Kasy fiskalne online stają się coraz gorętszym tematem. O ich wprowadzeniu mówi się już od wielu miesięcy. Powstały szczegółowe projekty nowych aktów prawnych, które dadzą podstawę producentom do wprowadzania na rynek, a przedsiębiorcom do kupowania i użytkowania kas online’owych. Mechanicy, wulkanizatorzy i właściciele stacji paliw od dawna są przygotowani na konieczność wprowadzenia nowego typu urządzeń w swoich działalnościach – projektowane przepisy przewidują dla nich taki obowiązek od 1 stycznia 2019 r.

Jednak kas fiskalnych online jak nie było, tak nie ma. W związku z tym wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy nowy obowiązek rzeczywiście ich obejmie. Szukają też rozwiązań, które mogłyby ich zabezpieczyć w sytuacji szybkiego wejścia w życie nowych przepisów – kas, które potencjalnie spełniałyby wymogi dla urządzeń online’owych.

 

Czy można już kupić kasę online?

Dnia 7 lipca 2018 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z 2018 r. poz. 1206). Teoretycznie ten akt prawny dał producentom możliwość zaprojektowania urządzeń online’owych – wyznaczył bowiem dla nich szczegółowe kryteria budowy, zaprogramowania itp.

Jednak wejście w życie nowego rozporządzenia technicznego samo w sobie nie otwiera furtki do wprowadzenia na rynek kas fiskalnych online. Konieczne jest wprowadzenie zmian m.in. w ustawie o VAT. Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach wpłynął do Sejmu 27 kwietnia 2018 r., wciąż oczekuje jednak na ostateczne zatwierdzenie. Procedura legislacyjna w przypadku tej ustawy nowelizacyjnej bardzo się przedłuża – rozpoczęła się we wrześniu 2017 r. i wciąż nie wiadomo, kiedy się zakończy.

 

Obecnie nie ma na rynku kas fiskalnych online. Żaden producent nie może otrzymać potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, czyli homologacji dla takiego urządzenia, ponieważ nie ma aktów prawnych, które by to umożliwiały.

 

Co z kasami online w 2019 r.?

Obowiązujące przepisy nie nakładają na podatników obowiązku posiadania kas fiskalnych komunikujących się z Centralnym Repozytorium Kas. W obecnym brzmieniu ustawa o VAT w ogóle nie przewiduje istnienia CRK i kas online’owych. Prezes Głównego Urzędu Miar nie ma żadnych podstaw prawnych do ustalenia w postępowaniu o wydanie decyzji potwierdzającej, że dane urządzenie spełnia kryteria określone dla kasy fiskalnej online. Podstawy takiej nie może stanowić bowiem projekt ustawy - musi to być opublikowany w Dzienniku Ustaw akt prawny.

Ustawa nowelizacyjna będąca w fazie projektu, która nie zostanie opublikowana w Dzienniku Ustaw, nie wprowadzi obowiązku stosowania kas fiskalnych online od 1 stycznia 2019 r. Nowe przepisy najprawdopodobniej wkrótce zostaną ostatecznie zatwierdzone, jednak należy się spodziewać przesunięcia terminu wprowadzenia kas online’owych dla branż, które obowiązek ten miał objąć jako pierwsze. Nawet jeśli bowiem ustawa pojawi się w Dzienniku Ustaw jeszcze w grudniu 2018 r., producenci nie zdążą uzyskać homologacji dla kas online’owych przed 1 stycznia 2019 r. i wyprodukować odpowiedniej ilości urządzeń.

 

Czy są kasy gotowe na online?

Przedsiębiorcy wypytujący o urządzenia nowego typu, przeświadczeni o obowiązku ciążącym na nich od 1 stycznia 2019 r., często zachęcani są do zakupu kasy, która po teoretycznie niewielkiej modyfikacji miałaby spełniać nowe wymogi ustawodawcy. W rzeczywistości jednak takie oferowane przez serwisy fiskalne urządzenia spełniają wyłącznie wymogi obecnie obowiązujących przepisów. Wydanie potwierdzenia Prezesa GUM, iż kasa spełnia obecne kryteria i warunki techniczne, nie jest równoznaczne ze stwierdzeniem, iż będzie spełniała warunki, które ustawodawca być może wprowadzi w przyszłości.

Jeśli w przyszłości zostanie wprowadzony nowy porządek prawny, nawet kasa reklamowana obecnie jako „gotowa na online” będzie musiała uzyskać nową homologację. W wypadku projektowanych przepisów będzie to m.in. potwierdzenie, iż umożliwia ona połączenie z CRK i przesyłanie danych do tego systemu. Konieczne więc będzie przeprowadzenie nowego badania kasy.

Za kasę fiskalną online będzie się uznawało wyłącznie urządzenie, które uzyska potwierdzenie Prezesa GUM dopiero po wejściu w życie nowelizacji ustawy o VAT – zgodnie z obowiązującymi wówczas przepisami.

 

Ważne!

Przed wejściem w życie nowelizacji ustawy o VAT nie można stwierdzić, że jakakolwiek kasa fiskalna uzyskała lub jest bliska uzyskania potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu miar jako kasa online. Na dzień 11.12.2018 r. ustawa nowelizacyjna czeka na zatwierdzenie przez Sejm.

 

 

Więcej o kasach online czytaj w Poradniku