Projekt rozporządzenia Ministra Finansów z 4 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących, które wejdzie w życie z dniem 1 kwietnia 2013 roku, zmienia pewne obowiązki i definicje dotyczące przeglądów technicznych kas fiskalnych.  Z jednej strony niektóre zapisy mają na celu ułatwienie podatnikom dopełnienie obowiązku zgłoszenia kasy do przeglądu. Z drugiej jednak nakładają na podatnika dodatkowe powinności.

Przegląd może być wcześniej

Zmieniono zapis określający termin oddania kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu. Zgodnie z § 16 ust. 1 dotychczas obowiązującego rozporządzenia z 28 listopada 2008 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 z późn. zm.) podatnik ma obowiązek dokonywać przeglądów technicznych co 24 miesiące. Od 1 kwietnia 2013 roku zapis ten będzie brzmiał: „nie rzadziej niż co 2 lata”. Równica jest dość istotna, ponieważ pozwala podatnikowi dokonać obowiązkowego przeglądu wcześniej, przed upływem 24 miesięcy, jeśli taki termin jest dla niego dogodniejszy. Zmiana ta nie obejmuje taksówkarzy, którzy podlegają pod rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. nr 5, poz. 29 ze zm.) i dokonują przeglądów technicznych co 13 miesięcy.

5 dni na przegląd

Przepisy, które wejdą w życie 1 kwietnia 2013 roku, wyznaczają termin pierwszego przeglądu technicznego od dnia, w którym uprawniony serwisant dokona fiskalizacji kasy. Zmiany obejmą także zakres obowiązków serwisantów. Między innymi od zgłoszenia kasy fiskalnej do przeglądu serwisant będzie miał 5 dni na dokonanie tej czynności. To znaczenie ułatwi rozwiązywanie spraw dotyczących spóźnień z przeglądami technicznymi. Do tej pory w przypadku takiego spóźnienia należało szczegółowo ustalać, czy niedopatrzenie nastąpiło z winy podatnika czy serwisu. Od 1 kwietnia 2013 roku podatnik będzie wiedział dokładnie, kiedy najpóźniej musi dokonać zgłoszenia.

Wpis w książce kasy

Projekt rozporządzenia z 4 marca 2013 roku wprowadza też nowy obowiązek. Po dokonaniu przeglądu technicznego kasy rejestrującej będzie należało wpisać wynik tej kontroli oraz zalecenia do książki kasy oraz dołączyć odpowiedni dokument potwierdzający dokonanie przeglądu. Wzór książki kasy, która stanowi dokumentację urządzenia, został określony w art. 111 ust. 9 ustawy o VAT i będzie dalej obowiązywał także po 1 kwietnia 2013 roku.