Zmodyfikowana wersja programu Płatnik 9.01.001A obowiązuje już od 1 stycznia 2014 r. Nowe funkcje będą jednak udostępniane etapami. Te, które obowiązują od nowego roku, zostały wprowadzone między innymi w związku z nowelizacją rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 września 2013 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń … (Dz. U. z 2013 r. poz. 1101).
W pierwszym etapie rozszerzeniu uległ zakres źródeł finansowania składek w dokumentach rozliczeniowych ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA. Udostępnione zostały nowe i zmienione kody tytułu ubezpieczenia oraz świadczenia/przerwy w opłacaniu składek. Zmiany te w głównej mierze dotyczą urlopów macierzyńskich i wychowawczych. Należy pamiętać, iż jeśli w dokumentach rozliczeniowych za grudzień 2013 r. pojawiły się nowe kody, deklarację za ten miesiąc należy wysłać już z nowej wersji programu Płatnik.
Ważne!
Jeśli w dokumentach rozliczeniowych za grudzień 2013 pojawiły się nowe kody, deklarację należy sporządzić i wysłać z nowej wersji programu Płatnik 9.01.001A do 15 stycznia 2014 roku.
Od 1 stycznia 2014 r. wprowadzono też zmiany ułatwiające pracę płatnika z programem. Nowy Płatnik 9.01.001A pobiera z ZUS wszystkie dane potrzebne do prawidłowych wyliczeń - automatycznie weryfikuje i aktualizuje komponenty niezbędne do wykonywania prawidłowej weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych.
Zmiany, które zostaną wprowadzone na drugim etapie, będą miały związek między innymi ze zwiększeniem bezpieczeństwa danych. Wprowadzony zostanie również system podpowiedzi podczas wypełnienia dokumentów - program będzie m.in. przypominał o konieczności wyrejestrowania członków rodzin w przypadku wyrejestrowania pracownika. Praca z programem Płatnik będzie też sprawniejsza i mniej omyłkowa dzięki systemowi tworzącemu dokumenty na podstawie danych z ZUS.
Płyty CD z nową wersją programu Płatnik można odebrać w terenowych jednostkach organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Są one dostępne już od 23 grudnia 2013 r.
Płatnik to darmowy program ułatwiający płatnikom składek na ubezpieczenie społeczne przygotowywanie, transmisję oraz wydruk dokumentów do ZUS. Osoby korzystające z programu zintegrowanego Płatnik - Przekaz Elektroniczny od wersji 5.x:, mogą przesyłać dokumenty ubezpieczeniowe i odbierać potwierdzenia drogą elektroniczną. Program ten umożliwia między innymi sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych, import danych z systemów kadrowo-płacowych, przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych itp.