poniedziałek, 04 maj 2020 13:27

Księgowość internetowa – czym jest? Co dzięki niej zyskasz?

Oceń ten artykuł
(1 głos)

W czasach, gdy osobisty kontakt ograniczamy do minimum, zdalna współpraca z księgowym jest doskonałym rozwiązaniem. Księgowość internetowa jest nie tylko bezpieczna, ale też oszczędna i bardzo wygodna – zarówno dla przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowego.

Każda firma – nawet najmniejsza – musi rozliczać się z urzędem skarbowym, opłacać składki ZUS i dbać o terminowe składanie dokumentów. Wiąże się to z kosztami, które dla początkującej działalności mogą okazać się całkiem spore. Niektórzy przedsiębiorcy decydują się samodzielnie prowadzić swoją księgowość, jednak wymaga to dużego nakładu czasu i może wzbudzać ciągłą obawę o prawidłowość wykonywanych rozliczeń.

Rozwiązaniem, które w małych i średnich firmach zyskuje obecnie coraz większą popularność, jest księgowość internetowa. W czasie, gdy ze względu na pandemię koronawirusa wskazane jest ograniczenie osobistego kontaktu do minimum, wielu przedsiębiorców szuka zdalnych rozwiązań. Księgowość internetowa jest opcją nie tylko bezpieczniejszą, ale też bardziej oszczędną pod względem czasu i pieniędzy.

 

Księgowość internetowa – co to takiego

Pod pojęciem księgowości internetowej należy rozumieć narzędzia księgowe i finansowe, z których korzystamy za pośrednictwem aplikacji internetowej. Stanowi ona bardzo wygodny kanał łączności pomiędzy przedsiębiorcą a jego biurem rachunkowym. Księgowość online sprawdza się przede wszystkim w małych i średnich firmach, które prowadzą uproszczoną księgowość w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów lub opłacają ryczałt ewidencjonowany.

Księgowość internetowa to ogromna oszczędność. W porównaniu do tradycyjnego kontaktu między biurem rachunkowym i przedsiębiorcą, jest tańsza i wygodniejsza. To też rozwiązanie dające większy komfort niż samodzielne wykonywanie rozliczeń. Bardzo często okazuje się bowiem, iż nawet jeden dzień w miesiącu przeznaczany na księgowość generuje w firmie mniejsze oszczędności niż w przypadku skorzystania z księgowości online i skupienia się na własnych zadaniach generujących przychód.

 

Korzyści z księgowości internetowej

Najważniejszymi zaletami księgowości online są wspomniana wcześniej oszczędność oraz wygoda. Korzystając z tego rozwiązania, masz dostęp do aplikacji w dowolnym miejscu – we własnym domu, w biurze, a nawet w podróży służbowej. Program działa w przeglądarce, nie musisz instalować go na swoim komputerze – dzięki temu możesz nie tylko przesłać dokumenty do księgowości, ale też np. wysłać je do urzędu skarbowego z dowolnego komputera.

Zapominasz o podróżach do siedziby biura rachunkowego celem dostarczenia faktur i innych dokumentów czy wysyłce za pośrednictwem poczty. Wszystko robisz online – na spokojnie, w dowolnym momencie, bez korków ulicznych i kolejek.

Kolejna zaleta to funkcjonalność – do dyspozycji masz pełen wachlarz różnych narzędzi księgowo-finansowych. Dzięki temu możesz dostosować program do własnych potrzeb, tak by prowadzić księgowość sprawnie, szybko i wygodnie.

Księgowość online jest bezpieczna. Administracja serwisu na bieżąco archiwizuje dane. Użytkownik może je też zapisywać w formie elektronicznej. Dzięki wdrożonym narzędziom bezpieczeństwa poufne dane są chronione przed dostępem osób niepożądanych i wyciekiem.

