czwartek, 21 marzec 2019 10:03

E-dokumentacja pracownicza w programach InsERT

Oceń ten artykuł
(5 głosów)

Zmiany w przepisach dotyczÄ…cych przechowywania akt pracowniczych uproÅ›ciÅ‚y życie pracodawcom. Użytkownicy programów Gratyfikant nexo i Gratyfikant GT mogÄ… teraz korzystać z e-Archiwizacji – wygodnej, oszczÄ™dnej i bezpiecznej usÅ‚ugi pozwalajÄ…cej na elektronicznÄ… archiwizacjÄ™ dokumentacji pracowniczej i przesyÅ‚anie jej do ZUS. Sprawdź, dlaczego warto z niej korzystać i testuj za darmo przez 14 dni. 

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji dotyczącej pracowników. Jedną z najważniejszych zmian jest skrócenie z 50 lat do 10 lat okresu obowiązkowego przechowywania akt pracowniczych. Ponadto w nowym stanie prawnym dokumenty nie muszą być już archiwizowane w formie papierowej – mogą mieć formę elektroniczną. Pojawiła się też możliwość przekazywania do ZUS danych ważnych dla ubezpieczonych w formie elektronicznej. Ponadto wprowadzono domyślne przekazywanie pensji na konto bankowe pracownika.

Dla przedsiębiorców to bardzo duże ułatwienie. Firmy oszczędzają na zakupie papieru, regałów i szaf pancernych, druku, a przede wszystkim na kosztach pracy. Obsługa kadrowa jest prostsza i szybsza. Wiodący producent oprogramowania dla firm – InsERT – wprowadził w związku z tym ważne zmiany w programach Gratyfikant GT oraz Gratyfikant nexo.

 

Przechowywanie e-dokumentacji

Po wejściu w życie nowych przepisów pracodawcy mogą przesyłać do ZUS imienne raporty miesięczne pracowników. Otrzymane dane zapisywane są na ich indywidualnych kontach i archiwizowane w formie elektronicznej. Proces dostosowywania firm do zmian podzielono na kilka etapów – w zależności od daty zatrudnienia pracownika.

  • Dla zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku akta muszÄ… być przechowywane przez pracodawcÄ™ przez 50 lat.
  • Dla zatrudnionych od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. czas archiwizowania dokumentów pracodawca może skrócić do 10 lat. Ma jednak obowiÄ…zek zÅ‚ożyć w ZUS raport z informacjami niezbÄ™dnymi do wyliczenia emerytury lub renty. W przeciwnym wypadku musi przechowywać akta przez 50 lat. Wybór e-dokumentacji wiąże pracodawcÄ™ nieodwoÅ‚alnie dla wszystkich pracowników.
  • Dla zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. dokumentacjÄ™ przechowuje siÄ™ przez 10 lat. Pracodawca ma obowiÄ…zek wysyÅ‚ania do ZUS imiennych raportów miesiÄ™cznych zawierajÄ…cych dane niezbÄ™dne dla ustalenia wysokoÅ›ci emerytury lub renty.

 

Programy InsERT gotowe na e-DokumentacjÄ™

Użytkownicy programów Gratyfikant nexo (od wersji 24) i Gratyfikant GT (od wersji 1.56) mogą przechowywać akta swoich pracowników w formie elektronicznej. Dzięki e-Archiwizacji wymagane kopie zapasowe przechowywane są bezpiecznie – system zapewnia danym najwyższą ochronę. Kopie zapasowe tworzone są z wykorzystaniem chmury. W razie potrzeby akta mogą zostać przekazane w formie skompresowanego archiwum.

Korzystanie z e-Archiwizacji to oszczędność – odchodzą koszty zakupu nośników czy usług serwisowych związanych z odzyskiwaniem danych w razie awarii sprzętu. Oszczędzamy też czas pracy – archiwizacja odbywa się w tle i nie obciąża systemu, dane wysyłane są do chmury zgodnie z ustalonym harmonogramem. A dzięki innowacyjnej technologii Cloud Computing użytkownik może sięgać do zgromadzonych danych w dowolnym miejscu, o każdej porze.

 

Usługa e-Archiwizacja dostępna jest bezpłatnie przez 14 dni w wersji próbnej. Jeśli użytkownik się na nią zdecyduje, może wybrać jeden z sześciu atrakcyjnych cenowo pakietów – dostosowanych do potrzeb przedsiębiorcy związanych z przestrzenią dyskową oraz transferem danych.

