piątek, 14 kwiecień 2017 12:42

Kasy fiskalne online w 2018 r. – nowe przepisy

Oceń ten artykuł
(7 głosów)

Wprowadzenie kas fiskalnych online przyniesie przedsiębiorcom sporą rewolucję, jednak nie muszą się oni obawiać zwiększonych kontroli skarbowych i rzekomej likwidacji papierowych paragonów. Nowe kasy fiskalne od 2018 r. będą współpracowały z terminalami płatniczymi, emitowały e-paragony obok wydruków tradycyjnych, archiwizowały kopie dokumentów wyłącznie w formie cyfrowej i wysyłały dane online do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów. Sprawdź, jakie zmiany czekają nas od 2018 r.

Zapowiadana od wielu miesięcy reforma systemu kasowego w Polsce zbliża się wielkimi krokami. Zmiany zostaną wprowadzone nowym rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Zastąpi ono obecnie obowiązujące rozporządzenie z 27 sierpnia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 1076). Znamy już praktycznie ostateczny kształt projektu nowego aktu prawnego – wiadomo już więc, jakie zmiany czekają podatników w 2018 roku.

Wokół wprowadzenia e-paragonów i kas fiskalnych online narosło jednak wiele mitów, które niewiele mają wspólnego z rzeczywistością. Warto więc poznać nowe przepisy, aby dowiedzieć się, jak od 2018 r. będzie wyglądał system kas fiskalnych w Polsce.

 

E-paragony – czym są i czy zastąpią tradycyjne wydruki

Wbrew krążącym pogłoskom i doniesieniom niektórych mediów, wprowadzenie wymogu emitowania przez kasy fiskalne e-paragonów nie położy kresu drukowaniu tradycyjnych paragonów papierowych. Kasy fiskalne online będą emitowały zarówno paragony elektroniczne, jak i papierowe. Nabywca zdecyduje, jaki dokument bardziej mu odpowiada.

Każdy konsument, który będzie chciał otrzymywać e-paragony, uzyska tzw. kod nabywcy. Ten indywidulany numer będzie przyporządkowany do adresu e-mail danej osoby. To właśnie na ten adres kasa fiskalna wyśle paragon elektroniczny.  

 

Paragony fiskalne w formie wydruku dalej będą funkcjonowały i nic nie zapowiada ich wycofania. Dokumenty papierowe są potrzebne chociażby nabywcom przebywającym w Polsce tymczasowo (np. turystom), którzy nie podlegają tu identyfikacji.

 

Kasa fiskalna we współpracy z terminalem płatniczym od 2018 r.

Zgodnie z nowymi przepisami, każda kasa fiskalna będzie musiała posiadać interfejs komunikacyjny do terminala płatniczego i zapewniać zgodność z opracowanym przez FROB (Fundację Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego) standardem terminali płatniczych.

Urządzenia fiskalne otrzymujące homologację po wejściu w życie nowych przepisów będą posiadały protokół komunikacyjny kasa-terminal. Zmiany te mają zwiększyć akceptację płatności elektronicznych i ukrócić praktykę ukrywania dochodów przez nieuczciwych przedsiębiorców.

 

Kres papierowej kopii paragonów

Od 2018 r. kopie paragonów fiskalnych będą zapisywane wyłącznie w postaci elektronicznej. Projekt rozporządzenia wprowadza nowe pojęcie pamięci chronionej, sparowanej z pamięcią fiskalną i pełniącej wobec niej funkcje pomocnicze. Pamięć chroniona ma zapewnić zapis wszystkich kopii paragonów w formie cyfrowej.

W praktyce oznacza to wycofanie z rynku kas i drukarek fiskalnych z dwiema rolkami papieru kasowego. Zmiana ta przyniesie przedsiębiorcom oszczędności w zakresie zakupu papieru kasowego i zlikwiduje problem przechowywania wielu zadrukowanych rolek kopii paragonów.

 

Kasa fiskalna online przesyła dane do repozytorium Ministerstwa Finansów

Ustawodawca już na etapie wprowadzania struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) zapowiadał, iż w przyszłości planowane jest także określenie struktury logicznej dla paragonów fiskalnych. Właśnie w tym formacie kasy fiskalne będą przesyłały dane do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów.

Repozytorium to system informatyczny gromadzący i przetwarzający dane z kas fiskalnych oraz komunikujący się z urządzeniami w celu ich konfiguracji oraz realizowania zadań kontrolnych i analitycznych. Kasy fiskalne online będą wysyłać do repozytorium pakiety danych: paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych i raportów dobowych.

