czwartek, 16 lipiec 2020 21:04

Czym kasy ONLINE różnią się od tradycyjnych kas?

Oceń ten artykuł
(2 głosów)

Obsługuje się je tak samo, wszystkie wymagają okresowych przeglądów technicznych, drukują paragony – a jednak są między nimi istotne różnice. Sprawdź, czym tak naprawdę różnią się kasy online od kas tradycyjnych z elektroniczną kopią paragonu.

Kasa fiskalna to obowiązkowy element wyposażenia sklepu czy punktu usługowego obsługującego klientów będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub rolnikami ryczałtowymi. Obecnie mamy do wyboru dwa typu urządzeń: tradycyjne kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu oraz kasy online. Czym się różnią?

 

Kasy online i kasy tradycyjne – czym się różnią?

Zasadniczo oba rodzaje urządzeń spełniają tę samą rolę – rejestrują sprzedaż, drukują paragony i raporty. Zarówno kasy online, jak i kasy tradycyjne wymagają przeprowadzenia okresowego przeglądu technicznego – nie rzadziej niż co dwa lata. Obsługuje się je praktycznie tak samo. Nie ma też różnicy w wyglądzie urządzeń.

Jednak właściciel kasy online’owej ma dodatkowy obowiązek – musi zapewnić urządzeniu stały dostęp do sieci teleinformatycznej. Nie ma przy tym znaczenia, czy będzie to stałe łącze internetowe, Wi-Fi, czy transfer danych przez GSM. Kasa w sposób ciągły i automatyczny przesyła dane o transakcjach i zdarzeniach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). To prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej system do analizowania poprawności transakcji dokonywanych przez podatników. Głównym celem CRK jest przeciwdziałanie poważnym nadużyciom podatkowym.

 

Kasy online emitują e-paragony

O e-paragonach dużo mówiło się jeszcze przed wprowadzeniem kas online’owych na rynek. Kiedy jednak urządzenia te zaczęły funkcjonować okazało się, iż nie stworzono jeszcze narzędzi umożliwiających elektroniczną dystrybucję takich dokumentów. Nie było też przepisów, które dawałyby taką możliwość. Wprowadzenie e-paragonów przyspieszyła pandemia COVID-19. Potrzeba maksymalnego ograniczenia osobistego kontaktu wymusiła niejako wdrożenie rozwiązań, dzięki którym paragony można przesyłać nadawcom w wersji elektronicznej – na ich żądanie.

 

NIP nabywcy na paragonie

Kasy online w standardzie posiadają opcję wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie. Zaprojektowanie urządzeń z taką funkcjonalnością to odpowiedź na przepisy, które od 1 stycznia 2020 r. wprowadziły zasadę, iż faktura do paragonu może zostać wystawiona wyłącznie wtedy, gdy dokument ten posiada numer NIP nabywcy w części fiskalnej.

 

Bezpieczeństwo kas online

Urządzenia fiskalne z elektroniczną kopią paragonu zapisują dane na nośniku – karcie SD/SHDC. W kasach online natomiast wprowadzono nowocześniejsze rozwiązanie – specjalnie zabezpieczoną pamięć chronioną. Przechowywane w ten sposób dane są bezpieczniejsze, a jednocześnie łatwe do odczytania przez uprawnioną osobę.

 

Co kupić – kasę tradycyjną czy kasę online?

Zanim zdecydujesz się na konkretne urządzenie sprawdź, czy nie jesteś w grupie podatników zobowiązanych do stosowania kas online’owych. Jeśli nie, masz wybór. Pamiętaj jednak, iż ulga do 700 zł przysługuje obecnie wyłącznie przy zakupie kasy fiskalnej online. To ważny czynnik, jeśli rozpoczynasz ewidencjonowanie ze względu np. na przekroczenie limitu obrotów do zwolnienia z kasy. Zapytaj serwisanta kas fiskalnych w Warszawie o urządzenie, które najlepiej sprawdzi się w Twojej działalności.

 

Zobacz też: Czy można odliczyć ulgę na kasę fiskalną

Czytany 3775 razy

Artykuły powiązane

  • Zakup kasy online po terminie a ulga 700 zł. Czy przysługuje? Zakup kasy online po terminie a ulga 700 zł. Czy przysługuje?

    Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy online jest jednym z podstawowych warunków uzyskania ulgi do 700 zł za każde urządzenie. W praktyce jednak zdarzają się różne sytuacje – choroba, trudności z zakupem urządzenia, czy znane z ubiegłych lat zamknięcie branż ze względu na pandemię. Czy w takich okolicznościach zakup kasy online po terminie przekreśla prawo do ulgi 700 zł? W znalezieniu odpowiedzi pomocne będą interpretacje indywidualne.

  • Kasy online 2023 – czy będą obowiązkowe? Kasy online 2023 – czy będą obowiązkowe?

    Nowelizacja ustawy o VAT wprowadziła terminy, po których nie będzie już można kupić kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Czy oznacza to, że kasy online 2023 roku będą obowiązkowe? Sprawdź aktualne przepisy!

  • Wymiana kasy na online po obowiązującym terminie Wymiana kasy na online po obowiązującym terminie

    Kasy fiskalne online to coraz częstszy widok w polskich firmach. Od 2020 r. kilka dużych grup podatników wymieniło posiadane urządzenia na kasy online’owe, ponieważ zobowiązał ich do tego ustawodawca. Ustalony odgórnie harmonogram wskazywał, która branża i w jakim terminie ma wdrożyć pracę na nowych sprzętach. Co w przypadku, gdy przedsiębiorca wymienił kasę na online po obowiązującym terminie?

  • Pierwsza na rynku drukarka fiskalna z e-paragonem! To produkt Posnet Pierwsza na rynku drukarka fiskalna z e-paragonem! To produkt Posnet

    E-paragony funkcjonują już od 2021 r. w przepisach i… do tej pory tylko tam. Jak dotąd bowiem nie było na polskim rynku urządzenia fiskalnego wyposażonego w funkcję przesyłania paragonów elektronicznych. Sytuacja ta zmieniła się za sprawą Thermal XL 2 Online S firmy Posnet.

  • Kto musi mieć kasę online w 2022 r.? Kto musi mieć kasę online w 2022 r.?

    Kasy fiskalne online stopniowo wypierają z rynku starsze modele urządzeń – kasy z elektroniczną kopią paragonu. Modele z kopią papierową spotkamy już bardzo rzadko, a w sklepach nie ma ich już od prawie 3 lat. Niektórzy podatnicy wciąż mają wybór – mogą używać kas online lub urządzeń z kopią elektroniczną. Sprawdź, kto musi mieć kasę online w 2022 r.!