Mimo iż od wejścia w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L 119/1) minęło już kilka miesięcy, RODO wciąż wzbudza sporo emocji. Wielu przedsiębiorców wciąż nie do końca wie, jak powinni zapewnić zgromadzonym danym osobowym należytą ochronę, tak by nie wzbudzić wątpliwości podczas kontroli.

Obawy te wykorzystują oszuści. Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował komunikat ostrzegający o fałszywych kontrolach. Jak donoszą przedsiębiorcy, fałszywi kontrolerzy nachodzą firmy, wyłudzają pieniądze lub dostęp do danych osobowych.

Fałszywe kontrole z UODO

Podawanie się za organy administracji publicznej nie jest niczym nowym. W ciągu ostatnich kilku lat oszuści podszywali się już pod Ministerstwo Finansów, urzędy skarbowe, ZUS, Państwową Inspekcję Pracy, GIODO i inne jednostki. Tym razem postanowili wykorzystać zamieszanie związane z RODO, aby wyłudzić pieniądze od uczciwych przedsiębiorców.

Jak wynika z doniesień trafiających do UODO, fałszywi kontrolerzy mogą łudząco przypominać tych prawdziwych – posiadają nawet legitymacje i upoważnienia do kontroli, bardzo podobne do oryginalnych dokumentów. Jak zaznaczono w komunikacie, posługują się oni wzorami legitymacji określonymi w rozporządzeniu z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wzory te wciąż są aktualne i muszą m.in. posiadać hologramy.

Jak sprawdzić oszusta

UODO podkreśla, iż wszelkie przeprowadzane przez urząd kontrole poprzedzone są pisemnym zawiadomieniem wysyłanym do przedsiębiorcy. Nawołuje do zachowania ostrożności i weryfikowanie tożsamości zgłaszających się osób. Jeśli kontroler wzbudza wątpliwości podatnika, może on telefonicznie zweryfikować jego tożsamość i upoważnienie przez prezesa UODO do przeprowadzenia kontroli.

Ważne!

Aby dokonać telefonicznej weryfikacji kontrolera z UODO, należy zadzwonić pod nr 22 531 07 71.

Wszelkiego rodzaju podejrzane wezwania do zapłaty, pisma wydane przez nieznane przedsiębiorcy podmioty czy informacje o karach za uchybienia, o których podatnik nie wie i których sobie nie przypomina, należy weryfikować. Czym więcej przedsiębiorców zgłaszać będzie próby wyłudzeń, tym większa szansa, że sprawa zostanie nagłośniona i mniej firm nabierze się na działanie oszustów.

Więcej o RODO czytaj w Poradniku