środa, 09 styczeń 2013 17:37

Kasy fiskalne 2013 kopie paragonów przechowujemy przez 5 lat

Oceń ten artykuł
(0 głosów)

Nowe przepisy likwidują ulgę, która umożliwiała podatnikom przechowywanie kopii paragonów tylko przez 2 lata. Od 1 stycznia 2013 roku wszystkie tego typu dokumenty trzeba przechowywać nie krócej niż 5 lat. Wielu podatników już wcześniej zaopatrzyło się w kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonów.

Skończyła się ulga wprowadzona przez rozporządzenie ministra finansów z 24 czerwca 2011 r. w sprawie zmiany kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania. Według tych przepisów podatnik miał obowiązek przechowywać kopie paragonów i innych dokumentów drukowanych na kasie fiskalnej przez 2 lata od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła sprzedaż. Od 1 stycznia 2013 roku przywrócone zostają standardowe przepisy, według których kopie paragonów drukowanych na kasie lub drukarce fiskalnej trzeba przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego.

Elektronicznie znaczy wygodniej

Dla tych podatników, którzy już przed 1 stycznia 2013 roku zaopatrzyli się w kasy fiskalne lub drukarki z elektroniczną kopią paragonów, zmiana ta nie jest kłopotliwa. Według danych resortu finansów 42 procent urządzeń fiskalnych zarejestrowanych od 1 stycznia 2011 r. do 1 października 2012 r. stanowiły właśnie kasy i drukarki fiskalne z elektroniczną kopią paragonów. Kopie dowodów sprzedaży zapisane w postaci elektronicznej można przechowywać na dowolnym nośniku – karcie SD/SDHC lub innej karcie pamięci, płycie CD lub DVD, a nawet po prostu na komputerze.

Prawo do 2 lat pozostało

Nowe przepisy obejmują sprzedaż dokonaną od 1 stycznia 2013 roku. Warto podkreślić, iż wprowadzenie zmiany nie oznacza, że również paragony wydrukowane w czasie obowiązywania ulgi będą musiały być przechowywane 3 lata dłużej. Dokumenty wydrukowane do 31 grudnia 2012 roku należy przechowywać nie krócej niż 2 lata.

Sto palet rolek

Według danych statystycznych w Polsce około 100 tys. podmiotów prowadzących sprzedaż dla osób fizycznych przechowuje kopie wydruków w formie papierowej. To przeszło jedna trzecia wszystkich sprzedawców użytkujących kasy fiskalne. W praktyce zapisy na papierowych kopiach są dobrze widoczne przez około 2 lata, a później blakną i mogą stać się całkowicie niewidoczne. Jeśli są przy tym niewłaściwie przechowywane, proces ten może zachodzić jeszcze szybciej. Duże sklepy, które mają dziennie dziesiątki lub setki klientów ponoszą duże koszty prawidłowego przechowywania papierowych kopii paragonów. Największe sieci handlowe w Polsce przyznają, że gdy w ich sklepach w użyciu były kasy czy drukarki fiskalne z papierowa kopią paragonów, produkowano koło stu palet rolek kopii paragonów rocznie.

Drożej, czyli taniej

To prawda, że kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonów są droższe niż „tradycyjne” nawet o kilkaset złotych. Jeśli jednak weźmie się pod uwagę koszty przechowywania rolek kopii przez 5 lat oraz wysiłek w to włożony, można dojść do wniosku, że warto już teraz pomyśleć o kasie z elektroniczną kopią paragonów.

Czytany 24264 razy Ostatnio zmieniany środa, 14 maj 2014 09:34

Artykuły powiązane

  • Wystawianie i wydawanie paragonu z kasy fiskalnej – zmiany od 1 maja 2019 r. Wystawianie i wydawanie paragonu z kasy fiskalnej – zmiany od 1 maja 2019 r.

    Każdy operator kasy fiskalnej musi podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji – taki wymóg nakładają na niego nowe przepisy. A zasady te uległy istotnym zmianom od 1 maja 2019 r. Doprecyzowano m.in. moment wystawiania paragonu fiskalnego dokumentującego przyjęcie zaliczki – z rozdzieleniem na zaliczki gotówkowe i zapłacone np. przelewem.

  • Ministerstwo Finansów zmienia zdanie: Nie będzie paragonu przed płatnością Ministerstwo Finansów zmienia zdanie: Nie będzie paragonu przed płatnością

    Wśród przedsiębiorców wzbudziły krytykę i bunt. Eksperci wskazywali na ich niezgodność z ustawą o VAT. Nowe regulacje ustanawiające obowiązek wydania nabywcy paragonu fiskalnego przed przyjęciem zapłaty na szczęście nie zostaną wprowadzone. Rząd pod wpływem napływających argumentów zrezygnował z kontynuacji prac nad tym pomysłem.

  • Wydanie paragonu przed przyjęciem zapłaty – nowy projekt rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych Wydanie paragonu przed przyjęciem zapłaty – nowy projekt rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych

    Wystawienie paragonu za usługę, która nie miała jeszcze miejsca i za towar, który nie został wydany. Wystawienie paragonu przed otrzymaniem zapłaty – na taki absurdalny pomysł wpadli twórcy projektu nowego rozporządzenia w sprawie kas. Gdyby nowe przepisy rzeczywiście weszły w życie 1 stycznia 2019 r., spowodują chaos w firmach i na całym rynku.

  • Wystawienie faktury sprzedaży gdy brak paragonu fiskalnego Wystawienie faktury sprzedaży gdy brak paragonu fiskalnego

    Nabywca żąda wystawienia faktury do transakcji zarejestrowanej na kasie fiskalnej, ale nie ma paragonu – jak postępować w takim przypadku? Takie wątpliwości przedsiębiorców rozwiewają interpretacje indywidualne organów podatkowych oraz Krajowej Informacji Skarbowej. Sprawdź, kiedy możesz wystawić fakturę, gdy twój nabywca zgubi paragon fiskalny.

  • Od kiedy faktura do paragonu z NIP-em nabywcy Od kiedy faktura do paragonu z NIP-em nabywcy

    Ma zapobiec nadużyciom podatkowym i zwiększyć wpływy z podatków do budżetu państwa – wymóg, zgodnie z którym fakturę do transakcji zarejestrowanej na kasie fiskalnej można wystawić wyłącznie w przypadku paragonu zawierającego numer NIP-nabywcy, miał wejść w życie 1 lipca 2018 r. Wciąż jednak czekamy na opublikowanie nowych przepisów w Dzienniku Ustaw. Sprawdź, jakie zmiany zostaną wprowadzone i kiedy można się ich spodziewać.