ™ podpisu. Jeżeli jednostkÄ… kieruje organ wieloosobowy, na sprawozdaniu powinny znaleźć siÄ™ podpisy wszystkich czÅ‚onków tego organu. Konieczne jest podpisanie każdego elementu sprawozdania finansowego: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, w niektórych przypadkach także zestawienia zmian w kapitale (funduszu) wÅ‚asnym i rachunku przepÅ‚ywów pieniężnych. Przy czym podpisy nie muszÄ… znaleźć siÄ™ na każdej stronie dokumentu – wystarczy, by znalazÅ‚y siÄ™ na ostatniej stronie każdego druku wchodzÄ…cego w skÅ‚ad sprawozdania finansowego. W celu zabezpieczenia dokumentu przed ewentualnÄ… zmianÄ… treÅ›ci praktykuje siÄ™ parafowanie wszystkich stron – zazwyczaj przez osobÄ™ prowadzÄ…cÄ… ksiÄ™gi rachunkowe.

Złożenie podpisu na rocznym sprawozdaniu finansowym oznacza, iż uznaje się je za kompletne i przedstawiające prawdziwy, rzetelny obraz sytuacji finansowej i majątkowej danej jednostki.

 

Złożenia podpisu przez kierownika jednostki wymaga także sprawozdanie z działalności – dotyczy to jednostek zobowiązanych do sporządzenia takiego dokumentu.

 

Osobą odpowiedzialną za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości, a co za tym idzie także sporządzenie sprawozdania finansowego, jest kierownik jednostki. Nawet jeśli obowiązki te zostały powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność z tytułu nadzoru. Przejęcie takiej odpowiedzialności jest możliwe, ale tylko po stwierdzeniu na piśmie - nie może to jednak dotyczyć odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze spisu z natury.

 

Definicja kierownika jednostki znajduje siÄ™ w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy:

Art. 3.  1. Ilekroć w ustawie jest mowa o:

(…)

6) kierowniku jednostki - rozumie się przez to członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej - wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się tę osobę; do osób wykonujących wolne zawody przepis ten stosuje się odpowiednio. Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym;

 

Kary za nieprzekazanie sprawozdania finansowego za 2016 r.

Terminowe sporządzenie sprawozdania finansowego jest bardzo ważne. Zgodnie z art. 77 pkt 2 ustawy, za niedopełnienie tego obowiązku grozi kara grzywny lub kara pozbawienia wolności do lat 2, a nawet obie te kary jednocześnie.

 

Czytaj też: Księgi rachunkowe w 2017 r. – kto musi prowadzić