niedziela, 10 maj 2020 22:46

Czy warto przesyłać dokumenty księgowemu online?

Oceń ten artykuł
(1 głos)

Nowa rzeczywistość wymaga nowoczesnych rozwiązań. Przesyłanie dokumentów księgowemu online to nie tylko bezpieczeństwo, ale też niesamowita wygoda i oszczędność! Poznaj możliwości, jakie daje przedsiębiorcom i ich księgowym SaldeoSMART – program zintegrowany m.in. z systemami InsERT.

W dobie pandemii koronawirusa praca zdalna staÅ‚a siÄ™ bardziej pożądana niż kiedykolwiek wczeÅ›niej. SzukajÄ…c sposobów na komunikacjÄ™ bez osobistego kontaktu, wykazujemy siÄ™ wyjÄ…tkowÄ… kreatywnoÅ›ciÄ…. Okazuje siÄ™, iż wiÄ™kszość codziennych obowiÄ…zków możemy wykonywać online. PoczÄ…wszy od dzieci, które online siÄ™ uczÄ…, przez spotkania na Skype’ie czy Zoomie, aż po przesyÅ‚anie ksiÄ™gowemu dokumentów online. 

 

Księgowy online to nie nowość

Biura księgowe działające online to nie odpowiedź na potrzebę chwili. To rozwiązanie, które funkcjonuje od lat. Brak osobistego kontaktu, a co za tym idzie brak ryzyka zakażenia czy przeniesienia wirusa, to tylko jedna z wielu zalet księgowości online. Okazuje się, iż taka forma kontaktu przedsiębiorcy z jego księgowym jest nie tylko bezpieczna, ale też wygodna, szybka i bardzo oszczędna. Korzystają obie strony – przedsiębiorca oszczędza czas i pieniądze, a księgowy ma ułatwioną pracę i uproszczony kontakt ze swoimi klientami.

Warto pokreślić, iż księgowość online jest czymś zupełnie innym niż przesyłanie dokumentów mailowo – w skanach czy plikach PDF. Wykorzystanie standardowej poczty elektronicznej wprawdzie pozwala wyeliminować osobisty kontakt, jednak nie jest doskonałą formą komunikacji. Wiadomości mogą trafić do spamu, zostać omyłkowo skasowane, a załącznik – przeoczony. Profesjonalna księgowość online wykorzystuje nowoczesne oprogramowanie, które porządkuje i wspiera całą komunikację na linii przedsiębiorca – biuro rachunkowe.

 

Księgowość online – rozwiązania dostosowane do potrzeb

Istnieje kilka opcji przesyłania dokumentów księgowemu online. Wszystko zależy od rodzaju oprogramowania, jakie wybierzemy lub jakie zostanie nam udostępnione przez księgowego. Niezależnie od tego, jaki system zastosujesz, jedno jest pewne – przejście na księgowość online przyniesie firmie wiele korzyści!

 

Zalety przesyłania dokumentów księgowemu online:

Oszczędność czasu – koniec z dojazdami, wysyłką dokumentów pocztą, gromadzeniem i dosyłaniem dokumentów, które gdzieś się zawieruszyły.

Oszczędność pieniędzy, gdyż jak wiadomo, czas to pieniądz. Nie trzeba też ponosić kosztów dojazdu czy wysyłki.

Mniej pomyłek i zgubionych dokumentów – gdy zapomnisz o dokumencie, po prostu dosyłasz go online. Zapominasz też o ryzyku zgubienia przesyłki np. przez kuriera.

Ekologia – nie drukujesz już dokumentów, które dostajesz lub wysyłasz elektronicznie.

Bezpieczeństwo – dane wysyłane w formacie cyfrowym są odpowiednio zabezpieczone.

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu – gromadzisz je online w odpowiednio chronionym archiwum.

 

Przyjrzyj się zatem rozwiązaniom z zakresu księgowości online, dostarczanym przez nowoczesne biura rachunkowe.

 

SaldeoSMART – program do odczytywania faktur (i nie tylko!)

Program SaldeoSMART to wielofunkcyjne narzędzie, które ułatwia pracę księgowego i usprawnia komunikację z jego klientami. Mnóstwo korzyści odnoszą z niego także przedsiębiorcy. Za pomocą SaldeoSMART dokumenty przesyłane są do systemu. Można to zrobić ręcznie w programie, mailowo na specjalny dedykowany adres lub przez aplikację mobilna SaldeoSMART. Ostatnie rozwiązanie cieszy się ogromną popularnością. Wystarczy po prostu zrobić smartfonem zdjęcie dokumentu i dodać je w programie. Faktury itp., które otrzymaliśmy w formie elektronicznej, po prostu przesyłamy do SaldeoSMART.

Faktura czy inny dokument trafia do systemu, w którym jest od razu widoczna dla obu stron – przedsiębiorcy i księgowego. O pojawieniu się nowych dokumentów informują codzienne raporty. Użytkownik otrzymuje powiadomienia o aktywności księgowego. Dzięki temu obie strony mają pewność, że żadna aktywność nie zostanie przeoczona.

