piątek, 17 listopad 2017 22:55

Do kiedy można używać kas fiskalnych z papierową kopią paragonu

Oceń ten artykuł
(3 głosów)

Już obecnie uważane za przestarzałe technologicznie, kasy fiskalne z papierową kopią paragonu wkrótce znikną z polskich sklepów, biur i lokali usługowych. Stanie się tak za sprawą ustawy nowelizacyjnej, której projekt ogranicza ważność potwierdzeń dla tego typu kas tylko do końca 2018 r. Sprawdź, do kiedy można używać kas z dwiema rolkami papieru kasowego i dlaczego dla niektórych firm zakup takiego urządzenia już teraz jest zupełnie nieopłacalny.

Wejście w życie przepisów dotyczących kas fiskalnych online zapoczątkuje proces stopniowej wymiany obecnie użytkowanych urządzeń rejestrujących na kasy nowego typu – przesyłające dane o transakcjach w sposób automatyczny i ciągły do Centralnego Repozytorium Kas, czyli zaawansowanego systemu informatycznego prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Rząd chce wycofywać kasy i drukarki fiskalne „starego” typu etapami. Część branż nowe przepisy zobowiążą do wymiany kas w określonych terminach, natomiast pozostali podatnicy będą mogli użytkować posiadane urządzenia do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej.

 

Najwcześniej prawo do uzyskiwania potwierdzeń Prezesa Głównego Urzędu Miar stracą kasy fiskalne z papierową kopią paragonu. Jak wyjaśniono w uzasadnieniu do projektu ustawy nowelizacyjnej, przestarzała technologia zapisywania kopii dokumentów na drugiej rolce papieru kasowego praktycznie uniemożliwia dokonywanie skutecznej kontroli rozliczeń podatkowych.

 

Stosowanie kas fiskalnych z papierową kopią paragonu jest też kłopotliwe dla podatników, szczególnie przy dużej ilości sprzedaży. Zadrukowane rolki papieru kasowego trzeba archiwizować w odpowiednich warunkach przez 5 lat od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku ze sprzedaży. Dopełnienie tego obowiązku bywa problematyczne nie tylko ze względu na konieczność znalezienia odpowiedniej ilości miejsca, ale też na trwałość takich wydruków – w praktyce paragony wydrukowane na słabej jakości papierze po 2-3 latach przestają być czytelne, nawet przechowywane w odpowiednich warunkach.

 

Wymiana kas fiskalnych z papierową kopią paragonu

Jak przewiduje projekt ustawy nowelizacyjnej, potwierdzenia GUM dla urządzeń fiskalnych z dwiema rolkami papieru kasowego zachowają ważność nie dłużej niż do końca 2018 r. Oznacza to, iż w 2019 r. zakupienie tego typu kasy nie będzie już możliwe. Urządzenie będzie można użytkować do czasu zapełnienia pamięci fiskalnej. Nowe przepisy nie przewidują bowiem możliwości wymiany pamięci fiskalnej po jej zapełnieniu w kasie z papierową kopią paragonu. Użytkownik będzie musiał nabyć nowe urządzenie – kasę online’ową lub kasę z elektroniczną kopią paragonu.

 

Z kolei okres ważności potwierdzeń wydawanych dla kas fiskalnych z elektroniczną kopią paragonu ma zostać ograniczony do końca 2022 roku.

 

Kasy niespełniające nowych wymogów

Należy również przypomnieć, iż nowelizacja ustawy o VAT oraz ustawy – Prawo o miarach ma wprowadzić nowy wymóg dla wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonami fiskalnymi. Zgodnie z projektowanymi przepisami, wystawienie faktury dla podatnika będzie możliwe tylko do paragonu zawierającego numer NIP nabywcy. W ten sposób faktura i paragon mają być ze sobą powiązane, co zapobiegnie nadużyciom podatkowym.

 

Starsze modele urządzeń fiskalnych, w tym kasy z papierową kopią paragonu, nie mają technicznej możliwości drukowania numeru NIP w części fiskalnej paragonu. Użytkownicy takich kas po wejściu w życie nowych przepisów będą więc mieli dwie opcje: zakup nowego urządzenia lub rezygnacja z prawa do wystawiania faktur do paragonów dla podatników. W praktyce oznacza to, iż nawet pomimo braku obowiązku natychmiastowej wymiany kas starszego typu, niektórzy przedsiębiorcy zdecydują się na zakup nowego urządzenia.