 

Każda kasa fiskalna będzie obowiązkowo wyposażona w interfejs komunikacyjny umożliwiający połączenie z centralnym repozytorium. Komunikacja taka może odbywać się za pomocą tradycyjnego łącza internetowego lub przez sieć GSM. Użytkownik będzie więc musiał zapewnić kasie dostęp do sieci lub zakupić modem GPRS i skorzystać z usług dostawcy mobilnego internetu.

 

Stworzenie centralnego repozytorium i wprowadzenie wymogu komunikacji kas online z tym systemem ma na celu zmniejszenie szarej strefy i sprawniejsze wykrywanie nadużyć. Uczciwi podatnicy nie muszą jednak obawiać się nowego systemu kas online – w istocie ma on zmniejszyć ilość tradycyjnych kontroli przy jednoczesnym zwiększeniu ich skuteczności. Podmioty dopuszczające się oszustw podatkowych mają być typowane trafniej, dzięki czemu poprawią się warunki funkcjonowania uczciwych przedsiębiorców.  

 

Więcej o kasach online w 2018 r. czytaj w Poradniku

 

Aktualizacja!

W dniu 30 grudnia 2018 r. ustawa o kasach fiskalnych online nadal jest na etapie projektu. Brak nowych przepisów to też brak urządzeń online’owych na rynku. Obowiązek stosowania kas fiskalnych online na pewno więc nie obejmie pierwszej grupy podatników od 1 stycznia 2019 r. Czekamy na opublikowanie nowego aktu prawnego w Dzienniku Ustaw.

kasy online zrzut

Kliknij po najnowsze informacje o kasach online!

Czytany 3130 razy Ostatnio zmieniany sobota, 29 grudzień 2018 21:23

Artykuły powiązane

  • Kasa fiskalna Posnet Mobile w wersji ONLINE – już w sprzedaży! Kasa fiskalna Posnet Mobile w wersji ONLINE – już w sprzedaży!

    Najmniejsza kasa fiskalna na polskim rynku już dostępna jest w wersji online’owej. To Posnet Mobile Online – doskonała do pracy mobilnej i stacjonarnej w niewielkich punktach handlowych i usługowych. Sprawdź, dlaczego warto kupić Mobile Online i kto może skorzystać z ulgi na jej zakup.

  • Kasy fiskalne online dla składów opału Kasy fiskalne online dla składów opału

     

    Od 1 maja 2019 r. są już na półkach salonów sprzedaży!

     

    Kasy fiskalne online dla składów opału – wybierz najlepszą!

     

    Prowadzisz skład opału? Zajmujesz się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych? Wkrótce wymienisz swoje urządzenie rejestrujące na kasę fiskalną online! To nie tylko nowy obowiązek, ale też nowe możliwości. Kasy fiskalne online dla składów opału zostały wyposażone w nowe funkcjonalności, lepsze zabezpieczenia i większe możliwości. Sprawdź!

     

    opal

     

    Kasy fiskalne online od kiedy – dla składów opału?

     

    Urządzenia nowego typu wysyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Komunikują się z dowolnym terminalem płatniczym. Zapisują dane bezpiecznie w pamięci chronionej. W standardzie posiadają wszystkie funkcje nowoczesnego urządzenia fiskalnego – drukują nr NIP nabywcy na paragonie, łączą się z Internetem stacjonarnie i mobilnie i wiele innych.

    Nawet jeśli twoja kasa fiskalna jest całkiem dobra, wkrótce wymienisz ją na kasę online. Terminowa instalacja kasy online’owej w składzie opału jest bardzo ważna – stanowi m.in. jeden z warunków otrzymania ulgi do 700 zł.

     

    Kasa fiskalna online dla składów opału będzie obowiązkowa od 1 lipca 2020 r.

     

    Kasa fiskalna dla składu opału

     

    Podatnicy zajmujący się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych stosują kasy fiskalne na zasadach obowiązujących ogół przedsiębiorców. Jedynie w nielicznych przypadkach mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy. Dotyczy to podatników, których obrót netto ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekracza 20.000 zł rocznie. Pozostali właściciele składów opału muszą rejestrować na kasie każdą sprzedaż.

     

    Kasa online czy kasa z kopią elektroniczną?

