Biała lista podatników VAT

Mocą ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadzono nowy wykaz podatników VAT.

To połączenie dwóch dotychczasowych rejestrów:

• Rejestru podmiotów, w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji lub którzy zostali wykreśleni z rejestru jako podatnicy VAT

oraz

• Rejestru podatników, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

 

Ponadto, nowy wykaz zawiera też dane podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT. W praktyce oznacza to możliwość sprawdzenia statusu danego przedsiębiorcy – czy jest on czynnym podatnikiem VAT, czy korzysta ze zwolnienia podmiotowego z tego podatku.

 

Tak zwana biała lista podatników VAT została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Z dostępnej wyszukiwarki można korzystać od 1 września 2019 r. Wykaz dostępny jest również za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

Dane zawarte w wykazie są na bieżąco aktualizowane – raz na dobę, w każdy dzień roboczy. Informacje o podmiocie będą udostępniane według stanu na wybrany dzień – z wyjątkiem danych wymienionych w art. 96b ust. 3 pkt 1-3 ustawy o VAT, czyli między innymi: nazwy lub imienia i nazwiska, numeru NIP, REGON oraz statusu VAT. Dane te będą udostępniane według stanu na dzień sprawdzenia.

 

Biała lista podatników VAT ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Zawiera następujące dane:

• Firma (nazwa) lub imię i nazwisko
• Numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany
• Numer PESEL, o ile podmiot posiada
• Status podatnika (wg stanu na dzień sprawdzenia)
• Numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany
• Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany
• Adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną
• Adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności - w odniesieniu do osoby fizycznej
• Imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
• Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
• Imię i nazwisko lub firma (nazwa) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL
• Numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK
• Data rejestracji jako podatnika VAT
• Data odmowy rejestracji jako podatnika VAT / Podstawa prawna odmowy rejestracji
• Data wykreślenia rejestracji jako podatnika VAT / Podstawa prawna wykreślenia
• Data przywrócenia rejestracji jako podatnika VAT / Podstawa prawna przywrócenia

 

Zgodnie z ustawą nowelizacyjną, biała lista podatników VAT nie zawiera natomiast:

• numerów rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK - w przypadku podmiotów, w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT,
• numeru PESEL podmiotu, imion i nazwisk oraz NIP/PESEL osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu, prokurentów oraz wspólników - w przypadku podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, a także podatników wykreślonych z urzędu z rejestru jako podatnik VAT z uwagi na zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej na okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.

 

Wykaz zawiera dane z 5 lat poprzedzających dzień, w którym podmiot jest sprawdzany. Po upływie 5 lat, licząc od końca miesiąca roku kalendarzowego, w którym naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji podmiotu jako podatnika VAT lub podmiot ten został wykreślony z rejestru, Szef Krajowej Administracji Skarbowej usuwa dane o podatniku z wykazu.

Jeśli biała lista podatników VAT zawiera dane niezgodne ze stanem rzeczywistym, podmiot, którego te dane dotyczą, ma prawo wnioskować do Szefa KAS o usunięcie danych lub ich sprostowanie. Konieczne jest uzasadnienie takiego wniosku. Szef KAS usuwa lub prostuje takie dane bądź, w drodze decyzji, odmawia przychylenia się do wniosku, jeśli oznaczałoby to niezgodność ze stanem faktycznym.

 

Kliknij: Wykaz podatników VAT – wyszukiwarka Ministerstwa Finansów

 

 

Zapłata na rachunek, który nie figuruje na białej liście

Biała lista podatników VAT ma być dla przedsiębiorców nie tylko uproszczeniem. Docelowo stanie się narzędziem przeciwdziałającym nadużyciom podatkowym. Od 1 stycznia 2020 r. wejdą w życie przepisy, zgodnie z którymi dokonanie zapłaty kontrahentowi na rachunek inny niż ten, który znajduje się w wykazie, skutkować będzie brakiem możliwości ujęcia wydatku w kosztach podatkowych. Zasada ta dotyczyć będzie transakcji o łącznej wartości przekraczającej 15.000 zł (niezależnie od liczby przelewów).

Powyższe zmiany zostaną wprowadzone na gruncie obu ustaw o podatku dochodowym. W przypadku dokonania zapłaty przelewem na rachunek inny niż wskazany w wykazie, podatnik zmniejszy koszty uzyskania przychodów lub zwiększy przychody w miesiącu, w którym zostanie zlecony przelew - w tej części, w której płatność zostanie dokonana na inny rachunek.

Od konsekwencji tej można się jednak uchronić. Konieczne będzie złożenie zawiadomienia do naczelnika urzędu skarbowego o dokonaniu zapłaty należności na rachunek inny niż zawarty w wykazie. Podatnik będzie miał na to 3 dni, licząc od dnia zlecenia przelewu.

 

Odpowiedzialność solidarna przy zapłacie na rachunek inny niż wskazany w wykazie

Podatnik, który dokona zapłaty na rachunek inny niż wskazany na białej liście podatników VAT, będzie odpowiadał solidarnie z dostawcą towaru lub usługodawcą za jego zaległości podatkowe. Odpowiedzialność ta ograniczona będzie do wysokości kwoty podatku VAT, proporcjonalnie przypadającej na daną dostawę towarów lub świadczenie usług. Podobnie jak w przypadku ograniczenia możliwości zaliczania wydatku do kosztów podatkowych, odpowiedzialność solidarna będzie dotyczyła wyłącznie płatności przekraczających 15.000 zł.

 

Odpowiedzialności solidarnej uniknie podatnik wykonujący przelew z zastosowaniem mechanizmu split payment. Uwolni się od niej także w przypadku złożenia omawianego wcześniej zawiadomienia do urzędu skarbowego.

 

Biała lista podatników VAT działa od 1 września 2019 r. Natomiast przepisy dotyczące konsekwencji dokonania przelewu na rachunek inny niż podany w tym wykazie, zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2020 r.