czwartek, 27 kwiecień 2017 13:05

E-paragon od 2018 r. – jak ma funkcjonować?

Oceń ten artykuł
(8 głosów)

Całkowicie wyprze paragony papierowe, pozwoli fiskusowi na inwigilację wydatków zwykłego konsumenta – to tylko niektóre z mitów, które powstały po upublicznieniu informacji o wprowadzeniu w 2018 r. paragonów elektronicznych. Sprawdź, czym tak naprawdę jest e-paragon, jak będzie funkcjonował i od kiedy będzie można wystawiać i odbierać takie dokumenty.  

Jedną z najważniejszych zmian, które mają zostać wprowadzone od 2018 r., jest dostosowanie kas fiskalnych do wymogu emitowania elektronicznych paragonów fiskalnych. Za sprawą nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, każde takie urządzenie będzie musiało nie tylko drukować tradycyjne paragony papierowe, ale też tworzyć e-paragony.

 

E-paragon – jak to ma działać?

Aby otrzymać paragon elektroniczny, konsument będzie musiał podać swój indywidualny kod nabywcy, do którego przyporządkowany będzie jego adres e-mail. Za pośrednictwem systemu dystrybucji kasa fiskalna online wyśle e-paragon na wskazaną skrzynkę elektroniczną.

Przechowywanie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej ma stanowić dla nabywców spore udogodnienie. Ten nowy system okaże się szczególnie korzystny przy zakupie towarów objętych długim okresem gwarancyjnym, np. elektroniki – e-paragony nie będą bowiem narażone na zniszczenie i blaknięcie. Dla konsumenta to pewność, że w razie potrzeby będzie mógł bez trudu oddać towar do naprawy gwarancyjnej czy odsprzedać go wraz z dowodem zakupu.

 

E-paragon – jak będzie wyglądał?

Paragony elektroniczne będą spełniały wszystkie wymogi określone w przepisach prawa. Znajdą się w nich takie same dane, co na paragonach papierowych: nazwa i numer NIP podatnika, data sprzedaży, nazwa towaru lub usługi, wartość sprzedaży itp. Co więcej, na e-paragonie znajdzie się także specjalny kod, który umożliwi nabywcy uzyskanie większej ilości informacji o kupionych towarach czy usługach, z których skorzystał.

 

E-paragon – czy posieje spustoszenie na rynku fiskalnym?

Wbrew wnioskom, jakie z nowych przepisów wysnuły niektóre media, e-paragon nie wyprze całkowicie tradycyjnych paragonów papierowych. Kasy i drukarki fiskalne, które będą otrzymywały homologację w nowym stanie prawny, będą musiały emitować dwa rodzaje dokumentów – papierowe i elektroniczne, przy czym to te pierwsze wciąż będą podstawową formą dowodu sprzedaży. E-paragony przesyłane będą wyłącznie na życzenie konsumenta.

 

Rewolucja w polskim systemie kas fiskalnych

Wprowadzenie e-paragonów to tylko jedna z nowości, które mają wejść w życie wraz z kasami fiskalnymi online. Urządzenia spełniające nowe wymogi będą posiadały interfejs komunikacyjny do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów – systemu do odbierania i analizowania danych z dokumentów fiskalnych przesyłanych online w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Ponadto każda kasa i drukarka fiskalna będzie musiała zapewniać zgodność z opracowanym przez FROB (Fundację Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego) standardem terminali płatniczych – zmiana ta ma zwiększyć akceptację transakcji bezgotówkowych. Kolejna nowość to wprowadzenie wymogu archiwizowania kopii dokumentów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej – wyjdą więc z użytku wciąż obecne w wielu firmach kasy z dwiema rolkami papieru kasowego.

Nowe rozporządzenie wprowadza wiele nowych definicji, m.in. pamięci chronionej, repozytorium czy repozytorium testowego. Wciąż jednak nie ma pewności, kiedy nowy akt prawny wejdzie w życie – najprawdopodobniej należy się tego spodziewać na przełomie 2017 i 2018 roku.  

 

Więcej o kasach fiskalnych online i e-paragonach czytaj w Poradniku

Czytany 2900 razy Ostatnio zmieniany czwartek, 27 kwiecień 2017 15:04

Artykuły powiązane

  • Kasy fiskalne online: Mechanik musi wymienić kasę do końca 2018 r. Kasy fiskalne online: Mechanik musi wymienić kasę do końca 2018 r.

    Obowiązkowa wymiana kas fiskalnych na urządzenia działające online rozpocznie się od mechaników, wulkanizatorów oraz stacji paliw. Zgodnie z projektowanymi przepisami, grupa ta będzie musiała zakupić nowe kasy jeszcze w 2018 r. Sprawdź, jakie przepisy obecnie regulują kwestię stosowania kas przez mechaników, jakie zmiany zostaną wprowadzone oraz czym tak naprawdę będą kasy fiskalne online.

  • Do kiedy można używać kas fiskalnych z papierową kopią paragonu Do kiedy można używać kas fiskalnych z papierową kopią paragonu

    Już obecnie uważane za przestarzałe technologicznie, kasy fiskalne z papierową kopią paragonu wkrótce znikną z polskich sklepów, biur i lokali usługowych. Stanie się tak za sprawą ustawy nowelizacyjnej, której projekt ogranicza ważność potwierdzeń dla tego typu kas tylko do końca 2018 r. Sprawdź, do kiedy można używać kas z dwiema rolkami papieru kasowego i dlaczego dla niektórych firm zakup takiego urządzenia już teraz jest zupełnie nieopłacalny.

  • Faktura dla podatnika tylko do paragonu z kasy fiskalnej z NIP-em nabywcy w 2018 r. Faktura dla podatnika tylko do paragonu z kasy fiskalnej z NIP-em nabywcy w 2018 r.

    Od 2018 r. ma obowiązywać nowy wymóg dla wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonami – będzie to możliwe wyłącznie w przypadku paragonów zawierających numer NIP nabywcy. Dla użytkowników starszych modeli kas fiskalnych może to oznaczać konieczność wymiany urządzenia na nowe. Sprawdź, jak to zrobić, nie narażając firmy na duże koszty.

  • Kasy fiskalne online 2018: Zmiany dot. zwrotu ulgi Kasy fiskalne online 2018: Zmiany dot. zwrotu ulgi

    Podatnicy zobligowani nowymi przepisami do wymiany obecnie użytkowanych urządzeń na kasy fiskalne online będą mogli skorzystać z nowej, wyższej ulgi na zakup kasy. Jednak nowe przepisy zwiększają nie tylko ulgę, ale też wymogi związane z zachowaniem prawa do takiego odliczenia. Sprawdź, co zmieni się w przepisach dotyczących zwrotu ulgi na kasę w 2018 r.

  • Kasy fiskalne online 2018: Najem, leasing, dzierżawa Kasy fiskalne online 2018: Najem, leasing, dzierżawa

    Wprowadzenie kas fiskalnych online to nie wszystkie zmiany, jakie zostały przewidziane w projekcie ustawy nowelizacyjnej. W nowym stanie prawnym podatnik będzie mógł stosować urządzenia rejestrujące użytkowane na podstawie umowy najmu, dzierżawy czy leasingu. Dowiedz się więcej o nowych przepisach dotyczących kas fiskalnych, które wejdą w życie w 2018 r.

Bądź na bieżąco

kasy fiskalne 2017

towary uslugi2017

vat2017zmiany