Podatnicy korzystający ze zwolnienia z podatku VAT nie są automatycznie zwolnieni z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych, o którym mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Jeśli sprzedawca będący nieVATowcem nie korzysta z żadnego zwolnienia określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, ma obowiązek ewidencjonować każdą sprzedaż za pomocą tego urządzenia. W pamięci kasy fiskalnej należy w takim przypadku zaprogramować stawkę VAT „zw”.

Sprzedaż zwolniona na kasie

Zasada ta została zapisana w § 4 rozporządzenia z 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Przepis ten wskazuje, że podatnicy zwolnieni z VAT - czy to ze względu na wysokość obrotu, czy rodzaj wykonywanych czynności - ewidencjonują wartość sprzedaży jako sprzedaż zwolnioną. Należy tak robić niezależnie od tego, jaka stawka VAT jest zasadniczo przyporządkowana do danej czynności.

Z wizytą w serwisie fiskalnym

W myśl § 6 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia w sprawie kas, stawkom podatku przyporządkowuje się konkretne litery. „A” to stawka podstawowa, natomiast litery od B do G oznaczają pozostałe wysokości stawek. W przypadku sprzedaży zwolnionej stosuje się określenie „zw”. Informacje te są istotne ze względu na fakt, iż podatnik może utracić prawo do zwolnienia z VAT. W takiej sytuacji jego obowiązkiem jest zmiana zaprogramowanych wartości. W tym celu należy udać się do serwisu kas fiskalnych, ponieważ serwisant musi przeprogramować stawki i wpisać do książki kasy przyporządkowanie liter do konkretnego rodzaju sprzedaży.

Pamiętajmy, że obowiązek weryfikacji pracy kasy fiskalnej bądź użytkowanej drukarki fiskalnej spoczywa na podatniku i to on ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości stawek VAT w razie ewentualnej kontroli.

Więcej informacji o obowiązkach użytkownika kasy i serwisanta znajdą Państwo w naszym poradniku Kasy fiskalne 2013/2014 w rozdziale Jak użytkować kasę? oraz w zakładce Serwis kas fiskalnych.