Podatnicy, którzy w pierwszym kwartale 2013 roku zakupili kasy rejestrujące, ponieśli spory wydatek. Najtańsza kasa fiskalna kosztuje mniej więcej 700 zł, a cena urządzeń dobrej jakości zaczyna się od około 1.000 zł. Profesjonalna drukarka fiskalna to koszt minimum 2.000 zł. Ustawodawca zapewnił jednak nowym nabywcom kas możliwość skorzystania ze zwrotu w wysokości do 90% wartości urządzenia, maksymalnie 700 zł. Aktualnie kwestię tę reguluje rozporządzenie ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. z 30 grudnia 2010 r., nr 257, poz. 1733, z późn. zm.).

Zwrot pod warunkiem

Przede wszystkim podatnik chcący skorzystać z ulgi musi spełnić trzy warunki. Przynajmniej na dzień przed fiskalizacją musi złożyć w urzędzie skarbowym „Zawiadomienie podatnika o miejscu instalacji kasy rejestrującej”. W przypadku, gdy zrejestrowana jest więcej niż jedna kasa fiskalna, należy wypełnić inny formularz - „Zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania”. Obowiązkowe jest także zarejestrowanie kasy w terminie określonym przez przepisy i posiadanie dowodu zapłaty całości należności za urządzenie. Oprócz tego w ciągu 7 dni od fiskalizacji należy dostarczyć do urzędu skarbowego "Zgłoszenie kasy przez podatnika". Jeśli spełnimy wszystkie te wymogi, możemy starać się o zwrot.

Płatnik odliczy w deklaracji

Podatnicy będący płatnikami VAT rozliczają należną ulgę w deklaracji VAT za okres, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie. Można to robić również w okresach następnych - w zależności od wybranego sposobu rozliczania miesiącach lub kwartałach. Zwrotu nie można jednak odliczyć w okresie, w którym kwota odliczenia jest wyższa niż różnica kwoty podatku należnego i naliczonego. W sytuacji, gdy kwota podatku naliczonego jest wyższa niż podatek należny, można jednorazowo odliczyć jedynie 25% kwoty zwrotu - czyli maksymalnie 175 zł. Dotyczy to podatników rozliczających się miesięcznie. Podatnicy rozliczający się kwartalnie mogą dokonać odliczenia 50% kwoty zwrotu, czyli maksymalnie 350 zł.

Wniosek dla nievatowca

W przypadku podatników zwolnionych z VAT procedura uzyskania zwrotu 90% kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej wygląda nieco inaczej. W urzędzie skarbowym należy złożyć "Wniosek o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej". Formularz ten musi zawierać dane podatnika: imię i nazwisko lub nazwę, dane adresowe oraz numer NIP. W przypadku taksówkarzy niezbędny jest także numer licencji oraz numer rejestracyjny i boczny taksówki, w której jest użytkowana kasa.  Do wniosku należy dołączyć trzy dokumenty. Pierwszy to wspomniany dowód zapłaty całości należności za kasę fiskalną wraz z oryginałem faktury. Drugi to informacja o podmiocie prowadzącym serwis kas fiskalnych, który dokonał fiskalizacji. Trzeci dokument to informacja o numerze konta bankowego, na który ma zostać przekazana kwota zwrotu. Taksówkarze dodatkowo mają obowiązek dołączenia do wniosku fotokopii świadectwa przeprowadzonej legalizacji ponownej taksometru współpracującego z kasą fiskalną. Licząc od daty złożenia wniosku, urząd skarbowy ma 25 dni na dokonanie przelewu na wskazany rachunek podatnika.

Jeśli jeszcze nie jesteś pewien, jak rozliczyć ulgę, zapraszamy do naszego serwisu fiskalnego i biura rachunkowego Buchcom Warszawa - Ursynów. Doświadczeni księgowi zrobią to za Ciebie!