czwartek, 27 kwiecień 2017 13:05

E-paragon od 2018 r. – jak ma funkcjonować?

Oceń ten artykuł
(10 głosów)

Całkowicie wyprze paragony papierowe, pozwoli fiskusowi na inwigilację wydatków zwykłego konsumenta – to tylko niektóre z mitów, które powstały po upublicznieniu informacji o wprowadzeniu w 2018 r. paragonów elektronicznych. Sprawdź, czym tak naprawdę jest e-paragon, jak będzie funkcjonował i od kiedy będzie można wystawiać i odbierać takie dokumenty.  

Jedną z najważniejszych zmian, które mają zostać wprowadzone od 2018 r., jest dostosowanie kas fiskalnych do wymogu emitowania elektronicznych paragonów fiskalnych. Za sprawą nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, każde takie urządzenie będzie musiało nie tylko drukować tradycyjne paragony papierowe, ale też tworzyć e-paragony.

 

E-paragon – jak to ma działać?

Aby otrzymać paragon elektroniczny, konsument będzie musiał podać swój indywidualny kod nabywcy, do którego przyporządkowany będzie jego adres e-mail. Za pośrednictwem systemu dystrybucji kasa fiskalna online wyśle e-paragon na wskazaną skrzynkę elektroniczną.

Przechowywanie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej ma stanowić dla nabywców spore udogodnienie. Ten nowy system okaże się szczególnie korzystny przy zakupie towarów objętych długim okresem gwarancyjnym, np. elektroniki – e-paragony nie będą bowiem narażone na zniszczenie i blaknięcie. Dla konsumenta to pewność, że w razie potrzeby będzie mógł bez trudu oddać towar do naprawy gwarancyjnej czy odsprzedać go wraz z dowodem zakupu.

 

E-paragon – jak będzie wyglądał?

Paragony elektroniczne będą spełniały wszystkie wymogi określone w przepisach prawa. Znajdą się w nich takie same dane, co na paragonach papierowych: nazwa i numer NIP podatnika, data sprzedaży, nazwa towaru lub usługi, wartość sprzedaży itp. Co więcej, na e-paragonie znajdzie się także specjalny kod, który umożliwi nabywcy uzyskanie większej ilości informacji o kupionych towarach czy usługach, z których skorzystał.

 

E-paragon – czy posieje spustoszenie na rynku fiskalnym?

Wbrew wnioskom, jakie z nowych przepisów wysnuły niektóre media, e-paragon nie wyprze całkowicie tradycyjnych paragonów papierowych. Kasy i drukarki fiskalne, które będą otrzymywały homologację w nowym stanie prawny, będą musiały emitować dwa rodzaje dokumentów – papierowe i elektroniczne, przy czym to te pierwsze wciąż będą podstawową formą dowodu sprzedaży. E-paragony przesyłane będą wyłącznie na życzenie konsumenta.

 

Rewolucja w polskim systemie kas fiskalnych

Wprowadzenie e-paragonów to tylko jedna z nowości, które mają wejść w życie wraz z kasami fiskalnymi online. Urządzenia spełniające nowe wymogi będą posiadały interfejs komunikacyjny do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów – systemu do odbierania i analizowania danych z dokumentów fiskalnych przesyłanych online w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Ponadto każda kasa i drukarka fiskalna będzie musiała zapewniać zgodność z opracowanym przez FROB (Fundację Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego) standardem terminali płatniczych – zmiana ta ma zwiększyć akceptację transakcji bezgotówkowych. Kolejna nowość to wprowadzenie wymogu archiwizowania kopii dokumentów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej – wyjdą więc z użytku wciąż obecne w wielu firmach kasy z dwiema rolkami papieru kasowego.

Nowe rozporządzenie wprowadza wiele nowych definicji, m.in. pamięci chronionej, repozytorium czy repozytorium testowego. Wciąż jednak nie ma pewności, kiedy nowy akt prawny wejdzie w życie – najprawdopodobniej należy się tego spodziewać na przełomie 2017 i 2018 roku.  

 

Więcej o kasach fiskalnych online i e-paragonach czytaj w Poradniku

Czytany 7141 razy Ostatnio zmieniany czwartek, 27 kwiecień 2017 15:04

Artykuły powiązane

  • Kasa online dla stomatologa – jaką wybrać? Kasa online dla stomatologa – jaką wybrać?

    Nie czekaj z wymianą kasy do 2021 r. – zrób to już teraz, a będziesz mieć większy wybór! Sprawdź, jaka kasa online dla stomatologa najlepiej trafi w potrzeby twojego gabinetu. Dowiedz się też, jakie parametry i czynniki wziąć pod uwagę, by wybrać urządzenie jednocześnie wygodne i niezawodne!

  • Kasa online dla składu opału – jaką wybrać? Kasa online dla składu opału – jaką wybrać?

    Obowiązek stosowania urządzeń fiskalnych nowego typu wejdzie w życie już za kilka miesięcy. Sprawdź, jaka kasa online dla składu opału sprawdzi się najlepiej w twojej działalności: mała kasa mobilna, fiskalny terminal płatniczy, a może drukarka online?

  • Kasy fiskalne. Przepisy aktualne w 2020 r. Kasy fiskalne. Przepisy aktualne w 2020 r.

    Zasady stosowania kas fiskalnych przez polskich podatników zostały uregulowane w ustawie o VAT oraz szczegółowo w licznych rozporządzeniach. W latach 2019 i 2020 weszło w życie wiele zmian w tym zakresie – mają one związek z modernizacją systemu kasowego. Cześć przepisów została wprowadzona szybciej niż planowano, ze względu na obostrzenia wywołane pandemią. Inne z kolei wejdą w życie później niż początkowo zakładano.

  • Kasa online dla kosmetyczki – czym się kierować przy wyborze? Kasa online dla kosmetyczki – czym się kierować przy wyborze?

    Mała, mobilna kasa mieszcząca się w torebce? Nowoczesne połączenie kasy, drukarki i terminala płatniczego? A może zaawansowana drukarka fiskalna do eleganckiego salonu? Sprawdź, jaka kasa online dla kosmetyczki sprawdzi się najlepiej!

  • Jaka powinna być kasa online do gastronomii? Jaka powinna być kasa online do gastronomii?

    Rozwiązanie sprzedażowe zastosowane w restauracji, barze, a nawet małej budce z hot-dogami ma ogromny wpływ na jakość obsługi i zadowolenie klienta. Podpowiadamy, jaka powinna być kasa online do gastronomii – jakie funkcje musi spełniać i jak dopasować urządzenie do specyfiki konkretnej placówki.