     

    Od 1 maja 2019 r. kasy fiskalne i drukarki fiskalne online już są na rynku. Przedsiębiorcy wciąż jednak mają wybór – mogą kupić kasę online lub kasę tradycyjną z elektroniczną kopią paragonu. Skład opału też ma wybór – do obowiązkowej wymiany kas pozostało jeszcze wiele miesięcy. Warto to przemyśleć. Zakup kasy z elektroniczną kopią paragonu nie pozbawia podatnika możliwości skorzystania z ulgi do 700 zł przysługującej przy wymianie urządzenia na online’owe.

  • Kasy fiskalne online dla firm budowlanych Kasy fiskalne online dla firm budowlanych

     

    Prowadzisz firmę budowlaną?

     

    Od 1 maja 2019 r. możesz już kupić kasę fiskalną online!

     

    Kasy fiskalne online opanowują rynek. Przepisy otwierające producentom drogę do ich sprzedaży weszły w życie 1 maja 2019 r. Urządzenia nowego typu przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas. Kasy fiskalne online dla firm budowlanych wkrótce staną się obowiązkowe! Wybierz urządzenie najlepiej odpowiadające twoim potrzebom i poznaj zalety nowych kas.

    budowa

     

     

    Kasy fiskalne online od kiedy – dla firm budowlanych?

     

    Jeśli świadczysz usługi budowlane, nowe przepisy obligują cię do wymiany obecnie stosowanego urządzenia na kasę fiskalną online. Co się zmieni? Właściwie niewiele. Użytkownik kasy online’owej musi zapewnić jej dostęp do Internetu – stacjonarny lub mobilny. Tak samo proste w obsłudze i tak samo funkcjonalne, kasy nowego typu zostały znacznie udoskonalone. W jaki sposób?

    Kasy fiskalne online dla firm budowlanych komunikują się z dowolnym terminalem płatniczym. Zapisują dane w pamięci chronionej, w której są bezpieczniejsze niż na nośniku. Standardowo drukują numer NIP nabywcy na paragonie. Większość modeli stworzona została od nowa w wyższych standardach – posiadają większe bazy towarowe, mocniejsze mechanizmy i wiele innych możliwości.

     

    Kasy fiskalne online dla firm budowlanych będą obowiązkowe od 1 stycznia 2021 r.

     

    Kasa fiskalna dla firmy budowlanej

     

    Przedsiębiorca świadczący usługi budowlane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych musi mieć kasę fiskalną i ewidencjonować za jej pomocą każdą usługę. Wyjątkiem są firmy spełniające wymogi do zwolnienia z kasy fiskalnej. Urządzenia nie muszą mieć przedsiębiorcy, których obrót netto z tej sprzedaży nie przekracza 20.000 zł rocznie. Zwolnienie przysługuje też przy świadczeniu usług z zapłatą na rachunek. Większość firm budowlanych musi mieć jednak kasę fiskalną.

     

    Kasa online czy z kopią elektroniczną?

     

    Aż do końca 2020 r. firmy budowlane mogą korzystać z tradycyjnych kas. Jeśli wolą kasy online’owe, mogą je kupić już teraz! Przepisy pozostawiają podatnikom wybór – kasa online lub kasa fiskalna z elektroniczną kopią paragonu. Pamiętaj, że jeśli już teraz wymienisz obecne urządzenie na online’owe, możesz skorzystać z ulgi do 700 zł. Jeśli wolisz kupić kasę z elektroniczną kopią, z ulgi skorzystasz przy wymianie kasy.

  • Kasy fiskalne online dla klubów fitness Kasy fiskalne online dla klubów fitness

     

    Od 1 maja 2019 r. już są na półkach salonów sprzedaży!

     

    Kasy fiskalne online – wkrótce obowiązkowe także dla klubów fitness!

     

    Świadczysz usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej w zakresie wstępu? Wkrótce wymienisz swoje urządzenie rejestrujące na kasę fiskalną online. Nowe kasy to nie tylko nowy obowiązek, ale też zupełnie nowe możliwości. Urządzenia online’owe zostały wyposażone w innowacyjne rozwiązania, m.in. bezpieczną pamięć chronioną, a w wielu przypadkach także wyższe parametry techniczne.

     

    fit

     

    Kasy fiskalne online od kiedy – dla klubów fitness

     

    Przepisy, które weszły w życie 1 maja 2019 r., zobowiązały niektóre branże do wprowadzenia kas fiskalnych online. Urządzenia nowego typu przesyłają dane o transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas. Komunikują się z dowolnym terminalem płatniczym i posiadają zaawansowane funkcje w standardzie, m.in. opcję wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie.

