Przepisy podatkowe przewidują dość dotkliwe sankcje za niezarejestrowanie kasy fiskalnej w obowiązującym terminie. Spora liczba podatników, którzy nie dopełnili tego obowiązku do 1 marca 2013 roku, zastanawia się nad możliwością uniknięcia dodatkowego obciążenia podatkowego lub grzywny za brak urządzenia fiskalnego, o których mowa w art. 111 ust. 2 ustawy o VAT. Jednym ze stosowanych sposobów jest całkowite zaprzestanie prowadzenia sprzedaży detalicznej. Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami takie rozwiązanie pozwoli uniknąć sankcji?

Przepisów nie ma - jest logika

Już sama logika podpowiada, że nie można otrzymać sankcji za nierejestrowanie sprzedaży dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, jeśli takiej sprzedaży w ogóle nie było. Organy podatkowe nie mają też możliwości nałożyć na podatnika dodatkowego zobowiązania podatkowego, ponieważ wynosiłoby ono 0zł. Nie ma jednak żadnych przepisów, które regulowałyby takie przypadki. Pomocą w ustaleniu możliwości uniknięcia sankcji przez zaprzestanie prowadzenia sprzedaży detalicznej okazują się interpretacje indywidualne organów podatkowych.

Gdy nie ma czego ewidencjonować

Wobec podatników, którzy ze względu na konieczność rozpoczęcia ewidencjonowania obrotów za pomocą kasy fiskalnej zaprzestali całkowicie sprzedaży detalicznej, dyrektorzy izb skarbowych wydają przychylne interpretacje. Na przykład Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 25 listopada 2011 r., nr IBPP4/443-1384/11/KG potwierdził, że obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej jest uzależniony od wystąpienia sprzedaży, która temu ewidencjonowaniu podlega, czyli określonej w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Brak sprzedaży to brak możliwości obciążenia podatnika sankcjami.

Ulga na później

Powyższe zasady mają jednak zastosowanie tylko w przypadkach, gdy zrezygnowano ze sprzedaży detalicznej przed wystąpieniem obowiązku rozpoczęcia ewidencjonowania. Podatnicy, których obowiązywał termin 1 marca 2013 roku, musieliby z dniem 28 lutego 2013 roku zaprzestać sprzedaży, która podlegałaby ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej. Zdaniem Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w takiej sytuacji podatnik zachowuje też prawo do otrzymania ulgi, gdy już rozpocznie ewidencjonowanie. Oczywiście konieczne jest dopełnienie wszystkich wymaganych formalności - złożenie zawiadomienia do urzędu skarbowego przed fiskalizacją, rozpoczęcie ewidencjonowania w terminie i posiadanie dowodu zapłaty całości należności za kasę fiskalną.

Czekanie na kasy

Wielu podatników zdecydowało się wstrzymać prowadzenie sprzedaży dla osób prywatnych przynajmniej na kilka miesięcy. Powodem najczęściej jest brak na rynku urządzeń fiskalnych, których parametry odpowiadałyby specyfice prowadzonej działalności. Producenci powoli uzupełniają deficyt spowodowany nadzwyczajnie dużym popytem na kasy fiskalne w pierwszym kwartale 2013 roku.

Oczywiście nie każda firma może sobie pozwolić na czasową rezygnację ze sprzedaży dla detalistów. W zasadzie tylko przedsiębiorstwa, których ta gałąź działalności jest jedynie marginalnym źródłem zysków, mogą na jakiś czas ją zawiesić. Wszyscy inni podatnicy, którzy nie przestali prowadzić sprzedaży dla osób prywatnych i rolników ryczałtowych, powinni jak najszybciej postarać się o zakup kasy fiskalnej. Niekoniecznie pozwoli im to uniknąć sankcji, jednak z pewnością zminimalizuje jej wymiar.