Pierwsze kasy i drukarki fiskalne online uzyskały potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar – wkrótce pojawią się na półkach salonów sprzedaży kas fiskalnych w Warszawie i innych miastach. Uzyskanie homologacji przez urządzenia online’owe stało się możliwe dzięki ustawie z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz. U. z 2019 r. poz. 675), która weszła w życie 1 maja 2019 r.
Wprowadzenie przepisów dotyczących kas fiskalnych online wymagało też opublikowania nowego rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika.
Nowy przepis opublikowano 30.04.2019 r. w Dz. U. z 2019 r. poz. 820. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika, zwane rozporządzeniem w sprawie odliczania. - obowiązuje od 1 maja 2019 r.
Ulga na kasę fiskalną od 1 maja 2019 r. – komu przysługuje
Kwota ulgi na kasę online, zwana w nowym rozporządzeniu „kwotą wydana na zakup”, nie różni się od tej, która obowiązuje do tej pory. Podatnik będzie mógł odliczyć 90% ceny zakupu netto, nie więcej jednak niż 700 zł. Zmieniły się jednak zasady określania, komu przysługuje taka ulga. Podobnie jak dotychczas, będą z niej mogli skorzystać podatnicy rozpoczynający prowadzenie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Ponadto, ma przysługiwać podmiotom, które rozpoczną rejestrowanie sprzedaży na kasie dobrowolnie, a wcześniej nie stosowały do tego innych kas.
Z ulgi na kasę fiskalną od 1 maja 2019 r. skorzystają też przedsiębiorcy zobowiązani do wymiany kas na online’owe ze względu na nowy obowiązek. Dotyczy to m.in. mechaników, wulkanizatorów oraz właścicieli stacji paliw, czyli podatników zobowiązanych do stosowania kas fiskalnych online od 1 stycznia 2020 r., a także branż zobligowanych do wymiany kas w późniejszych terminach.
Ulga do 700 zł będzie przysługiwała wyłącznie na kasy online’owe. Dotyczy to wszystkich podatników – nawet tych spoza branż objętych obowiązkiem wymiany kas. Urządzenia innego rodzaju, czyli kasy z kopią papierową oraz kasy „starego” typu z elektroniczną kopią paragonu, podatnicy spoza określonych ustawą branż będą mogli zakupić i użytkować, jednak bez prawa do ulgi na takie urządzenie.
Zwrot ulgi na kasę online – nowa regulacja
Nowe rozporządzenie w sprawie odliczania określa przypadki, w których podatnik traci prawo do ulgi na kasę fiskalną. Podobnie jak obecnie, stanie się tak m.in. w przypadku likwidacji lub sprzedaży przedsiębiorstwa w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania bądź niepoddania kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. W aktualnych przepisach pojawił się też zupełnie nowy zapis.
Ulgę na kasę online’ową będzie trzeba zwrócić, jeśli podatnik nie dopełni obowiązku zapewniania urządzeniu połączenia z Centralnym Repozytorium Kas umożliwiającego przesyłanie danych do systemu w sposób ciągły, zautomatyzowany i bezpośredni. Od przedsiębiorców wymaga to przede wszystkim zapewnienia kasie online’owej dostępu do sieci telekomunikacyjnej.
Nowy sposób odliczania ulgi na kasę online
To jeszcze nie koniec zmian. W istotny sposób zostanie zmodyfikowany sposób dokonywania odliczenia ulgi w deklaracji VAT. W przypadku nadwyżki podatku należnego nad naliczonym możliwe będzie odliczenie całej przysługującej podatnikowi kwoty ulgi lub – jeśli kwota nadwyżki nie jest wystarczająca – rozliczenie ulgi częściowo w dwóch lub więcej okresach rozliczeniowych. Możliwe też będzie wykazanie ulgi jako kwoty do zwrotu na rachunek podatnika.
Natomiast w przypadku nadwyżki podatku naliczonego nad należnym podatnik będzie miał prawo wystąpić o zwrot na rachunek, jednak nie będzie już musiał dzielić przysługującej mu kwoty na dwie lub cztery części (odpowiednio przy rozliczeniach kwartalnych i miesięcznych). Możliwe więc będzie uzyskanie zwrotu całej kwoty ulgi od razu na rachunek podatnika.
Pozostałe regulacje zawarte w projekcie w większości odpowiadają tym obowiązującym obecnie. Po wejściu w życie nowych przepisów uzyskanie ulgi również będzie wymagało spełnienia wymogów, związanych m.in. z terminowym rozpoczęciem ewidencji na kasie.
Przepisy przejściowe dot. ulgi na kasę fiskalną
Rozporządzenie określa zasady odliczania lub zwrotu ulgi dot. kas fiskalnych „starego” typu zakupionych przed dniem wejścia w życie nowych przepisów, czyli przed 1 maja 2019 r. W takim przypadku stosuje się przepisy rozporządzenia z 27 grudnia 2010 r.
Więcej o uldze na kasę online czytaj w Poradniku
Kasy fiskalne online wkrótce w sprzedaży – zobacz naszą ofertę!