Planowana nowelizacja przepisów ustawy o VAT oraz ustawy – Prawo o miarach nałoży nowe obowiązki na użytkowników kas fiskalnych. Wiele mówi się o wprowadzeniu wymogu przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas – systemu informatycznego prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Urządzenia fiskalne online będą wysyłać informacje o każdej transakcji dokonanej przez podatnika – w sposób ciągły i automatyczny, obowiązkiem podatnika będzie jedynie zapewnienie kasie online’owej dostępu do sieci teleinformatycznej.

Jednak zmiany w 2018 r. to nie tylko połączenie kasy z CRK, e-paragony i zwiększenie kwoty ulgi na zakup urządzenia. Ministerstwo Finansów planuje też wprowadzenie innych modyfikacji, istotnych z punktu widzenia użytkowników kas fiskalnych. Wiele z tych planowanych zmian ma charakter uszczelniający – nowe przepisy mają przyczynić się do wyeliminowania nieuczciwych praktyk, a co za tym idzie zwiększenia wpływów z podatków do budżetu państwa.

Zmiany w kwestii wystawiania faktur do paragonów

Zgodnie z projektem ustawy nowelizacyjnej, od 2018 r. fakturę będzie można wystawić wyłącznie do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym zawierającym numer NIP nabywcy. Dzięki temu te dwa dokumenty – faktura i paragon – będą ze sobą powiązane, a to ma znacząco ograniczyć nadużycia, których obecnie dopuszczają się niektórzy podatnicy.

Podczas czynności kontrolnych ujawniane są bowiem przypadki wystawiania dla zaprzyjaźnionych firm faktur do paragonów nieodebranych przez klientów. Taka nieuczciwa praktyka bywa wykrywana m.in. na stacjach paliw i w składach budowlanych. Nowe przepisy mają położyć kres takiemu działaniu.

Przymusowa wymiana kas fiskalnych w 2018 r.?

Należy jednak pamiętać, iż nie wszystkie dostępne obecnie na rynku kasy fiskalne mają możliwość wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie. W przypadku wielu starszych modeli jest to technicznie niemożliwe. Przepisy projektu ustawy nowelizacyjnej nie przewidują ustępstw dla posiadaczy takich urządzeń fiskalnych. W praktyce przedsiębiorcy będą musieli wybierać: albo wymienią kasę fiskalną na nową, albo nie będą mogli zaoferować swoim klientom wystawienia faktury do paragonu.

Nowe przepisy przewidują podniesienie kwoty maksymalnej ulgi na kasę z 700 zł do 1.000 zł. Z prawa do takiego odliczenia lub zwrotu będą mogli skorzystać nowi użytkownicy kas, oraz podatnicy, którzy muszą wymienić urządzenie na kasę online’ową w terminach podanych przez ustawodawcę – nawet jeśli już wcześniej taką ulgę uzyskali. Wejście w życie nowych przepisów o uldze może więc stanowić dla tych podatników sposobność do wymiany urządzenia na preferencyjnych warunkach.

Oczywiście należy pamiętać, iż obecnie projekt ustawy nowelizacyjnej jest na etapie opiniowania. Ostateczne brzmienie przepisów może więc nieco się różnić od obecnego. Warto na bieżąco śledzić wprowadzane w tej kwestii zmiany.

Więcej o kasach online od 2018 r. czytaj w Poradniku