Rok 2018 od samego początku przynosi podatnikom sporo zmian w zakresie stosowania kas fiskalnych. Nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas rozszerzyło katalog czynności, których wykonywanie pozbawia przedsiębiorcę prawa do tego typu preferencji. Po zwolnieniach z kas przyszedł czas na kolejne zmiany – zostaną one wprowadzone mocą ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach, której projekt z dnia 21 marca 2018 r. został przyjęty przez Radę Ministrów w dniu 5 kwietnia 2018 r.

Najważniejszym celem nowelizacji jest wprowadzenie kas fiskalnych online – nowoczesnych urządzeń przesyłających dane do Centralnego Repozytorium Kas. Ten zaawansowany system informatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej ma spełniać cele analityczne i kontrolne. Jako jedno z kluczowych narzędzi do walki z tzw. szarą strefą, CRK ma przyczynić się do zmniejszenia luki w budżecie państwa i wzmocnienia uczciwej konkurencji wśród przedsiębiorców.

Zmian będzie jednak więcej. Ustawodawca planuje wprowadzenie w sumie kilku aktów prawnych, które regulować będą m.in. kwestie wymogów dot. kas, obowiązków użytkowników czy korzystania z ulgi na zakup urządzenia rejestrującego.

Nowa kara za brak przeglądu technicznego kasy

Zgłaszanie kasy fiskalnej do okresowych przeglądów technicznych jest bardzo ważnym obowiązkiem podatnika. Obecnie za uchybienie w tym zakresie przedsiębiorca ponosi konsekwencje w postaci utraty prawa do ulgi, jeśli z takowej skorzystał przy zakupie urządzenia. Nowelizacja ustawy o VAT ma wprowadzić dodatkową sankcję za brak przeglądu technicznego – ma ona wynosić 300 zł. Od początku pracy nad ustawą kwota ta ulegała zmianom – proponowano 500 zł i 200 zł, ostatecznie zatwierdzając „wyśrodkowaną” wersję.

Zapis o nowej karze za brak przeglądu technicznego kasy ma znaleźć się w art. 111 ust. 6ka znowelizowanej ustawy o VAT. Przy czym sankcja w wysokości 300 zł ma być nakładana na podatnika automatycznie z chwilą spóźnienia z przeglądem – nie będzie to więc mandat wypisywany wyłącznie w razie wykrycia niedopełnienia obowiązku w wyniku np. wykonywania czynności kontrolnych.

W nowym stanie prawnym obowiązkowe przeglądy techniczne w dalszym ciągu wykonywać się będzie nie rzadziej niż co 2 lata, licząc od dnia fiskalizacji. Wyjątkiem będą natomiast kasy użytkowane przez podatnika na podstawie umowy leasingu, dzierżawy itp. – pierwszy przegląd takiego urządzenia będzie trzeba wykonać w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, a następne nie rzadziej niż co 12 miesięcy.

Będzie wiadomo, kto nie wykonał przeglądu

Nowelizacja ustawy o VAT przewiduje również kilka nowych obowiązków dla serwisów fiskalnych. Jednym z nich ma być składanie do urzędów skarbowych comiesięcznych raportów o dokonanych przeglądach kas. Serwis sporządzi i złoży taki raport do urzędu właściwego dla danego podatnika w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został wykonany przegląd. Urzędy skarbowe będą więc wiedziały, którzy przedsiębiorcy wykonują przeglądy techniczne w terminie.

Dopełnienie obowiązku dokonania terminowego przeglądu technicznego kasy będzie weryfikowane na podstawie wpisu w książce kasy oraz zarejestrowania tego zdarzenia w rejestrze zdarzeń w systemie CRK. W przypadku kas „starego” typu z kopią papierową i kopią elektroniczną weryfikacja taka przeprowadzana będzie tylko na podstawie wyniku przeglądu technicznego zapisanego w książce kasy.

Ustawa nowelizacyjna ma wejść w życie 1 października 2018 r. Zapewne od tej daty będzie też obowiązywała nowa sankcja za brak przeglądu technicznego kasy fiskalnej.

Więcej o kasach fiskalnych online czytaj w Poradniku