czwartek, 27 kwiecień 2017 13:05

E-paragon od 2018 r. – jak ma funkcjonować?

Oceń ten artykuł
(10 głosów)

Całkowicie wyprze paragony papierowe, pozwoli fiskusowi na inwigilację wydatków zwykłego konsumenta – to tylko niektóre z mitów, które powstały po upublicznieniu informacji o wprowadzeniu w 2018 r. paragonów elektronicznych. Sprawdź, czym tak naprawdę jest e-paragon, jak będzie funkcjonował i od kiedy będzie można wystawiać i odbierać takie dokumenty.  

Jedną z najważniejszych zmian, które mają zostać wprowadzone od 2018 r., jest dostosowanie kas fiskalnych do wymogu emitowania elektronicznych paragonów fiskalnych. Za sprawą nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, każde takie urządzenie będzie musiało nie tylko drukować tradycyjne paragony papierowe, ale też tworzyć e-paragony.

 

E-paragon – jak to ma działać?

Aby otrzymać paragon elektroniczny, konsument będzie musiał podać swój indywidualny kod nabywcy, do którego przyporządkowany będzie jego adres e-mail. Za pośrednictwem systemu dystrybucji kasa fiskalna online wyśle e-paragon na wskazaną skrzynkę elektroniczną.

Przechowywanie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej ma stanowić dla nabywców spore udogodnienie. Ten nowy system okaże się szczególnie korzystny przy zakupie towarów objętych długim okresem gwarancyjnym, np. elektroniki – e-paragony nie będą bowiem narażone na zniszczenie i blaknięcie. Dla konsumenta to pewność, że w razie potrzeby będzie mógł bez trudu oddać towar do naprawy gwarancyjnej czy odsprzedać go wraz z dowodem zakupu.

 

E-paragon – jak będzie wyglądał?

Paragony elektroniczne będą spełniały wszystkie wymogi określone w przepisach prawa. Znajdą się w nich takie same dane, co na paragonach papierowych: nazwa i numer NIP podatnika, data sprzedaży, nazwa towaru lub usługi, wartość sprzedaży itp. Co więcej, na e-paragonie znajdzie się także specjalny kod, który umożliwi nabywcy uzyskanie większej ilości informacji o kupionych towarach czy usługach, z których skorzystał.

 

E-paragon – czy posieje spustoszenie na rynku fiskalnym?

Wbrew wnioskom, jakie z nowych przepisów wysnuły niektóre media, e-paragon nie wyprze całkowicie tradycyjnych paragonów papierowych. Kasy i drukarki fiskalne, które będą otrzymywały homologację w nowym stanie prawny, będą musiały emitować dwa rodzaje dokumentów – papierowe i elektroniczne, przy czym to te pierwsze wciąż będą podstawową formą dowodu sprzedaży. E-paragony przesyłane będą wyłącznie na życzenie konsumenta.

 

Rewolucja w polskim systemie kas fiskalnych

Wprowadzenie e-paragonów to tylko jedna z nowości, które mają wejść w życie wraz z kasami fiskalnymi online. Urządzenia spełniające nowe wymogi będą posiadały interfejs komunikacyjny do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów – systemu do odbierania i analizowania danych z dokumentów fiskalnych przesyłanych online w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Ponadto każda kasa i drukarka fiskalna będzie musiała zapewniać zgodność z opracowanym przez FROB (Fundację Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego) standardem terminali płatniczych – zmiana ta ma zwiększyć akceptację transakcji bezgotówkowych. Kolejna nowość to wprowadzenie wymogu archiwizowania kopii dokumentów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej – wyjdą więc z użytku wciąż obecne w wielu firmach kasy z dwiema rolkami papieru kasowego.

Nowe rozporządzenie wprowadza wiele nowych definicji, m.in. pamięci chronionej, repozytorium czy repozytorium testowego. Wciąż jednak nie ma pewności, kiedy nowy akt prawny wejdzie w życie – najprawdopodobniej należy się tego spodziewać na przełomie 2017 i 2018 roku.  

 

Więcej o kasach fiskalnych online i e-paragonach czytaj w Poradniku

Czytany 7858 razy Ostatnio zmieniany czwartek, 27 kwiecień 2017 15:04

Artykuły powiązane

  • Wymiana kasy na online po obowiązującym terminie Wymiana kasy na online po obowiązującym terminie

    Kasy fiskalne online to coraz częstszy widok w polskich firmach. Od 2020 r. kilka dużych grup podatników wymieniło posiadane urządzenia na kasy online’owe, ponieważ zobowiązał ich do tego ustawodawca. Ustalony odgórnie harmonogram wskazywał, która branża i w jakim terminie ma wdrożyć pracę na nowych sprzętach. Co w przypadku, gdy przedsiębiorca wymienił kasę na online po obowiązującym terminie?

  • Pierwsza na rynku drukarka fiskalna z e-paragonem! To produkt Posnet Pierwsza na rynku drukarka fiskalna z e-paragonem! To produkt Posnet

    E-paragony funkcjonują już od 2021 r. w przepisach i… do tej pory tylko tam. Jak dotąd bowiem nie było na polskim rynku urządzenia fiskalnego wyposażonego w funkcję przesyłania paragonów elektronicznych. Sytuacja ta zmieniła się za sprawą Thermal XL 2 Online S firmy Posnet.

  • Kto musi mieć kasę online w 2022 r.? Kto musi mieć kasę online w 2022 r.?

    Kasy fiskalne online stopniowo wypierają z rynku starsze modele urządzeń – kasy z elektroniczną kopią paragonu. Modele z kopią papierową spotkamy już bardzo rzadko, a w sklepach nie ma ich już od prawie 3 lat. Niektórzy podatnicy wciąż mają wybór – mogą używać kas online lub urządzeń z kopią elektroniczną. Sprawdź, kto musi mieć kasę online w 2022 r.!

  • Integracja kasy online i terminala – obowiązkowy termin przesunięty! Integracja kasy online i terminala – obowiązkowy termin przesunięty!

    Zgodnie z zapisami Polskiego Ładu do dnia 1 lipca 2022 roku przedsiębiorcy mieli zintegrować dwa wykorzystywane w firmach urządzenia: kasę fiskalną online i terminal płatniczy. Kilka tygodni temu Ministerstwo Finansów podjęło jednak decyzję, że termin ten zostanie przesunięty.

  • Kasy fiskalne w 2022 r. – jakie kary za brak płatności bezgotówkowej i integracji z terminalem? Kasy fiskalne w 2022 r. – jakie kary za brak płatności bezgotówkowej i integracji z terminalem?

     

    Od 1 stycznia 2022 r. każdy przedsiębiorca, który ewidencjonuje sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej, musi zapewnić klientom opcję płatności bezgotówkowej. Z kolei z początkiem lipca zacznie obowiązywać wymóg integracji kasy z terminalem dla właścicieli urządzeń online. Jakie konsekwencje poniosą podatnicy, którzy nie dostosują się do tych obowiązków?