 

Branże, które wymienią kasy szybciej

Projekt ustawy nowelizacyjnej wyznacza katalog branż, które będą zobowiązane do rozpoczęcia stosowania kas fiskalnych online w określonych terminach. Najwcześniej obowiązek ten obejmie podatników świadczących usługi motoryzacyjne i wulkanizacyjne, a także dokonujących sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego oraz gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych – od początku 2019 r. grupa ta będzie musiała stosować kasy online’owe. W przypadku tych przedsiębiorców zakup kasy fiskalnej z papierową kopią paragonu będzie zupełnie nieopłacalny w momencie, gdy na rynku pojawią się już kasy fiskalne online.

 

Więcej o kasach fiskalnych online od 2018 r. czytaj w Poradniku

Czytany 204 razy Ostatnio zmieniany piątek, 17 listopad 2017 23:04

Artykuły powiązane

  • Zwolnienia z kas fiskalnych 2018 – jest projekt nowego rozporządzenia Zwolnienia z kas fiskalnych 2018 – jest projekt nowego rozporządzenia

    Nie będzie spodziewanej likwidacji zwolnień z kas fiskalnych od 1 stycznia 2018 r. – znamy projekt rozporządzenia, które zachowuje m.in. zwolnienie podmiotowe z kas, przysługujące ze względu na osiąganie niskich obrotów ze sprzedaży. Rozszerzony za to zostanie katalog czynności, które muszą być ewidencjonowane na kasie bez względu na wysokość obrotu podatnika. Sprawdź, kto będzie mógł korzystać ze zwolnień z kas fiskalnych w 2018 r.

  • Kasy fiskalne online: Mechanik musi wymienić kasę do końca 2018 r. Kasy fiskalne online: Mechanik musi wymienić kasę do końca 2018 r.

    Obowiązkowa wymiana kas fiskalnych na urządzenia działające online rozpocznie się od mechaników, wulkanizatorów oraz stacji paliw. Zgodnie z projektowanymi przepisami, grupa ta będzie musiała zakupić nowe kasy jeszcze w 2018 r. Sprawdź, jakie przepisy obecnie regulują kwestię stosowania kas przez mechaników, jakie zmiany zostaną wprowadzone oraz czym tak naprawdę będą kasy fiskalne online.

  • Faktura dla podatnika tylko do paragonu z kasy fiskalnej z NIP-em nabywcy w 2018 r. Faktura dla podatnika tylko do paragonu z kasy fiskalnej z NIP-em nabywcy w 2018 r.

    Od 2018 r. ma obowiązywać nowy wymóg dla wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonami – będzie to możliwe wyłącznie w przypadku paragonów zawierających numer NIP nabywcy. Dla użytkowników starszych modeli kas fiskalnych może to oznaczać konieczność wymiany urządzenia na nowe. Sprawdź, jak to zrobić, nie narażając firmy na duże koszty.

  • Kasy fiskalne online 2018: Zmiany dot. zwrotu ulgi Kasy fiskalne online 2018: Zmiany dot. zwrotu ulgi

    Podatnicy zobligowani nowymi przepisami do wymiany obecnie użytkowanych urządzeń na kasy fiskalne online będą mogli skorzystać z nowej, wyższej ulgi na zakup kasy. Jednak nowe przepisy zwiększają nie tylko ulgę, ale też wymogi związane z zachowaniem prawa do takiego odliczenia. Sprawdź, co zmieni się w przepisach dotyczących zwrotu ulgi na kasę w 2018 r.

  • Kasy fiskalne online 2018: Najem, leasing, dzierżawa Kasy fiskalne online 2018: Najem, leasing, dzierżawa

    Wprowadzenie kas fiskalnych online to nie wszystkie zmiany, jakie zostały przewidziane w projekcie ustawy nowelizacyjnej. W nowym stanie prawnym podatnik będzie mógł stosować urządzenia rejestrujące użytkowane na podstawie umowy najmu, dzierżawy czy leasingu. Dowiedz się więcej o nowych przepisach dotyczących kas fiskalnych, które wejdą w życie w 2018 r.

Bądź na bieżąco

kasy fiskalne 2017

towary uslugi2017

vat2017zmiany