 

Formy komunikacji z biurem rachunkowym

SaldeoSMART współpracuje z różnymi programami księgowymi. Praca na oprogramowaniu zintegrowanym, takim jak InsERT oprogramowanie dla biur rachunkowych (Rachmistrz nexo, Rewizor nexo) to bardzo duża wygoda dla obu stron. Dzięki automatyzacji czasochłonnych procesów praca księgowego jest szybsza i łatwiejsza. Raz wprowadzone dane funkcjonują w systemie – nie ma konieczności wprowadzania ich powtórnie.

Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by księgowy pracował na innym, dowolnym programie, a z SaldeoSMART korzystał tylko do odczytywania (skanowania) dokumentów. SaldeoSMART oszczędza aż 50% czasu przeznaczanego na wprowadzanie dokumentów do programu. System ten błyskawicznie sczytuje potrzebne dane, tworząc dokument w postaci cyfrowej. Z opcji tej chętnie korzystają księgowi przyzwyczajeni od programów, które stosują już od lat.

 

Rzeczywistość przedsiębiorców na całym świecie dynamicznie się zmienia. Osoby przyzwyczajone do tradycyjnych rozwiązań muszą wyjść naprzeciw wyzwaniom nowoczesnej technologii, by utrzymać się na rynku. Na szczęście mamy do dyspozycji praktyczne i proste narzędzia, które pomagają sprawnie i niewielkim kosztem przestawić na nowe tory wiele aspektów działalność. Z pewnością warto z nich korzystać!

 

Zobacz też: Nie idź do biura rachunkowego! Prześlij dokumenty online przez Portal Biura!

Czytany 1579 razy

Artykuły powiązane

  • Faktura ustrukturyzowana w programach InsERT. Przygotuj siÄ™ na KSeF! Faktura ustrukturyzowana w programach InsERT. Przygotuj siÄ™ na KSeF!

    Już na pół roku czynni podatnicy VAT obowiązkowo rozpoczną korzystanie z KSeF. Choć termin ten może wydawać się odległy, warto już teraz przygotować się na zmiany. Korzystasz z programów takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Subiekt 123? Sprawdź, jak będzie wyglądać faktura ustrukturyzowana w programach InsERT!

  • Zmiany w programach InsERT nexo – wersja 46 Zmiany w programach InsERT nexo – wersja 46

    Firma InsERT – wiodący producent oprogramowania dla firm – na bieżąco wprowadza uaktualnienia do swoich systemów. Zmiany mają na celu dostosowanie funkcjonalności programów do nowych przepisów i regulacji ustawodawcy, ale też stanowią odpowiedź na bieżące potrzeby użytkowników. Sprawdź, jakie zmiany w programach InsERT nexo prowadza wersja 46.

  • Producent programów dla firm – InsERT – w finale konkursu HRA Star Award! Producent programów dla firm – InsERT – w finale konkursu HRA Star Award!

    Oprogramowania dla firm InsERT cieszy siÄ™ niesÅ‚abnÄ…cÄ… popularnoÅ›ciÄ…. Znany i ceniony producent od lat jest też doceniany przez ekspertów z branży. Dowodzi tego chociażby zakwalifikowanie do finaÅ‚u HRA Star Award – prestiżowego konkursu organizowanego w ramach konferencji Strategie HR. Sprawdź, czym wyróżniÅ‚ siÄ™ InsERT!

  • Kolejna innowacja od InsERT: POS - interfejs dotykowy dla Subiekta nexo i nexo PRO Kolejna innowacja od InsERT: POS - interfejs dotykowy dla Subiekta nexo i nexo PRO

    Technologie dotykowe otaczajÄ… nas niemalże wszÄ™dzie. ZnajdujÄ… swoje zastosowanie zwÅ‚aszcza w przestrzeni miejskiej. Kioski samoobsÅ‚ugowe, Å›ciany interaktywne, tablice informacyjne w centrach handlowych i rozrywkowych. Od lat sprzÄ™ty z ekranami dotykowymi stanowiÄ… także ważne narzÄ™dzie w obsÅ‚udze sprzedaży w branży gastronomicznej, w sklepach czy np. na stacjach benzynowych. Subiekt nexo i Subiekt nexo PRO to popularne programy, które m.in. umożliwiajÄ… wystawianie dokumentów handlowych – faktur i paragonów. Firma InsERT wypuÅ›ciÅ‚a na rynek nowy moduÅ‚ systemu, POS - interfejs dotykowy.             

  • Nowe technologie w biurze rachunkowym – postaw na sprawdzone narzÄ™dzia Nowe technologie w biurze rachunkowym – postaw na sprawdzone narzÄ™dzia

    Postęp technologiczny nieustannie zmienia codzienność – wpływa na nasze życie prywatne i zawodowe. Cyfryzacja firm z jednej strony stanowi usprawnienie, z drugiej wiąże się z wyzwaniami dla przedsiębiorców, w tym także dla biur rachunkowych. Wydaje się jednak, że nowe technologie są nieuniknione, jeśli nie chcemy zostać w tyle i stale świadczyć usługi na poziomie oczekiwanym przez klientów.