Wkrótce obowiązek przesyłania plików JPK_VAT zawierających dane z ewidencji VAT obejmie ostatnią grupę podatników, których obowiązywał okres przejściowy – podmioty spełniające wymogi określone w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej dla zachowania statusu mikroprzedsiębiorcy. Ponadto od 1 stycznia 2018 r. w ustawie o VAT zostanie wprowadzony wymóg prowadzenia ewidencji VAT wyłącznie elektronicznie przy użyciu programów komputerowych. Oznacza to, iż od nowego roku obowiązek przesyłania plików JPK_VAT obejmie wszystkich czynnych podatników VAT bez wyjątku.

Ministerstwo Finansów dba, aby comiesięczne przesyłanie plików JPK_VAT było dla podatników jak najprostsze. Od momentu wdrożenia systemu Jednolitego Pliku Kontrolnego naprawiono wiele technicznych błędów, które pojawiały się w trakcie wysyłki.

Od 1 stycznia 2018 r. będzie obowiązywała nowa struktura JPK_VAT – to już trzecia wersja struktury plików z ewidencjami VAT.

Nowa struktura JPK_VAT – ma być łatwiej i lepiej

Jak poinformował resort finansów na swojej oficjalnej stronie internetowej, wprowadzenie nowej struktury JPK_VAT to wynik konsultacji podatkowych przeprowadzonych z przedsiębiorcami. Jakie zmiany wprowadzono? Między innymi ograniczono liczbę obowiązkowych pól do wypełnienia, np. dotyczących danych adresowych podmiotu składającego JPK_VAT.

Ponadto uporządkowane zostało oznaczenie kolejnych plików przesyłanych za ten sam okres. W nowej strukturze JPK_VAT pierwszy plik w polu „cel złożenia” będzie miał oznaczenie „0”. Pierwsza korekta – „1”, a kolejne pliki będą miały kolejne numery. Co więcej, plików o danym oznaczeniu np.  0, 1, 2 itd. nie będzie można przesłać więcej niż raz.

W danych nagłówkowych pojawi się nowe pole „adres e-mail”. Wypełnienie go będzie nieobowiązkowe, ma natomiast ułatwić urzędom skarbowym kontakt z podatnikami. W razie wykrycia niezgodności w złożonym pliku JPK_VAT urząd będzie mógł szybko wysłać podatnikowi powiadomienie, dzięki któremu możliwe będzie szybkie skorygowanie rozliczenia bez konsekwencji oraz bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie skarbowym.

Uwaga!

Od 1 stycznia 2018 r. obowiązuje nowa struktura JPK_VAT(3). Pliki z ewidencjami VAT za listopad i grudzień 2017 r. należy przesyłać w zgodzie z obecną strukturą.

Nową strukturę JPK_VAT można znaleźć na stronie Krajowej Administracji Skarbowej. Przedsiębiorcy przesyłający pliki JPK_VAT za pomocą dedykowanych do prowadzenia ewidencji VAT programów komputerowych (np. Rachmistrz nexo, Rewizor nexo lub Rachmistrz GT czy Rewizor GT) nie muszą martwić się o dostosowywanie pracy do nowych wymagań. Producent oprogramowania zrobi to za nich – użytkownicy muszą jedynie pamiętać o wykonywaniu bieżących aktualizacji.

Obowiązek przesyłania plików JPK_VAT wynika z art. 193 a § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 201).

Więcej o JPK_VAT czytaj w Poradniku

Zobacz też: Jak prowadzić ewidencje VAT – zmiany od 1 stycznia 2018 r.