A może już skorzystałeś z ulgi? Dowiedz się, czy na pewno nie musisz jej zwrócić w 2014 roku.

 

Zakup pierwszej kasy fiskalnej może okazać się sporym wydatkiem, szczególnie dla drobnego przedsiębiorcy. Aby nieco ułatwić podatnikom wprowadzenie tego urządzenia w działalności, Ministerstwo Finansów daje możliwość skorzystania z ulgi nawet do 700 zł za każdą kasę zgłoszoną przy rozpoczęciu ewidencjonowania.

Prawo do dokonania takiego odliczenia przysługuje podatnikom na mocy art. 111 ust. 4 ustawy o VAT:

4. Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Jednak nie każdy ma prawo do ulgi - aby z niej skorzystać, trzeba spełnić warunki określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej ze zmianami ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 163).

 

Zgodnie z tym przepisem, prawo do ulgi do 700 zł na kasę fiskalną mają podatnicy, którzy:

 - Przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania złożą w urzędzie skarbowym pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania
 - Rozpoczną ewidencjonowanie w terminie (przy pomocy kas z ważną homologacją)
 - Posiadają dowód zapłaty całości należności za kasę lub drukarkę fiskalną

 

Zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) i używania to dokument, który zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363) ma obowiązek złożyć każdy podatnik rozpoczynający pracę z urządzeniem fiskalnym. W zgłoszeniu tym należy podać wszystkie kasy lub drukarki fiskalne, za pomocą których planujemy ewidencjonować sprzedaż - na każde z tych urządzeń możemy otrzymać ulgę, jeśli tylko spełnimy pozostałe warunki określone w rozporządzeniu w sprawie odliczeń.

Kolejny ważny warunek to rozpoczęcie ewidencjonowania w terminie. Co należy przez to rozumieć? Na przykład przedsiębiorca, który stracił prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej w wyniku przekroczenia limitu obrotów, na wprowadzenie kasy ma 2 miesiące licząc od końca miesiąca, w którym przestał spełniać warunki uprawniające do zwolnienia. Aby nie stracić prawa do ulgi na kasę, nie może przekroczyć tego terminu.

 

Sprawdź, jak wyliczyć limit obrotów

 

Inni muszą rejestrować obrót i kwoty podatku już od pierwszej sprzedaży - jeśli wykonają choćby jedną czynność z pominięciem tego urządzenia, bezpowrotnie tracą prawo do ulgi.

 

Sprawdź, kto musi stosować kasę od pierwszej sprzedaży

 

Ostatni warunek to uregulowanie należności za urządzenie, które kupiliśmy. Aby skorzystać z ulgi do 700 zł za każdą kasę, musimy posiadać dowód zapłaty całej kwoty wynikającej z dokumentu sprzedaży.

 

Jak rozliczyć ulgę na kasę?

 

Sposób rozliczenia lub otrzymania ulgi jest inny u podatników będących czynnymi podatnikami VAT, a inny u podatników korzystających ze zwolnienia z tego podatku.

Czynni podatnicy VAT dokonują odliczenia w deklaracji VAT za miesiąc (lub kwartał), w którym rozpoczęli ewidencjonowanie, lub za okresy kolejne. Ustawodawca określił jednak szczegółowo sposób dokonywania odliczenia w zależności od różnicy podatku należnego i podatku naliczonego w danym okresie rozliczeniowym.

Sprawdź, jak rozliczyć ulgę na kasę w deklaracji VAT

 

Natomiast podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT otrzymują zwrot kwoty do 700 zł za każdą zgłoszoną przed rozpoczęciem ewidencjonowania kasę na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej. Aby urząd skarbowy wykonał przelew kwoty ulgi, podatnik musi dopełnić kilku bardzo istotnych formalności. Najważniejszą z nich jest złożenie w urzędzie wniosku o zwrot kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej wraz z odpowiednimi załącznikami.

Sprawdź, jak otrzymać zwrot ulgi na kasę na rachunek bankowy

 

Kto straci prawo do ulgi w 2014 roku?

 

W niektórych przypadkach rozliczoną lub otrzymaną z urzędu skarbowego ulgę trzeba zwrócić. Przypadki te zostały opisane w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT oraz w § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie odliczania. W 2014 roku prawo do ulgi stracą między innymi podatnicy, którzy w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania spóźnią się z okresowym przeglądem technicznym kasy. W przypadku utraty prawa do ulgi odliczoną lub otrzymaną kwotę należy zwrócić do urzędu skarbowego do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu (lub kwartale), w którym nastąpiła okoliczność uzasadniająca dokonanie takiego zwrotu. Podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT mają na to czas do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym taka okoliczność wystąpiła. 

Kliknij i sprawdź, kto jeszcze straci prawo do ulgi w 2014 r.