poniedziałek, 11 marzec 2013 00:00

Kasy fiskalne 2013 - Czy zawsze trzeba sporządzać raporty dobowe?

Oceń ten artykuł
(2 głosów)

Wielu nowych użytkowników kas fiskalnych zastanawia się, czy zawsze mają obowiązek drukowania raportu dobowego. Na przykład jak postąpić w sytuacji, gdy danego dnia nie dokonano ani jednej sprzedaży dla klienta detalicznego i nie wydrukowano ani jednego paragonu? Czy również należy sporządzić raport dobowy? Odpowiedź znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Finansów.

Podatnicy, którzy w 2013 roku kupili i zarejestrowali kasy fiskalne, mają od tej pory pewne obowiązki. Zostały one wymienione w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 z późn. zm.). Osoba obsługująca kasę fiskalną sklepową czy mobilną musi między innymi wydawać paragony każdemu klientowi dokonującemu zakupu i drukować raporty dobowe. Jednak jak potraktować sytuację, gdy danego dnia podatnik nie dokonał żadnej sprzedaży?

Konieczne dane sumaryczne

Aby odpowiedzieć sobie na to pytanie, warto przeanalizować samą definicję raportu fiskalnego. Zgodnie z § 2 pkt 18 wspomnianego rozporządzenia raport fiskalny to dokument fiskalny, który zawiera dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za określony okres. W przypadku raportów dobowych okresem tym jest właśnie doba. Z omawianej definicji wynika, że raport fiskalny – na przykład dobowy czy miesięczny - musi sumować jakąś sprzedaż. Jeśli w danym dniu nie było sprzedaży, to wspomniane w rozporządzeniu dane sumaryczne są równe zeru. Zerowy raport dobowy nie ma żadnego znaczenia dla prawidłowego rozliczania podatku. W związku z tym podatnik, który nie dokonał danego dnia żadnej sprzedaży, nie musi sporządzać raportu dobowego.

Jest sprzedaż - musi być raport

Wydrukowanie raportu dobowego musi być wykonane w każdym dniu, w którym podatnik dokonał sprzedaży. Nawet jeśli w ciągu całego dnia sklep czy punkt usługowy odwiedził tylko jeden klient, pod koniec dnia użytkownik kasy ma obowiązek sporządzić raport dobowy. Wynika to wprost z § 7 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia. Raport dobowy drukujemy po zakończeniu sprzedaży danego dnia. Możemy to zrobić także dnia następnego, jednak koniecznie jeszcze przed pierwszą sprzedażą tego dnia. Raport zostaje sporządzony w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej. Stanowisko to potwierdzają organy podatkowe, między innymi Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi. Należy przy tym pamiętać, że informacja o zerowej sprzedaży danego dnia będzie widoczna na raporcie miesięcznym. Nie należy więc obawiać się, że nie wydrukowanie raportu dobowego zostanie potraktowane przez kontrolę skarbową jako zatajanie całkowitej kwoty podatku należnego.

Miesięczne jak dobowe

Analogicznie należy potraktować raporty miesięczne i okresowe. Choć rzadko się zdarza, aby podatnik ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej nie miał żadnego klienta detalicznego przez cały miesiąc, jednak w takich sytuacjach nie musi drukować raportu miesięcznego po zakończeniu miesiąca sprzedażowego. Podobnie jak w przypadku raportu dobowego dane sumaryczne na takim raporcie byłyby równe zeru, a to oznacza, że wydruk ten nie miałby żadnego istotnego znaczenia z punktu widzenia prowadzenia księgowości.

Czytany 39005 razy Ostatnio zmieniany środa, 14 maj 2014 10:32

Artykuły powiązane

  • Raport fiskalny z kasy online w świetle aktualnych przepisów Raport fiskalny z kasy online w świetle aktualnych przepisów

    Wykonywanie raportu to jeden z podstawowych obowiązków podatników korzystających z kasy lub drukarki fiskalnej. Jak na kwestię raportów fiskalnych wpłynęło pojawienie się na rynku urządzeń online’owych? Czy sporządzenie oznacza wykonanie tego dokumenty czy obligatoryjny jest również jego wydruk?

  • Raporty fiskalne – czy drukować, gdy nie było sprzedaży? Raporty fiskalne – czy drukować, gdy nie było sprzedaży?

    Sporządzanie raportów fiskalnych to obowiązek każdego właściciela kasy rejestrującej. Z przepisów jasno wynika, że należy regularnie generować raporty dobowe i miesięczne. A co w sytuacji, gdy danego dnia nie było sprzedaży lub gdy z powodu sezonowej przerwy czy dłuższego urlopu, przez cały miesiąc nie rejestrowaliśmy przychodu? Czy wtedy również należy drukować raporty fiskalne?

  • Raporty fiskalne z kasy rejestrującej – kiedy należy je drukować? Raporty fiskalne z kasy rejestrującej – kiedy należy je drukować?

    Wykorzystywanie urządzenia fiskalnego w firmie wiąże się z wieloma obowiązkami. Poza bieżącym ewidencjonowaniem sprzedaży i generowaniem paragonów fiskalnych, przepisy obligują podatników m.in. do wykonywania raportów w określonych terminach. Kiedy należy drukować raporty fiskalne z kasy rejestrującej?

  • Raporty z kasy fiskalnej – czy trzeba je sporządzać przy braku sprzedaży? Raporty z kasy fiskalnej – czy trzeba je sporządzać przy braku sprzedaży?

    Od marca do maja zamknięte były salony fryzjerskie, gabinety kosmetyczne, prywatne przychodnie i wiele innych punktów. Podatnicy nie mieli sprzedaży, nie wystawiali paragonów, a więc nie sporządzali też raportów dobowych i miesięcznych. Czy słusznie? Sprawdź, czy musisz wystawiać raporty z kasy fiskalnej przy braku sprzedaży.

  • Kasy fiskalne 2017 i 2018: kiedy drukować raporty dobowe i miesięczne Kasy fiskalne 2017 i 2018: kiedy drukować raporty dobowe i miesięczne

    Przepisy ściśle określają terminy wykonywania raportów fiskalnych – dobowych i miesięcznych. Sprawdź, kiedy należy drukować te dokumenty. Dowiedz się też, co zrobić, gdy raport dobowy sumujący dane z ostatniego dnia miesiąca wydrukowany zostanie z datą pierwszego dnia miesiąca następnego, a także czy zachodzi konieczność sporządzenia raportu w przypadku braku sprzedaży.