Prawo do rozliczania VAT za okresy kwartalne mają zarówno mali podatnicy, jak i podatnicy nie posiadający takiego statusu ze względu na przekroczenie limitu obrotów określonego w art. 2 pkt 25 ustawy o VAT. Mali podatnicy składają deklaracje na formularzu VAT-7K, natomiast pozostali podatnicy rozliczający się kwartalnie - na formularzu VAT-7D. Przy czym należy podkreślić, że podmioty nieposiadające statusu małego podatnika mają znacznie mniej korzystne warunki przy kwartalnym rozliczaniu, niż mali podatnicy.

Podatnik, który chce przejść z rozliczania VAT miesięcznego na kwartalne, może to zrobić pod warunkiem złożenia do naczelnika urzędu skarbowego odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie to należy złożyć w terminie do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który po raz pierwszy będzie składana kwartalna deklaracja podatkowa. Zasada ta została zapisana w art. 99 ust. 3 ustawy o VAT. Termin ten dotyczy zarówno małych podatników, którzy do tej pory rozliczali VAT miesięcznie, jak i pozostałych podatników, którzy chcą przejść z rozliczeń miesięcznych na kwartalne.

Ważne!

Jeśli od początku 2014 roku chcesz rozliczać VAT za okresy kwartalne, czas na złożenie zawiadomienia w urzędzie skarbowym masz do 25 lutego 2014 r.

Należy podkreślić, iż wybór kwartalnej metody rozliczania VAT nie wpływa na zasady powstawania obowiązku podatkowego. Pomimo iż zmiana metody rozliczeń z miesięcznej na kwartalną skutkuje przesunięciem obowiązku zapłaty zobowiązania podatkowego, to moment powstania obowiązku podatkowego zawsze przypada na danym miesiąc.

Podatnik, który utracił status małego podatnika ze względu na przekroczenie limitu obrotów, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy o VAT ma obowiązek przejść na miesięczną metodę rozliczania VAT począwszy od miesiąca następującego po kwartale, w którym limit został przekroczony. Ma on prawo jednak w dalszym ciągu rozliczać się za okresy kwartalne już tako „duży” podatnik - warunkiem jest złożenie zawiadomienia do urzędu skarbowego w terminach określonych w art. 99 ust. 3 ustawy.

Ważne!

Jeśli straciłeś status małego podatnika, ale w dalszym ciągu chcesz rozliczać VAT kwartalnie, musisz złożyć zawiadomienie do urzędu skarbowego w terminie do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który po raz pierwszy będzie składana kwartalna deklaracja podatkowa już na formularzu VAT-7D - obowiązującego dla „dużych” podatników.

Jeżeli podatnik, który utracił status małego podatnika, nie złoży zawiadomienia we wskazanym terminie, ma obowiązek rozliczać VAT miesięcznie począwszy od pierwszego miesiąca następującego po kwartale, w którym przekroczył limit uprawniający do zachowania statusu małego podatnika. 

Zobacz też: Sposoby rozliczania VAT przez podatników w 2014 r.