 


 

BUCHCOM Programy dla firm Warszawa to Partner Handlowy i Punkt Serwisowy InsERT. Zespół doświadczonych specjalistów posiadających uprawnienia serwisowe dysponuje kompletną ofertą tego wiodącego producenta, wdraża systemy zgodnie z potrzebami klienta i zapewnia opiekę serwisową. Kompleksowo wyposażamy stanowiska sprzedażowe – oferujemy kasy i drukarki fiskalne Posnet, Elzab i Novitus, wagi sklepowe, czytniki kodów kreskowych i inne urządzenia. Zawieramy bardzo atrakcyjne umowy na płatności elektroniczne z terminalem płatniczym. Nasi certyfikowani księgowi specjalizują się w obsłudze księgowej oraz kadrowo-płacowej małych i średnich przedsiębiorstw. W naszym serwisie fiskalnym wyposażamy firmy w sprzęt i oprogramowanie, szkolimy i zapewniamy optymalne opcje dla każdej działalności.

 

Programy dla firm Warszawa – zobacz naszą ofertę

Czytany 3531 razy Ostatnio zmieniany czwartek, 21 marzec 2019 10:34

Artykuły powiązane

  • Odzyskaj zalegÅ‚e należnoÅ›ci dziÄ™ki nowej usÅ‚udze w programach InsERT! Odzyskaj zalegÅ‚e należnoÅ›ci dziÄ™ki nowej usÅ‚udze w programach InsERT!

    Samodzielne odzyskiwane zaległych należności pochłania czas i energię pracowników. Często też, pomimo wielu prób, okazuje się nieskuteczne. W rezultacie nie tylko tracimy nerwy, ale też… swoich kontrahentów. Z myślą o odzyskiwaniu należności w czasach, gdy wiele przedsiębiorców ma problemy z płynnością finansową, firma InsERT zaoferowała użytkownikom swoich programów nową usługę.

  • NowoÅ›ci w wersji 33 InsERT nexo - sprawdź, co siÄ™ zmieniÅ‚o! NowoÅ›ci w wersji 33 InsERT nexo - sprawdź, co siÄ™ zmieniÅ‚o!

    Jak co roku 1 stycznia przyniósł sporo zmian w przepisach prawa podatkowego. Aby dostosować swoje narzędzia nie tylko do wymagań ustawodawcy, ale też do potrzeb użytkowników, producent programów linii InsERT nexo wprowadził w nich sporo zmian. Systemy Subiekt nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo i Gratyfikant nexo już od grudnia dostępne są w nowej wersji InsERT nexo 33.

  • Nowa wersja 1.65 InsERT GT – sprawdź, co siÄ™ zmieniÅ‚o! Nowa wersja 1.65 InsERT GT – sprawdź, co siÄ™ zmieniÅ‚o!

    Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor – wszystkie programy linii InsERT GT zostały dostosowane nie tylko do zmian w przepisach, ale też do potrzeb użytkowników. Wprowadzono ułatwienia dla przedsiębiorców, ale też uwzględniono postulaty zgłaszane przez biura rachunkowe. Sprawdź, co zmieniło się w nowej wersji 1.65 InsERT GT!

  • Portal Biura wyróżniony za wspieranie maÅ‚ych i Å›rednich firm! Portal Biura wyróżniony za wspieranie maÅ‚ych i Å›rednich firm!

    Aplikacja webowa Portal Biura zostaÅ‚a wyróżniona tytuÅ‚em Najlepszego Produktu dla MÅšP w ramach raportu Turbiny Polskiej Gospodarki 2020. Ten nowoczesny produkt zostaÅ‚ doceniony przez specjalistów m.in. za wsparcie zapewniane maÅ‚ym i Å›rednim przedsiÄ™biorstwom w procesie szybkiego i bezkontaktowego przekazywania dokumentów.

  • InsERT GT współpracuje z Portalem Biura! InsERT GT wspóÅ‚pracuje z Portalem Biura!

    Korzystasz z programów klasycznej linii InsERT GT? Rewizora GT lub Rachmistrza GT? Teraz możesz udostępnić swoim klientom dostęp do Portalu Biura! To niezwykle proste, a zarazem funkcjonalne rozwiązanie, które wzmocni pozycję biura rachunkowego na rynku – nawet w obliczu pandemii i ograniczenia kontaktów.