Podatnik rozpoczynający ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej ma prawo do ulgi na zakup tego urządzenia – wynosi ona do 700 zł na każdą kasę zgłoszoną do urzędu skarbowego w odpowiednim terminie. Jednakże aby skorzystać z ulgi na kasę, konieczne jest spełnienie warunków – określono je w rozporządzeniu Ministra Finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej ze zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 163).

Jednym z warunków, jakie musi spełnić przedsiębiorca chcący uzyskać ulgę na kasę fiskalną w 2018 r., jest terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania. Zasady dotyczące wprowadzania kas fiskalnych w działalności zostały określone w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2017 r. poz. 2454).

Kto może skorzystać z ulgi na kasę w 2018 r.

Aby dokonać odliczenia ulgi na kasę fiskalną lub uzyskać zwrot na rachunek bankowy w przypadku podatników zwolnionych z VAT, konieczne jest spełnienie warunków określonych w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie odliczania:

2.1. Odliczenia kwoty, o której mowa w art. 111 ust. 4 ustawy, zwanego dalej "odliczeniem", lub jej zwrotu można dokonać pod warunkiem:

1) złożenia przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do tego ewidencjonowania;

2) rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem, że kasy te spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać, zwanym dalej "potwierdzeniem";

3) posiadania przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.

Jak wynika z powyższego przepisu, jednym z warunków uzyskania ulgi na kasę fiskalną w 2018 r. jest rozpoczęcie ewidencjonowania nie później niż w obowiązujących terminach. Podatnik straci prawo do ulgi, jeśli zainstaluje kasę po terminie, przy jednoczesnym dokonywaniu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Utrata prawa do ulgi na kasę jest w tym wypadku ostateczna – według obecnie obowiązujących przepisów przedsiębiorca nigdy już nie będzie mógł z niej skorzystać.

Późniejsza instalacja kasy fiskalnej a brak sprzedaży

W niektórych wypadkach jednak wprowadzenie kasy fiskalnej w działalności po obowiązującym terminie nie skutkuje utratą prawa do ulgi do 700 zł na zakup tego urządzenia. Zdarza się bowiem, iż przedsiębiorca tracący prawo do zwolnienia z kasy np. ze względu na przekroczenie limitu obrotu, nie kontynuuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. W takim wypadku nie można mówić o obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy, ponieważ sprzedaż ta nie będzie miała miejsca.

Powyższy stan rzeczy potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 25 listopada 2011 r., nr IBPP4/443-1384/11/KG.

Oczywiście trudno byłoby oczekiwać, aby przedsiębiorca, którego głównym przedmiotem działalności jest sprzedaż na rzecz osób prywatnych, nagle zrezygnował z tej sprzedaży tylko w celu uniknięcia obowiązku wprowadzenia kasy w firmie. Wiele przedsiębiorstw jednak dokonuje takiej sprzedaży stosunkowo rzadko, skupiając się na sprzedaży na rzecz innych podmiotów gospodarczych. W takim wypadku „odsunięcie” obowiązku wprowadzenia kasy może okazać się korzystne.

Aby zachować prawo do ulgi, w przypadku wznowienia sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, konieczne jest zakupienie, zgłoszenie w urzędzie skarbowym i zafiskalizowanie kasy rejestrującej jeszcze przed dokonaniem pierwszej takiej sprzedaży. W takim wypadku podatnik zachowa prawo do ulgi na kasę fiskalną.

Więcej o uldze na kasę fiskalną w 2018 r. czytaj w Poradniku

Kasy fiskalne Warszawa – zobacz naszą ofertę