Kasy fiskalne online to urzÄ…dzenia nowej generacji, wyposażone w innowacyjne rozwiÄ…zania pozwalajÄ…ce na wiÄ™kszÄ… kontrolÄ™ administracji skarbowej nad prawidÅ‚owoÅ›ciÄ… transakcji rejestrowanych przez polskich podatników. Wszystkie kasy i drukarki fiskalne online muszÄ… speÅ‚niać wymogi rozporzÄ…dzenia Ministra PrzedsiÄ™biorczoÅ›ci i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszÄ… odpowiadać kasy rejestrujÄ…ce. Tylko wtedy producent urzÄ…dzenia może uzyskać dla niego homologacjÄ™, czyli potwierdzenie Prezesa Głównego UrzÄ™du Miar.

Kasa fiskalna online:

• PrzesyÅ‚a dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Ten zaawansowany system prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej gromadzi i analizuje szereg danych, takich jak raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, informacje o dokonanych przeglÄ…dach technicznych oraz inne zdarzenia.
  
  Obowiązkiem użytkownika jest zapewnienie kasie online’owej dostępu do sieci teleinformatycznej (stacjonarnego lub mobilnego Internetu). Urządzenie przesyła dane do CRK w sposób ciągły i automatyczny – zasadniczo co dwie godziny, zgodnie z nadanym przez repozytorium harmonogramem.

• Zapisuje kopie dokumentów w pamiÄ™ci chronionej. Kasa online’owa nie posiada noÅ›nika danych (np. karty SD/SDHC), na którym zapisuje kopie paragonów fiskalnych. Pamięć chroniona jest integralnÄ… częściÄ… urzÄ…dzenia fiskalnego i nie może być samodzielnie wymieniona przez użytkownika. ZnajdujÄ… siÄ™ w niej informacje o paragonach fiskalnych, raportach, wydrukach niefiskalnych oraz zdarzeniach, czyli m.in. przeglÄ…dach technicznych, zmianach czasu, zmianach stawek VAT, zerowaniu pamiÄ™ci operacyjnej itp. Odczyt tych danych wymaga podÅ‚Ä…czenia kasy do komputera.
  
  
• Zdalnie aktualizuje oprogramowanie. UrzÄ…dzenie automatycznie pobiera najnowszÄ… wersjÄ™ oprogramowania z serwera producenta, a po akceptacji użytkownika instaluje je w kasie.
  
  
• Drukuje papierowe paragony i emituje e-paragony. Tradycyjny wydrukowany paragon wciąż jest podstawowym dokumentem i musi zostać wydany nabywcy. Na życzenie klienta możliwe jest jednak wysÅ‚anie mu e-paragonu na adres mailowy.
  
  
• Współpracuje z terminalem pÅ‚atniczym. W urzÄ…dzeniach online’owych obowiÄ…zuje ustandaryzowany protokół komunikacyjny pomiÄ™dzy kasÄ… fiskalnÄ… a terminalem pÅ‚atniczym. Użytkownik nie musi już zastanawiać siÄ™, czy posiadana kasa jest zgodna z tym, czy innym terminalem pÅ‚atniczym – współpracuje bowiem z każdym, niezależnie od producenta (pod warunkiem zaimplementowania przez niego tego protokoÅ‚u).
  
  Ustandaryzowany protokół komunikacyjny pozwala na zautomatyzowanie czynnoÅ›ci zwiÄ…zanych z pÅ‚atnoÅ›ciami elektronicznymi. DziÄ™ki niemu użytkownik unika m.in. bÅ‚Ä™dów podczas  przepisywania kwoty do zapÅ‚aty z kasy na terminal.

• W peÅ‚ni przyjmuje i rozlicza zaliczki.
  
  
• Zapisuje raporty dobowe w formie elektronicznej. Nie ma już obowiÄ…zku drukowania tych dokumentów.