Krajowy System e-Faktur funkcjonuje od 1 stycznia 2022 r. Kwestie takie jak m.in. rodzaje uprawnień do korzystania z systemu, sposoby nadawania, zmiany i odbierania uprawnień, uwierzytelnienia podmiotów korzystających z KSeF czy dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do niej, zostały uregulowane w przepisach. Znajdziemy je w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481).

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana

Dnia 30 marca 2022 r. Ministerstwo Finansów na swojej oficjalnej stronie internetowej zamieściło komunikat, z którego wynika, że Komisja Europejska udzieliła zgody na obowiązkową e-fakturę w Polsce. Projekt decyzji derogacyjnej upoważniającej nasz kraj do wprowadzenia systemu fakturowania elektronicznego Komisja skierowała do Rady Unii Europejskiej. Możemy więc z całą pewnością stwierdzić, że faktura ustrukturyzowana w najbliższym czasie stanie się dla polskich przedsiębiorców obowiązkowa.

W komunikacie czytamy m.in.:

(...) Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF), po czym jest dostępna w tym systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta. (...)

Wprowadzeniem systemu KSeF i faktury ustrukturyzowanej to kolejny krok rządu w kierunku cyfryzacji życia przedsiębiorców oraz usług administracyjnych. Obecnie resort finansów pracuje nad koncepcją prawną i biznesową, która pozwoli w pełni wykorzystać wdrożony system.

Czym jest faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana, nazywana też e-fakturą, to dokument zgodny ze wzorem udostępnionym m.in. na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (e-PUAP). Taką e-fakturę wystawiamy przy użyciu systemu KSeF. Do udostępniania i otrzymywania dokumentów podatnicy wykorzystują oprogramowanie interfejsowe. Jeśli mają w swoich firmach nowoczesne systemy księgowe, takie jak np. programy InsERT, wdrożenie faktury ustrukturyzowanej nie wymaga od nich znaczących zmian. Tego typu systemy zostały już dostosowane do wymogów ustawodawcy. Istnieje też możliwość skorzystania z narzędzia udostępnionego przez ministerstwo finansów.

Zobacz też: Fakturowanie w Windows – zintegrowane z e-księgowością