Rozporządzenie w sprawie kas, które wejdzie w życie 1 kwietnia 2013 roku, wprowadzonymi zmianami obejmie nie tylko podatników użytkujących urządzenia rejestrujące, ale też serwisy kas fiskalnych. Zmienią się wymogi dla osób prowadzących serwis. Zostaną też uregulowane kwestie niektórych obowiązków serwisanta oraz pojawią się nowe wzory legitymacji.

Podatnicy zobowiązani przepisami do zarejestrowania kasy fiskalnej 1 marca 2013 roku, którzy przed upływem tego terminu zawiesili działalność gospodarczą, mogą zastanawiać się, czy wciąż przysługuje im prawo do odliczenia ulgi z urzędu skarbowego. Aby to ustalić, należy sięgnąć do ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz rozporządzenia w sprawie odliczeń.

Niezarejestrowanie kasy fiskalnej w terminie wyznaczonym przez obowiązujące w 2013 roku przepisy może skutkować grzywną za popełnienie przestępstwa skarbowego lub podatkiem zwiększonym o 30%. Wprawdzie ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z instytucji tzw. czynnego żalu, jednak nawet taki ruch nie uwalnia całkowicie ze wszystkich konsekwencji.

Zasady ewidencjonowania zwrotów, reklamacji oraz korekt pomyłek ulegną zmianie z dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia w sprawie kas. Inaczej będzie się też określać serwisy kas fiskalnych, a podatnik będzie mógł dokonywać przeglądów technicznych w bardziej elastycznych terminach. To tylko niektóre ze zmian, które wejdą w życie już 1 kwietnia 2013 roku.

Wielu nowych użytkowników kas fiskalnych zastanawia się, czy zawsze mają obowiązek drukowania raportu dobowego. Na przykład jak postąpić w sytuacji, gdy danego dnia nie dokonano ani jednej sprzedaży dla klienta detalicznego i nie wydrukowano ani jednego paragonu? Czy również należy sporządzić raport dobowy? Odpowiedź znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Finansów.

Wśród podatników, którzy z dniem 1 marca 2013 roku muszą rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, znalazło się wielu tak zwanych kartowiczów, czyli podatników opłacających podatek dochodowy w formie karty podatkowej. Wynika to z utraty prawa do zwolnienia podmiotowego, które wielu podatnikom przysługiwało jeszcze w 2012 roku.

Termin, w którym dla kilkudziesięciu tysięcy podatników upływa okres 2 miesięcy od przekroczenia ustawowego limitu obrotów, przypada 1 marca 2013 roku. Według nowego rozporządzenia jest to ostateczny dzień na instalację kasy fiskalnej sklepowej czy mobilnej, używanej na przykład w działalności lekarzy czy prawników.

Od 1 stycznia 2013 roku ogromna liczba podatników straciła prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych. Nie dotyczy to jednak osób prowadzących sprzedaż wysyłkową. Jeśli tylko podatnik spełni określone wymagania, wciąż może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego i nie musi rejestrować kasy fiskalnej.

Proponowane między innymi przez Rzecznika Praw Obywatelskich i jednego z posłów wprowadzenie na stałe 2-letniego okresu przechowywania paragonów zostało ostatecznie odrzucone przez Ministerstwo Finansów. Według ustawodawcy okres przejściowy miał jedynie umożliwić podatnikom zamianę tradycyjnych kas fiskalnych na urządzenia z elektroniczną kopią paragonu.

Podobnie jak wszystkie inne faktury, faktury elektroniczne podlegają pod nowe rozporządzenie, które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku. Zmieniły się natomiast wymogi odnośnie zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści e-faktury. Łatwiejsze jest również udzielenie akceptacji na przesyłanie faktur drogą elektroniczną.