Nowelizacja ustawy o VAT oraz ustawy – Prawo o miarach ma wprowadzić sporo zmian w kwestii użytkowania kas fiskalnych, prawa do ulgi na zakup tego urządzenia czy możliwości wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonami fiskalnymi. Zmiany te mają zostać wprowadzone mocą ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach. Projekt tego aktu prawnego z 18 września 2017 r. jest obecnie na etapie opiniowania. Nowe przepisy najprawdopodobniej wejdą w życie na początku 2018 r.

Jedną z istotnych, bardzo korzystnych dla podatników zmian jest podniesienie kwoty maksymalnej ulgi na kasę fiskalną. W nowym stanie prawnym kwota takiego odliczenia lub zwrotu ma wynosić - podobnie jak obecnie – 90% wartości urządzenia, jednak nie więcej niż 1.000 zł (obecnie jest to 700 zł). Prawo do ulgi ma przysługiwać zarówno podatnikom rozpoczynającym ewidencjowanie sprzedaży za pomocą kasy, jak i przedsiębiorcom zobowiązanym do wymiany stosowanego urządzenia na kasę fiskalną online. Co istotne, ulga taka będzie przysługiwała wyłącznie na zakup kasy nowego typu – przesyłającej dane do Centralnego Repozytorium Kas.

Dłuższy okres na zwrot ulgi na kasę fiskalną

Twórcy projektu ustawy nowelizacyjnej przewidzieli jednak pewne zaostrzenia w przepisach dotyczących zwrotu ulgi w przypadku spóźnienia z okresowym przeglądem technicznym lub zamknięcia działalności gospodarczej.

Zgodnie z przepisami obowiązującymi obecnie, podatnik zobowiązany jest do zwrotu odliczonych lub uzyskanych kwot ulgi, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokonał zgłoszenia kasy do przeglądu lub zaprzestał używania urządzenia. W nowym stanie prawnym okres ten ma zostać wydłużony do 4 lat.

Ponadto nowelizacja art. 111 ust. 6 ustawy o VAT ma wprowadzić istotne modyfikacje znaczeniowe w niektórych zwrotach. Obecnie przepis ten brzmi:

Art. 111

(…)

6. Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7 pkt 1 i 2.

Zapis „zaprzestaną ich używania” ma zostać zastąpiony wyrażeniem „zakończą prowadzenie działalności gospodarczej”. Natomiast „nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego” ma zostać zastąpiony słowami: „nie poddadzą w obowiązujących terminach kas rejestrujących obowiązkowemu przeglądowi technicznemu”.

Dwie powyższe modyfikacje mają rozwiać wątpliwości podatników, które pojawiały się w związku z interpretacją obecnych zapisów. Ponadto, jak podkreślono w uzasadnieniu do projektu ustawy nowelizacyjnej, w związku ze zwiększeniem kwoty ulgi na kasę, zaproponowano także zwiększenie wymagań związanych z okresem wykorzystywania kasy przez podatnika w działalności gospodarczej poprzez wydłużenie tego okresu z 3 do 4 lat.

Podobnie jak obecnie, utrata prawa do ulgi w nowym stanie prawnym ma następować także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot. Warunki te określone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 163).

Więcej o zmianach dot. kas fiskalnych online w 2018 r. czytaj w Poradniku