22 644 08 44
Trwają ostatnie prace nad ostatecznym brzmieniem ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach. W każdej chwili można spodziewać się opublikowania tego nowego aktu prawnego. Choć w ustawie mogą zostać jeszcze wprowadzone pewne zmiany, raczej nie będą one dużej wagi – z pewnością niezmienione pozostaną najważniejsze założenia nowych przepisów.
Ustawa nowelizacyjna wprowadza pojęcie kas fiskalnych online – urządzeń posiadających nowe funkcjonalności, m.in. przesyłające dane o transakcjach i nie tylko do Centralnego Repozytorium Kas – zaawansowanego systemu informatycznego prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Ustawodawca nie wprowadzi jednak rewolucji – modernizacja polskiego systemu kasowego będzie przebiegać stopniowo. Kasy i drukarki fiskalne „starego” typu będą powoli wycofywane z obiegu. Większość podatników będzie mogła użytkować posiadane urządzenia do końca ich okresu eksploatacji.
Przewidziano jednak obowiązek wymiany kas na urządzenia online’owe dla niektórych branż. Wśród nich znalazła się m.in. branża prawnicza. Choć pierwotny projekt nowelizacji tego nie zakładał, kasy fiskalne online dla prawników będą obowiązkowe.
Kasy fiskalne online dla prawników
Jeszcze kilka lat temu podatnicy świadczący usługi prawnicze mogli korzystać ze zwolnienia przedmiotowego z kasy fiskalnej. Prawo do tego zwolnienia zostało jednak zlikwidowane w 2011 roku. Co więcej, w 2015 r. prawnicy zostali objęci obowiązkiem rejestrowania sprzedaży na kasie niezależnie od wysokości osiąganego obrotu. Nie mogą też korzystać z większości innych zwolnień z kas – obrót i kwotę podatku muszą ewidencjonować na kasie fiskalnej już od pierwszej wykonanej czynności.
Obecnie rząd chce objąć prawników obowiązkiem stosowania kas fiskalnych online – i to już od 1 stycznia 2020 roku. W praktyce oznacza to, iż wszyscy prawnicy bez wyjątku będą musieli zakupić i zgłosić w urzędzie kasę nowego typu jeszcze w 2019 r.
W myśl projektowanych przepisów termin 1 stycznia 2020 r. na wprowadzenie kasy online’owej ma dotyczyć nie tylko prawników, ale też lekarzy, fryzjerów, kosmetyczek i kosmetologów, firm budowlanych i klubów fitness. Wcześniejszy termin dotyczył będzie mechaników, wulkanizatorów i stacji paliw – od 1 stycznia 2019 r., a także podatników świadczących usługi związane z wyżywieniem oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania – od 1 lipca 2019 r.
Korzyści z kas online w kancelariach prawnych
Celem wprowadzenia obowiązku wymiany kas na urządzenia online’owe ma być uszczelnienie systemu podatkowego poprzez m.in. szybsze wykrywanie poważnych nadużyć oraz oszustw podatkowych i przeciwdziałanie im. Jak podkreśla resort finansów, Centralne Repozytorium Kas nie będzie narzędziem do wyłapywania drobnych, niezamierzonych błędów uczciwych podatników. Ministerstwo nie będzie też gromadzić żadnych informacji o konsumentach.
Stosowanie kas online’owych w rzeczywistości ma przynieść korzyść uczciwym podatnikom. Użytkownicy takich urządzeń będą mieli mniej formalności do dopełnienia przy instalacji kasy – nie będą musieli składać w urzędzie skarbowym zgłoszenia danych dotyczących kasy w celu nadania urządzeniu numeru ewidencyjnego – kasa online prześle dane o podatniku automatycznie do CRK, a system nada jej numer ewidencyjny. Co więcej, CRK ma weryfikować poprawność zaprogramowanych stawek podatkowych, co prawnikom użytkującym kasy online’owe da pewność prawidłowości w tym zakresie.
Wysyłanie danych do CRK nie będzie jedyną nową funkcją kas online’owych. Urządzenia te mają emitować e-paragony – elektroniczne dokumenty wysyłane do nabywcy na jego żądanie. Elektroniczne paragony będą o wiele łatwiejsze w przechowywaniu od tradycyjnych wydruków i pozwolą konsumentom na sprawniejszą analizę poniesionych wydatków.
Kasa fiskalna online u prawnika będzie też obowiązkowo wyposażona w funkcjonalności, które obecnie posiada tylko część urządzeń: elektroniczną kopię paragonu, opcję umieszczenia numeru NIP nabywcy w części fiskalnej paragonu czy port komunikacyjny do terminala płatniczego.
Ulga na kasę online dla prawnika
Ustawodawca przewidział też inną zmianę, bardzo istotną z punktu widzenia prawników wymieniających kas na urządzenia online’owe. Zmiana ta to podniesienie kwoty maksymalnej ulgi na kasę z obecnych 700 zł aż do 1.000 zł. Z ulgi na kasę online będą mogli skorzystać podatnicy wymieniający kasy w terminach określonych w ustawie, nawet jeśli wcześniej dokonali takiego odliczenia lub uzyskali zwrot.
Oczywiście prawo do skorzystania z ulgi do 1.000 zł na kasę online’ową będzie wymagało spełnienia określonych warunków. Zapewne jednym z nich będzie, podobnie jak obecnie, terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania.
Kiedy pojawią się pierwsze kasy online dla prawników
Kasy fiskalne online nie są jeszcze dostępne na rynku. Aby producenci mogli wykonać ostateczne projekty i rozpocząć proces produkcyjny, nowe przepisy muszą zostać opublikowane. Należy więc spodziewać się, iż nowe urządzenia najwcześniej będzie można kupić w drugiej połowie 2018 r.
Oczywiście prawnik nie musi czekać z zakupem kasy fiskalnej online do 2019 r. Jeśli rozpocznie działalność lub zaplanuje wymianę sprzętu wcześniej, może od razu zaopatrzyć się w urządzenie nowego typu. Oszczędzi sobie dzięki temu stresu związanego m.in. z bardzo dużym popytem na kasy online’owe pod koniec 2019 r., kiedy to wymiana kas obejmie aż sześć bardzo dużych branż.