 

Księgowość online ze wsparciem

Warto przy tym podkreślić, iż księgowość internetowa to coś więcej niż program, w którym użytkownik sam rozlicza swoje dokumenty. Użytkownik zyskuje wsparcie doświadczonego księgowego. Dzięki temu ma pewność prawidłowo wykonywanych rozliczeń, a w razie potrzeby może skorzystać z pomocy specjalisty. To optymalne rozwiązanie w dzisiejszych czasach. Już dziś eksperci przyznają, że po zakończeniu epidemii wiele dziedzin naszego życia ulegnie całkowitym przeobrażeniom. Wyrazem tego trendu jest księgowość online. Warto poznać jej liczne korzyści.

 

Zobacz też: Nie idź do biura rachunkowego! Prześlij dokumenty online przez Portal Biura

Czytany 1316 razy

Artykuły powiązane

  • Jakie wyzwania cyfrowe stoją przed branżą księgowości? Konferencja SKWP w Warszawie Jakie wyzwania cyfrowe stoją przed branżą księgowości? Konferencja SKWP w Warszawie

    Rozwój technologii ma bardzo duży wpływ na to, jak wygląda współczesna księgowość i w jaki sposób jest realizowana. Dynamika zmian jest bardzo duża i każdego roku pojawiają się nowe rozwiązania. Już 17-18 października w Warszawie w hotelu Arche odbędzie się konferencja „Cyfrowy Księgowy – najważniejsze zmiany i wyzwania” organizowana przez SKWP. Jej program skupi się na nowoczesnych rozwiązaniach w obszarze cyfryzacji rachunkowości i rozliczeń podatkowych. 

  • Najlepsze życzenia z okazji Dnia Księgowego! Świętujemy na wesoło Najlepsze życzenia z okazji Dnia Księgowego! Świętujemy na wesoło

    Jak co roku, 9 czerwca polscy księgowi obchodzą swoje święto! Z tej okazji zespół BUCHCOM życzy koleżankom i kolegom po fachu samych zawodowych sukcesów, prawdziwego „ładu” w przepisach podatkowych, świadomych klientów, ale też znalezienia chwili wytchnienia i czasu dla siebie.

  • Nowe technologie w biurze rachunkowym – postaw na sprawdzone narzędzia Nowe technologie w biurze rachunkowym – postaw na sprawdzone narzędzia

    Postęp technologiczny nieustannie zmienia codzienność – wpływa na nasze życie prywatne i zawodowe. Cyfryzacja firm z jednej strony stanowi usprawnienie, z drugiej wiąże się z wyzwaniami dla przedsiębiorców, w tym także dla biur rachunkowych. Wydaje się jednak, że nowe technologie są nieuniknione, jeśli nie chcemy zostać w tyle i stale świadczyć usługi na poziomie oczekiwanym przez klientów.

  • Portal Biura w biurze rachunkowym. Czy rzeczywiście warto? Portal Biura w biurze rachunkowym. Czy rzeczywiście warto?

    W dobie przymusowej cyfryzacji wielu dziedzin życia polskiego przedsiębiorcy wprowadzanie zmian jest nieuniknione. Wykorzystanie nowych technologii pozwala księgowym utrzymać się na rynku, nawet pomimo dużej konkurencji. Jakie rozwiązania rzeczywiście przynoszą korzyści biurom, a jakie są jedynie naciąganiem na kolejne zakupy? Pod lupę wzięliśmy Portal Biura w biurze rachunkowym – system InsERT do komunikacji na linii biuro-klient.

  • Faktura ustrukturyzowana usprawni księgowość dla firm Faktura ustrukturyzowana usprawni księgowość dla firm

    Wprowadzona od 1 stycznia faktura ustrukturyzowana obecnie jest dla polskich przedsiębiorców wyborem, nie przymusem. Rząd wprowadzi jednak obowiązek jej stosowania – i to już od 2024 roku. Choć jak każda zmiana przeraża podatników, dla biur rachunkowych może być dużym odciążeniem. Sprawdź, jak system KSeF i faktura ustrukturyzowana usprawnią księgowość dla firm.