Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących, które weszło w życie 1 kwietnia 2013 roku, reguluje kwestię ewidencji korygowania sprzedaży prowadzonej z zastosowaniem kasy fiskalnej bądź drukarki fiskalnej. Zgodnie z § 3 ust. 5 tego rozporządzenia w przypadku popełnienia tak zwanej oczywistej pomyłki, korektę należy sporządzić w odrębnej ewidencji. Należy w niej wskazać wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego oraz krótko opisać przyczynę i okoliczności pomyłki. Do ewidencji należy też dołączyć oryginał paragonu fiskalnego. Jednak co należałoby zrobić w przypadku braku tego paragonu?

Od 1 kwietnia tylko paragon

W przeszłości organy skarbowe zezwalały podatnikom dołączać do ewidencji pomyłek dokumenty inne niż paragon fiskalny, takie jak chociażby KW czy odpowiedni protokół. Należy jednak podkreślić, że przed 1 kwietnia 2013 roku żadne przepisy nie regulowały kwestii sporządzenia korekt sprzedaży zarejestrowanej za pomocą kasy fiskalnej. Siłą rzeczy nie było też przepisu, który wskazywałby, jakie dokumenty należy dołączać do ewidencji. Jednak § 3 ust. 5 pkt 2 nowego rozporządzenia nie daje podatnikowi dowolności w tym względzie - przepis wyraźnie podkreśla, że do ewidencji korekt należy dołączyć oryginał paragonu fiskalnego. Zauważmy, że w przypadku ewidencji zwrotów i reklamacji umożliwiono podatnikowi dołączenie dokumentu innego niż paragon fiskalny. Przepis § 3 ust. 4 pkt 6 rozporządzenia wskazuje, iż do ewidencji zwrotów i reklamacji należy dołączyć „dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży”. Natomiast w § 3 ust. 5 pkt 2 mowa wyraźnie o paragonie fiskalnym. Przepisy nie pozostawiają więc miejsca na dowolne interpretacje w tym względzie.

Przeciwko nadużyciom

Sprzedawcy mogą się zastanawiać, skąd taka rygorystyczna regulacja i jak postąpić w przypadku, gdy klient zauważy pomyłkę już po odejściu od kasy, lecz nie będzie miał paragonu, ponieważ na przykład wyrzucił go lub zgubił. Warto jednak zastanowić się nad samą istotą oczywistej pomyłki. Dostrzegamy ją po wydrukowaniu paragonu, zanim jeszcze damy go klientowi. Jeśli nawet nie dostrzeżemy błędu, zapewne zauważy go klient, który na przykład zaniepokoił się wysoką kwotą lub inną nieścisłością. Może też odejść już od kasy i dostrzec błąd czytając informacje na paragonie. Jednak w jaki sposób mógłby zauważyć błąd na paragonie, którego nie posiada, ponieważ go zgubił lub wyrzucił? W przypadku ewidencji oczywistych pomyłek umożliwienie sprzedawcy dołączenia dokumentu innego niż paragonu nie było konieczne. Co więcej, wprowadzenie takiej możliwości mogłoby skutkować nadużyciami podatkowymi ze strony nieuczciwych przedsiębiorców. Trzeba więc przyznać, że mimo iż pozornie przepis obligujący do dołączenia oryginału paragonu do ewidencji korekt wydaje się zbyt rygorystyczny, to w praktyce okazuje się zupełnie zrozumiały.

Więcej informacji na temat ewidencjonowania korekt oczywistych pomyłek, a także zwrotów i reklamacji znajdą Państwo w naszym poradniku Kasy fiskalne 2013/2014 w rozdziałach Korygowanie sprzedaży oraz Zwroty i reklamacje.