W październiku 2015 roku wiodący producent oprogramowania dla firm - InsERT - ogłosił premierę trzech kolejnych programów linii nexo. W nowej odsłonie pojawiły się: Gestor nexo do zarządzania relacjami z klientami i organizacji pracy biura, Gratyfikant nexo do obsługi kadr i płac oraz Biuro nexo - praktyczny i funkcjonalny program wspierający pracę biura rachunkowego lub doradcy podatkowego.

Na program Biuro nexo od dawna wyczekiwali księgowi i doradcy podatkowi pracujący na programach linii InsERT, takich jak Rewizor nexo czy Rachmistrz nexo, a także aplikacji do zarządzania sprzedażą i magazynem Subiekt nexo. Biuro nexo automatyzuje pracę na wielu podmiotach tej linii i wspomaga czynności wykonywane w biurze rachunkowym czy biurze doradcy podatkowego. Dzięki temu programowi pracownicy oszczędzają czas, minimalizują liczbę popełnianych błędów, a ich praca jest wydajniejsza i efektywniejsza.

Wśród wielu możliwości programu dla biur rachunkowych i doradców podatkowych Biuro nexo warto wymienić m.in. prowadzenie rozbudowanej ewidencji klientów z przypisanymi im cennikami. Kartoteka klientów zintegrowana jest z bazą systemu InsERT nexo, dzięki czemu nie ma potrzeby wprowadzania wielokrotnie tych samych danych do różnych programów. Każdy klient może mieć przypisany indywidualny cennik, na podstawie którego program wycenia pracę wykonaną przez biuro rachunkowe czy doradcę. Użytkownicy programu Subiekt nexo mogą także korzystać z funkcji automatycznego generowania faktur dla klientów - oszczędza im to wiele pracy, dzięki czemu swój czas wykorzystują np. na lepszy i częstszy kontakt z klientami. Biuro nexo sporządza również raporty, które usprawniają rozliczanie z kontrahentami.

Praktyczny rejestr usług księgowych pozwala na odnotowanie zdarzeń, które dzieją się poza systemem InsERT nexo. Załóżmy, że biuro oprócz usług księgowych wykonuje też inne usługi na rzecz klienta, np. konsultacje prawne, wysyłkę i odbiór dokumentów, sporządzanie prognoz finansowych czy wizyty w urzędach. Program Biuro nexo umożliwia ujęcie tych dodatkowych czynności w rozliczeniu za usługę - to bardzo wygodna funkcja, która daje użytkownikowi dużą dowolność w działaniu.

Program Biuro nexo daje użytkownikowi wzorce klientów - okazują się one bardzo praktyczne przy tworzeniu w systemie nowego kontrahenta. Szybkie konfigurowanie podmiotów dla nowych klientów jest możliwe dzięki zdefiniowanym obiektom sprofilowanym pod kątem określonej branży (pieczęcie księgowe, schematy importu itp.)

To tylko kilka z wielu możliwości programu Biuro nexo. Użytkownicy tej praktycznej aplikacji cenią sobie możliwość zintegrowania jej z całą linią nexo. W biurach rachunkowych zwykle wykorzystywany jest dedykowany im program Rewizor nexo, wiele firm korzysta także z aplikacji Subiekt nexo. Praca na jednej bazie danych ma wiele zalet - między innymi zapewnia spójność informacji i bezpieczeństwo zapisywanych danych. Zespół pracowników staje się dzięki temu lepiej zorganizowany, a to przyczynia się do wydajniejszej pracy i mniejszej liczby popełnianych błędów.

Skuteczne wdrożenie gwarancją sukcesu

Aby program Biuro nexo naprawdę dobrze wsparł pracę biura rachunkowego czy biura doradcy podatkowego, konieczne jest profesjonalne wdrożenie. BUCHCOM to autoryzowany partner firmy InsERT, który zapewnia użytkownikowi systemu wysokiej jakości obsługę podczas całego procesu wdrażania aplikacji - od doradztwa i zakupu, przez komplementację sprzętu i instalację, dostosowanie funkcjonalności programu do potrzeb danej firmy, praktyczne szkolenia dla dowolnej liczby pracowników, aż po obsługę posprzedażową - aktualizacje i serwis. Gdy wszystkimi tymi czynnościami zajmuje się jeden podmiot, firma ma zapewnione wsparcie przez cały czas użytkowania programu i indywidualne podejście - odpowiednie dla konkretnych potrzeb danego biura rachunkowego czy doradcy podatkowego. Wpływa to również na obniżenie kosztów użytkowania programu - jedna firma zajmuje się wszystkimi aspektami wdrożenia aplikacji. Klienci zawsze mogą też liczyć na rabaty i stałą, atrakcyjną cenę usług sprzedażowych i serwisowych.

Program, który rośnie wraz ze wzrostem firmy

Specjaliści InsERT dbają o to, aby system Biuro nexo był zawsze na bieżąco ze zmianami w przepisach podatkowych - jak wiadomo, nie o wszystkich jest głośno, przez co przedsiębiorca może nawet nie zorientować się, że sposób wykonywania pewnych czynności wymaga zmian. Użytkownik programu Biuro nexo ma jednak zapewnione bieżące aktualizacje - dzięki temu nie musi obawiać się, że praca przestarzałego programu nie spełnia wymogów ustawodawcy. To jednak nie wszystko - zespół InsERT bardzo ceni sobie sugestie i wskazówki użytkowników, także tych o nietypowych potrzebach. Wszystkie programy, w tym także Biuro nexo, są ciągle udoskonalane właśnie pod kątem tych potrzeb - tak aby jeszcze skuteczniej wspierać pracę firmy. Dzięki temu program rozwija się wraz z rozwojem biura rachunkowego czy biura doradcy podatkowego - tak aby przynosić jeszcze większe zyski. Wraz ze wzrostem firm klienci mają też większe wymagania, o czym również pamiętają specjaliści zespołu InsERT.

Biuro nexo - wymagania systemowe

Przed zakupem programu Biuro nexo koniecznie należy zapoznać się z wymaganiami systemowymi. System działa prawidłowo na sprzęcie o następujących parametrach:

• komputer z procesorem Core2Duo;
• 4GB pamiÄ™ci operacyjnej RAM;
• system operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 lub nowszy);
• system obsÅ‚ugi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search.

Biuro nexo wraz z kompleksowym wsparciem autoryzowanego partnera znajdziesz TUTAJ