Prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej w sklepach internetowych może nieść ze sobą pewne trudności. O ile samo dołączenie paragonu do wysyłki raczej nie jest dużym problemem, o tyle termin wystawienia tego paragonu może już stanowić kłopot. Budząca wątpliwości sytuacja może mieć miejsce na przykład wtedy, gdy dokonana przez klienta przedpłata zostanie zaksięgowana na koncie bankowym sprzedawcy już po godzinach pracy sklepu. Właśnie ze względu na takie trudności ustawodawca przewidział możliwość skorzystania ze zwolnienia przedmiotowego dla podatników prowadzących sprzedaż wysyłkową.

Zapłaty dokonywane przelewem

Zgodnie z § 2 ust. 1 oraz odpowiednio poz. 36 i 37 załącznika do rozporządzenia z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2012 r. poz. 1382) podatnik prowadzący sprzedaż wysyłkową może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, jeśli spełni konkretne warunki. Każda zapłata za sprzedany towar lub świadczoną usługę musi być dokonana na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej sprzedawcy. Jednocześnie informacje na dowodzie wpłaty muszą jednoznacznie określać nadawcę i odbiorcę zapłaty oraz wskazywać, jakiej konkretnie transakcji dotyczyła. W szczególności należy tu wymienić obowiązek podawania przez klienta jego imienia i nazwiska oraz adresu. Klient może dokonać zapłaty na poczcie, przelewem bankowym lub przelewem ze spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

Paragon na aparat fotograficzny

Od powyższej zasady obowiązują jednak wyjątki. Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia pewne grupy dostaw towarów i usług nie mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej, niezależnie od wysokości obrotów podatnika i sposobu dokonywania wpłat przez klientów. Wśród tych towarów znajdują się między innymi sprzęt telekomunikacyjny, telewizyjny i fotograficzny oraz różne nośniki z zapisanymi danymi – płyty CD i DVD, karty pamięci, kartridże itp. Nie da się nie zauważyć, że produkty tego typu są częstym przedmiotem sprzedaży wysyłkowej. Ministerstwo Finansów argumentuje swoją decyzję dobrem konsumenta, dla którego paragon fiskalny jest podstawowym dokumentem sprzedaży i daje prawo do ewentualnej reklamacji. Sprzedaż towarów i usług wymienionych w § 4 rozporządzenia musi być zawsze dokumentowana paragonem drukowanym na kasie fiskalnej, oczywiście jeśli zostaje dokonana na rzecz klienta detalicznego.

Kasy będą dla każdego

Powyższe zasady obowiązują od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2014 roku. Wprowadzane stopniowo zmiany mają na celu całkowitą likwidację zwolnień z obowiązku stosowania kas fiskalnych. Zgodnie bowiem z ogólną zasadą zapisaną w art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) każdy podatnik prowadzący sprzedaż dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych ma obowiązek rejestrować obroty za pomocą kasy fiskalnej. W rzeczywistości stosowanie kasy fiskalnej w firmie znacznie upraszcza jej funkcjonowanie. Nie trzeba wprowadzać żadnych dodatkowych procedur związanych z ewidencją sprzedaży i odprowadzaniem podatku. Właściciel e-sklepu, który chce swoją sprzedaż dokumentować paragonami, ma oczywiście taką możliwość, nawet jeśli nie sprzedaje towarów czy usług wymienionych w § 4 rozporządzenia.