Ministerstwo Finansów przyzwyczaiło już podatników do wprowadzania ciągłych zmian w przepisach dotyczących stosowania zwolnień z kas fiskalnych. W 2013 roku obniżono limit obrotów do zwolnienia podmiotowego z 40.000 zł na 20.000 zł. Półtora roku wcześniej - w maju 2011 r. - zlikwidowano zwolnienie przedmiotowe m.in. dla usług prawniczych. Tym razem ustawodawca poszedł jeszcze dalej - od 1 stycznia 2015 roku rozszerzony został katalog czynności, które nie mogą korzystać z żadnych zwolnień z kas. Wśród szerokiego grona podatników zobowiązanych do wprowadzenia kasy fiskalnej w działalności znaleźli się m.in. lekarze, prawnicy, mechanicy, fryzjerzy, kosmetyczki, doradcy podatkowi, księgowi, a także osoby świadczące usługi związane z wyżywieniem.

 

Katalog czynności wyłączonych ze zwolnień z kas znajduje się w § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2014 r., poz. 1544). Większość wymienionych w nim czynności pozostała niezmieniona w stosunku do stanu prawnego sprzed 1 stycznia 2015 r.

 

Pojawiły się w nim jednak nowe pozycje - znajdziemy je w § 4 pkt 1 lit. o oraz pkt 2 lit. c - j:

§ 4. Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
(…)
o) perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

2) świadczenia usług:
(…)
c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
g) prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,
h) doradztwa podatkowego,
i) związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:
– świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
– usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering),
j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych

 

Należy przy tym podkreślić, iż wymienione w § 4 pkt 2 lit. h rozporządzenia usługi doradztwa podatkowego obejmują też m.in. usługi sporządzania zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie pomocy w tym zakresie. Oznacza to, iż obowiązek wprowadzenia kasy fiskalnej w 2015 r. obejmuje także biura rachunkowe świadczące usługi księgowe na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych.

 

Wielu podatników wciąż nie zdaje sobie z tego sprawy, ponieważ rozporządzenie w sprawie zwolnień nie wskazuje wprost usług księgowych jako wyłączonych ze zwolnień z kas. Jednak na taki stan rzeczy wskazują jednoznacznie przepisy ustawy z dnia 5.07.1996 r. o doradztwie podatkowym oraz ustawy o rachunkowości.

 

Sprawdź, czy każdy księgowy musi mieć kasę fiskalną w 2015 r.

 

Choć w nowym rozporządzeniu katalog wyłączeń ze zwolnień z kas został rozszerzony przede wszystkim o różnego rodzaju usługi, pojawiła się też nowa pozycja wśród towarów, których dostawa nie może korzystać ze zwolnień z kas. Znajdujemy ją w § 4 pkt 1 lit. o rozporządzenia:

§ 4. Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
(…)
o) perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

 

Inaczej brzmi też zapis o wyłączeniu ze zwolnień z kas dostawy nośników danych. W stanie prawnym sprzed 1 stycznia 2015 r. wyłączeniu temu podlegała dostawa zapisanych nośników danych. Natomiast od 1 stycznia 2015 r. w § 4 pkt 1 lit. l rozporządzenia znajdujemy zapis o wyłączeniu ze zwolnień z kas dostawy zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych.

 

Dowiedz się więcej o wyłączeniach ze zwolnień z kas w 2015 r.

 

Kasa fiskalna dla prawnika w 2015 r.

Usługi prawnicze, które jeszcze na początku 2011 roku były zwolnione przedmiotowo z obowiązku ewidencjonowania za pomocą urządzenia rejestrującego, od 1 stycznia 2015 r. znalazły się w katalogu wyłączeń ze zwolnień z kas. Oznacza to, iż prawnik świadczący te usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych musi zawsze rejestrować je za pomocą kasy fiskalnej. Kasa fiskalna dla prawnika w takim przypadku jest obowiązkowa niezależnie od wysokości obrotu rocznego, sposobu zapłaty, liczby transakcji itp. Każda sprzedaż musi być udokumentowana paragonem fiskalnym, nawet jeśli klient prawnika życzy sobie fakturę za wykonaną usługę (w takim przypadku klient otrzymuje fakturę, a paragon dołącza się do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy.

Od wyłączeń ze zwolnień z kas są tylko dwa wyjątki, o których mowa w § 4 rozporządzenia.