    Do wymiany kas na online’owe zobowiązani zostali także podatnicy świadczących usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu. Kasy i drukarki fiskalne online są już na rynku! Do wyboru masz wiele modeli dostosowanych do potrzeb różnych firm.

     

    Kasy fiskalne online dla klubów fitness będą obowiązkowe od 1 stycznia 2021 r.

     

    Kasa fiskalna w klubie fitness

     

    Przedsiębiorcy świadczący usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej mogą korzystać ze zwolnień z kas fiskalnych. Konieczne jest jednak spełnienie restrykcyjnych wymogów. Kas nie muszą mieć podatnicy, których obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekracza rocznie 20.000 zł netto. Innym zwolnieniem jest zwolnienie dla świadczenia usług z zapłatą na rachunek (po spełnieniu wymogów określonych w osobnych przepisach). Większość klubów fitness ma kasy fiskalne.

     

    Kasa fiskalna online czy z kopią elektroniczną?

     

    Zanim w kalendarzu pojawi się data 1 stycznia 2021 r., kluby fitness mają wybór – mogą kupić kasę fiskalną online lub kasę tradycyjną z elektroniczną kopią paragonu. Jeśli zastanawiasz się nad zakupem nowej kasy, rozważ za i przeciw. Nieoceniona w tym względzie okaże się pomoc doświadczonego sprzedawcy-serwisanta. Pamiętaj, że nawet jeśli kupisz kasę z kopią elektroniczną, przy wymianie jej na online’ową wciąż możesz skorzystać z ulgi do 700 zł.

  • Kasy fiskalne online dla hoteli Kasy fiskalne online dla hoteli

     

    Świadczysz usługi krótkotrwałego zakwaterowania?

     

    Już dziś znajdź kasę fiskalną online odpowiednią dla Twojego obiektu!

     

    Kasy fiskalne i drukarki fiskalne online już są na półkach salonów sprzedaży! Jeśli świadczysz usługi krótkotrwałego zakwaterowania, wkrótce wymienisz swoją kasę na nową. Dnia 1 maja 2019 r. weszły w życie przepisy zobowiązujące m.in. hotele i inne obiekty noclegowe do rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej online. Jednak nowe urządzenia to nie tylko obowiązek, to też zupełnie nowe możliwości i znacznie wyższy standard!

    hotel

     

     

    Kasy fiskalne online od kiedy – dla hoteli

     

    Nowe przepisy wprowadzają obowiązek wymiany kas na urządzenia online’owe dla określonych branż. Kasy fiskalne online dla hoteli będą obowiązkowe od 1 lipca 2020 r. Jednak obiekty noclegowe mogą je kupować już teraz! Te innowacyjne urządzenia zostały wyposażone w funkcję przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Ale to nie wszystko!

    Kasy online’owe w standardzie posiadają m.in. funkcję wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie. Komunikują się z dowolnym terminalem płatniczym. Bezpiecznie zapisują dane w pamięci chronionej. Wzbogacone o nowe możliwości, bardziej niezawodne, ułatwią pracę każdego hotelu!

     

    Kasy fiskalne online dla hoteli będą obowiązkowe od 1 lipca 2020 r.

     

    Kasa fiskalna dla usług krótkotrwałego zakwaterowania

     

    Poza nielicznymi wyjątkami, podatnicy świadczący usługi krótkotrwałego zakwaterowania stosują kasy fiskalne na zasadach ogólnych. Oznacza to, iż muszą ewidencjonować za pomocą tego urządzenia każdą sprzedaż – chyba, że ich obrót netto nie przekracza 20.000 zł rocznie lub np. przyjmują zapłatę na rachunek bankowy, po spełnieniu wymogów określonych w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z kas.

    Wyjątkiem są usługi świadczone przez obozowiska dla dzieci, które korzystają ze zwolnienia przedmiotowego z kasy fiskalnej.

     

    Kasa fiskalna online dla usług krótkotrwałego zakwaterowania

    czy kasa z kopią elektroniczną?

     

    Hotele i inne obiekty noclegowe wciąż mają wybór – mogą stosować kasy fiskalne online lub kasy tradycyjne. Oznacza to, iż rozpoczynając sprzedaż wciąż możesz kupić kasę z elektroniczną kopią paragonu. Na wymianę kasy na online’ową masz jeszcze wiele miesięcy. Nawet jeśli teraz kupisz urządzenie tradycyjne, przy wymianie kasy przed 1 lipca 2020 r. skorzystasz z ulgi do 700 zł na zakup kasy online’owej.