piątek, 14 kwiecień 2017 12:42

Kasy fiskalne online w 2018 r. – nowe przepisy

Oceń ten artykuł
(6 głosów)

Wprowadzenie kas fiskalnych online przyniesie przedsiębiorcom sporą rewolucję, jednak nie muszą się oni obawiać zwiększonych kontroli skarbowych i rzekomej likwidacji papierowych paragonów. Nowe kasy fiskalne od 2018 r. będą współpracowały z terminalami płatniczymi, emitowały e-paragony obok wydruków tradycyjnych, archiwizowały kopie dokumentów wyłącznie w formie cyfrowej i wysyłały dane online do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów. Sprawdź, jakie zmiany czekają nas od 2018 r.

Zapowiadana od wielu miesięcy reforma systemu kasowego w Polsce zbliża się wielkimi krokami. Zmiany zostaną wprowadzone nowym rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Zastąpi ono obecnie obowiązujące rozporządzenie z 27 sierpnia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 1076). Znamy już praktycznie ostateczny kształt projektu nowego aktu prawnego – wiadomo już więc, jakie zmiany czekają podatników w 2018 roku.

Wokół wprowadzenia e-paragonów i kas fiskalnych online narosło jednak wiele mitów, które niewiele mają wspólnego z rzeczywistością. Warto więc poznać nowe przepisy, aby dowiedzieć się, jak od 2018 r. będzie wyglądał system kas fiskalnych w Polsce.

 

E-paragony – czym są i czy zastąpią tradycyjne wydruki

Wbrew krążącym pogłoskom i doniesieniom niektórych mediów, wprowadzenie wymogu emitowania przez kasy fiskalne e-paragonów nie położy kresu drukowaniu tradycyjnych paragonów papierowych. Kasy fiskalne online będą emitowały zarówno paragony elektroniczne, jak i papierowe. Nabywca zdecyduje, jaki dokument bardziej mu odpowiada.

Każdy konsument, który będzie chciał otrzymywać e-paragony, uzyska tzw. kod nabywcy. Ten indywidulany numer będzie przyporządkowany do adresu e-mail danej osoby. To właśnie na ten adres kasa fiskalna wyśle paragon elektroniczny.  

 

Paragony fiskalne w formie wydruku dalej będą funkcjonowały i nic nie zapowiada ich wycofania. Dokumenty papierowe są potrzebne chociażby nabywcom przebywającym w Polsce tymczasowo (np. turystom), którzy nie podlegają tu identyfikacji.

 

Kasa fiskalna we współpracy z terminalem płatniczym od 2018 r.

Zgodnie z nowymi przepisami, każda kasa fiskalna będzie musiała posiadać interfejs komunikacyjny do terminala płatniczego i zapewniać zgodność z opracowanym przez FROB (Fundację Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego) standardem terminali płatniczych.

Urządzenia fiskalne otrzymujące homologację po wejściu w życie nowych przepisów będą posiadały protokół komunikacyjny kasa-terminal. Zmiany te mają zwiększyć akceptację płatności elektronicznych i ukrócić praktykę ukrywania dochodów przez nieuczciwych przedsiębiorców.

 

Kres papierowej kopii paragonów

Od 2018 r. kopie paragonów fiskalnych będą zapisywane wyłącznie w postaci elektronicznej. Projekt rozporządzenia wprowadza nowe pojęcie pamięci chronionej, sparowanej z pamięcią fiskalną i pełniącej wobec niej funkcje pomocnicze. Pamięć chroniona ma zapewnić zapis wszystkich kopii paragonów w formie cyfrowej.

W praktyce oznacza to wycofanie z rynku kas i drukarek fiskalnych z dwiema rolkami papieru kasowego. Zmiana ta przyniesie przedsiębiorcom oszczędności w zakresie zakupu papieru kasowego i zlikwiduje problem przechowywania wielu zadrukowanych rolek kopii paragonów.

 

Kasa fiskalna online przesyła dane do repozytorium Ministerstwa Finansów

Ustawodawca już na etapie wprowadzania struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) zapowiadał, iż w przyszłości planowane jest także określenie struktury logicznej dla paragonów fiskalnych. Właśnie w tym formacie kasy fiskalne będą przesyłały dane do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów.

Repozytorium to system informatyczny gromadzący i przetwarzający dane z kas fiskalnych oraz komunikujący się z urządzeniami w celu ich konfiguracji oraz realizowania zadań kontrolnych i analitycznych. Kasy fiskalne online będą wysyłać do repozytorium pakiety danych: paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych i raportów dobowych.

