22 644 08 44
Użytkownik kasy fiskalnej musi przestrzegać zasad i dopełniać obowiązków określonych w przepisach. Regulacje te zostały zawarte przede wszystkim w ustawie o VAT. Szczegółowo zaś precyzuje je rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816). Jednym z bardzo ważnych obowiązków właściciela kasy jest poddawanie urządzenia okresowym przeglądom technicznym.
W celu zdyscyplinowania podatników, Ministerstwo Finansów wprowadziło kary za brak terminowego przeglądu kasy fiskalnej. Spóźnienie z dopełnieniem tego obowiązku w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania skutkuje koniecznością zwrotu uzyskanej ulgi. Ponadto od 2018 r. obowiązuje dodatkowa sankcja finansowa za brak przeglądu kasy.
PrzeglÄ…d techniczny kasy fiskalnej
Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT, podatnik ma obowiązek poddawać kasę fiskalną okresowemu przeglądowi technicznemu w obowiązujących terminach. Przeglądy te wykonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin ten nie dotyczy taksówkarzy, którzy objęci są odrębnymi przepisami.
Warto pamiętać, iż wprowadzone na rynek od początku maja 2019 r. kasy fiskalne online, udostępniają Krajowej Administracji Skarbowej dane o dokonanych przeglądach w sposób automatyczny. Jeśli więc spóźnimy się z przeglądem, urząd skarbowy szybko się o tym dowie. Jednak informacje takie są udostępniane nie tylko przez kasy online’owe. Przepisy, które weszły w życie 1 maja 2019 r., nałożyły bowiem na serwisy fiskalne obowiązek składania comiesięcznych raportów z dokonanych przeglądów. Dotyczy to zarówno kas online’owych, jak i tradycyjnych kas z elektroniczną lub papierową kopią paragonu. Warto więc pamiętać o terminowym zgłaszaniu kasy do przeglądu, spóźnialscy nie unikną bowiem kary za swoje niedopatrzenie.
Kary za brak przeglÄ…du kasy fiskalnej w 2019 r.
Podatnik, który spóźni się z przeglądem, zapłaci 300 zł sankcji. Zgodnie bowiem z art. 111 ust. 6ka ustawy:
6ka. W przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w terminach określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7a pkt 4 obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną w wysokości 300 zł.
Nie ma przy tym znaczenia, czy spóźnienie z przeglądem nastąpi w ciągu 2 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania, czy np. po 5 latach.
Powyższa kara za brak przeglądu kasy fiskalnej dotyczy wszystkich użytkowników urządzeń rejestrujących. Natomiast spóźnialscy, którzy skorzystali z ulgi na kasę, mogą dodatkowo stracić do niej prawo. Zgodnie bowiem z art. 111 ust 6 ustawy, podatnik musi zwrócić odliczoną kwotę ulgi, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży zakończy działalność gospodarczą lub nie podda kasy okresowemu przeglądowi technicznemu w określonych terminach.
Zatem obecnie, niedokonanie w terminie przeglądu technicznego kasy, skutkuje nie tylko obowiązkiem zwrotu ulgi, ale też karą pieniężną w wysokości 300 zł za każdą kasę, której dotyczyło spóźnienie. Tym bardziej więc warto pilnować terminów i nie zapominać o obowiązkach.