 

Kliknij i poznaj wyjątki od wyłączeń ze zwolnień z kas

 

Kasa fiskalna dla prawnika - od kiedy?

Jeśli prawnik w 2014 korzystał ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej, jednak przekroczył limit obrotów jeszcze w tym roku, termin wprowadzenia kasy w działalności ustala według zasad obowiązujących dla tego zwolnienia. Kasę fiskalną musi wprowadzić w ciągu 2 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. W przypadku przekroczenia limitu w grudniu 2014 r. terminem instalacji kasy jest 1 marca 2015 r. W przypadku przekroczenia go w listopadzie - 1 lutego 2015 r., w październiku - 1 stycznia 2015 r. itd.

 

Prawnicy, którzy do końca 2014 roku zachowali prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej, np. ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów, czas na wprowadzenie tego urządzenia w działalności mają do 1 marca 2015 r. Wynika to z § 9 ust. 1 i 2 rozporządzenia.

 

Jedynie zaprzestanie świadczenia usług prawniczych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych przed 1 stycznia 2015 r. pozwoliłoby uniknąć obowiązku wprowadzenia kasy fiskalnej. Prawnik, który w późniejszym czasie znów rozpocząłby świadczenie tych usług musiałby wprowadzić kasę fiskalną w ciągu 2 miesięcy - licząc od końca miesiąca, w którym wykonał pierwszą taką czynność. Wynika to z § 9 ust. 3 rozporządzenia.

 

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej dotyczy także prawników, którzy w 2015 r. dopiero rozpoczną świadczenie swoich usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. W takim przypadku kasa fiskalna u prawnika musi znaleźć się w ciągu 2 miesięcy - licząc od końca miesiąca, w którym wykonano pierwszą taką usługę.

 

Dlaczego kupić kasę teraz, a nie pod koniec lutego

Z kupnem kasy fiskalnej nie warto czekać na ostatnią chwilę. Należy pamiętać, iż dnia 1 marca 2015 roku kasa musi być już zgłoszona w urzędzie skarbowym, zafiskalizowana i gotowa do ewidencjonowania sprzedaży. Oznacza to, iż wyboru urządzenia fiskalnego trafiającego w potrzeby prawnika trzeba dokonać odpowiednio wcześniej. Wbrew pozorom zakup pierwszej lepszej kasy fiskalnej nie jest najlepszym pomysłem. Producenci i serwisanci tego typu urządzeń znają potrzeby różnych branż i potrafią tak dobrać kasę fiskalną dla prawnika, aby nie tylko służyła ona do wystawiania paragonów, ale też wspomagała sprzedaż, sprawdzała się w wielu różnych sytuacjach i usprawniła pewne procesy (np. archiwizowanie kopii dokumentów fiskalnych). Aby poznać różne urządzenia, potrzeba czasu. Gdy już prawnik dokona wyboru, powinien dać sobie trochę czasu na naukę obsługi kasy pracującej w trybie szkoleniowym (przed fiskalizacją). Najlepiej rozejrzeć się za odpowiednim urządzeniem jeszcze w styczniu.

 

Istnieje jeszcze jeden powód, dla którego nie warto czekać z zakupem kasy na ostatnią chwilę. To prosty powód - zbyt wielu podatników zwleka z zakupem kasy, co w lutym 2015 r. będzie skutkowało oblężeniem serwisów fiskalnych w Warszawie i nie tylko. Szacuje się, że obowiązek wprowadzenia w działalności kasy fiskalnej do 1 marca 2015 r. dotyczy nawet 100 tys. polskich podatników. W rezultacie w serwisach może zabraknąć urządzeń fiskalnych, szczególnie tych prostych, mobilnych i niedrogich, które najlepiej trafiają w potrzeby usługodawców. Taka sytuacja miała miejsce w roku 2013, kiedy to obniżono limit obrotów do zwolnienia podmiotowego z 40.000 zł na 20.000 zł. Kas i drukarek fiskalnych zabrakło nie tylko w serwisach, ale też u producentów. Nie warto narażać się na spóźnienie z instalacją kasy, a co za tym idzie utratę prawa do ulgi nawet 700 zł za każde zgłoszone urządzenie i sankcje skarbowe - lepiej kupić kasę fiskalną dla prawnika już teraz.

 

Kasy fiskalne dla prawników i nie tylko - zobacz naszą ofertę