 

Każda kasa fiskalna będzie obowiązkowo wyposażona w interfejs komunikacyjny umożliwiający połączenie z centralnym repozytorium. Komunikacja taka może odbywać się za pomocą tradycyjnego łącza internetowego lub przez sieć GSM. Użytkownik będzie więc musiał zapewnić kasie dostęp do sieci lub zakupić modem GPRS i skorzystać z usług dostawcy mobilnego internetu.

 

Stworzenie centralnego repozytorium i wprowadzenie wymogu komunikacji kas online z tym systemem ma na celu zmniejszenie szarej strefy i sprawniejsze wykrywanie nadużyć. Uczciwi podatnicy nie muszą jednak obawiać się nowego systemu kas online – w istocie ma on zmniejszyć ilość tradycyjnych kontroli przy jednoczesnym zwiększeniu ich skuteczności. Podmioty dopuszczające się oszustw podatkowych mają być typowane trafniej, dzięki czemu poprawią się warunki funkcjonowania uczciwych przedsiębiorców.  

 

Więcej o kasach online w 2018 r. czytaj w Poradniku

Czytany 2026 razy Ostatnio zmieniany piątek, 14 kwiecień 2017 12:50

Artykuły powiązane

  • Kiedy kasy fiskalne online w klubach fitness Kiedy kasy fiskalne online w klubach fitness

    Obowiązek wymiany kasy fiskalnej na urządzenie online’owe obejmie kilka dużych branż. Wśród firm zobowiązanych do stosowania kasy nowego typu znalazły się m.in. kluby fitness. Sprawdź, od kiedy muszą one rejestrować sprzedaż za pomocą kasy online, jak się przygotować do nowego obowiązku i czy podatnik wymieniający urządzenie będzie mógł skorzystać z ulgi na kasę fiskalną.

  • Kasy fiskalne online obowiązkowe również dla lekarzy! Kasy fiskalne online obowiązkowe również dla lekarzy!

    Nie tylko mechaników, fryzjerów, stacje paliw, hotele, kluby fitness, firmy budowlane i gastronomiczne obejmie obowiązek wymiany kasy fiskalnej na urządzenie online’owe – nowy projekt ustawy nowelizacyjnej przewiduje objęcie tym wymogiem m.in. lekarzy i lekarzy dentystów. Sprawdź, kiedy kasa online będzie musiała znaleźć się w gabinecie lekarskim, dlaczego konieczne będzie zakupienie urządzenia jeszcze przed ustawowym terminem i z jakim kosztem będzie się to wiązało.

  • Dyskoteki, sale taneczne muszą mieć kasę fiskalną w 2018 r. Dyskoteki, sale taneczne muszą mieć kasę fiskalną w 2018 r.

    Przedsiębiorcy świadczący usługi związane z rozrywką i rekreacją w zakresie wstępu na dyskoteki i sale taneczne wkrótce stracą prawo do zwolnień z kas fiskalnych. Wszystko za sprawą nowego rozporządzenia resortu finansów. Sprawdź, kiedy dyskoteka i sala taneczna muszą mieć kasę fiskalną w 2018 r. i dlaczego warto zakupić takie urządzenie dużo wcześniej, niż wymaga tego ustawodawca.

  • Czy w 2018 r. można wystawić fakturę do paragonu bez numeru NIP nabywcy? Czy w 2018 r. można wystawić fakturę do paragonu bez numeru NIP nabywcy?

    Planowane wprowadzenie nowego warunku dla możliwości wystawienia faktury do transakcji udokumentowanej paragonem spotkało się z krytyką organizacji przedsiębiorców. Zgodnie z projektem nowelizacji, wystawienie takiego dokumentu byłoby możliwe tylko do paragonów zawierających numer NIP nabywcy. Sprawdź, jaką decyzję podjęło w tym względzie Ministerstwo Finansów.

  • Kiedy kantor musi mieć kasę fiskalną w 2018 r. Kiedy kantor musi mieć kasę fiskalną w 2018 r.

    W 2018 r. kolejne czynności zostaną objęte obowiązkiem ewidencjonowania na kasie bez względu na wysokość rocznego obrotu podatnika. Wśród nich znalazły się usługi w zakresie wymiany walut. Sprawdź, kto musi je rejestrować na kasie fiskalnej w 2018 r., a kto jest z tego obowiązku zwolniony. Dowiedz się też, kiedy kantor musi wprowadzić kasę w działalności i dlaczego wiele firm już teraz kupuje urządzenia.

Bądź na bieżąco

kasy fiskalne 2018

towary uslugi2018

vat2018zmiany