1. 0
  2. 1
  3. 2
  4. 3
  5. 4
« »

posnet mobile hs ej biala

 

insert nexo

kasa posnet revo

terminale dotykowe warszawa

JPK INSERT NEXO

JPK INSERT 123

JPK INSERT GT

Kasy Fiskalne

Drukarki Fiskalne

Wagi

Usługi księgowe

Terminale

Szkolenia

Aktualności

  • Kontrole wydawania paragonów fiskalnych w gastronomii
    Kontrole wydawania paragonów fiskalnych w gastronomii Kary grzywny na łączną kwotę ponad 11 tys. zł – takie sankcje zostały nałożone na kilkadziesiąt warszawskich lokali gastronomicznych. Kontrolerzy odnotowali wiele przypadków prowadzenia sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej oraz gromadzenia paragonów nieodebranych przez klientów –…
    Napisano piątek, 19 styczeń 2018 20:45 Czytany 3 razy
  • PIT 2017: W 2018 r. nie składa się druków PIT-12 i PIT-40
    PIT 2017: W 2018 r. nie składa się druków PIT-12 i PIT-40 W 2018 r. pracodawcy nie są już zobowiązani do sporządzania rocznego odliczenia podatku na druku PIT-40 – zlikwidowano bowiem zarówno ten formularz, jak i oświadczenie PIT-12. Podatnicy nie zostaną jednak pozostawieni sami sobie – będą mogli…
    Napisano poniedziałek, 15 styczeń 2018 22:12 Czytany 44 razy
  • Kasy fiskalne online: Stacje paliw muszą wymienić kasy do końca 2018 r.
    Kasy fiskalne online: Stacje paliw muszą wymienić kasy do końca 2018 r. Już za kilka miesięcy na polskim rynku pojawią się pierwsze kasy fiskalne online’owe – dla niektórych ich zakup będzie dobrowolny, inni zostaną zobligowani do terminowej wymiany urządzeń. W tej drugiej grupie znalazły się m.in. stacje paliw.…
    Napisano poniedziałek, 15 styczeń 2018 13:57 Czytany 38 razy
  • Kiedy złożyć zeznanie roczne dla ryczałtu PIT-28 za 2017 r. w 2018 r.
    Kiedy złożyć zeznanie roczne dla ryczałtu PIT-28 za 2017 r. w 2018 r. W 2017 r. osiągałeś przychody z najmu lub działalności opodatkowanej ryczałtem ewidencjonowanym? Masz obowiązek złożyć zeznanie roczne PIT-28. Sprawdź, do kiedy należy je przekazać do urzędu skarbowego, w jakim terminie wpłacić ryczałt za ostatni miesiąc lub…
    Napisano piątek, 12 styczeń 2018 12:19 Czytany 131 razy
  • Kasy fiskalne 2018 – jak liczyć limit obrotów
    Kasy fiskalne 2018 – jak liczyć limit obrotów W 2018 r. podatnicy rozpoczynający sprzedaż wciąż mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej – przysługującego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów. Limit ten wynosi 20.000 zł dla kontynuujących działalność, natomiast dla „nowych” wylicza się…
    Napisano czwartek, 11 styczeń 2018 06:46 Czytany 106 razy
  • Nowe oświadczenie pracownika PIT-2 na rok 2018
    Nowe oświadczenie pracownika PIT-2 na rok 2018 Opublikowano nowe rozporządzenie określające wzór oświadczenia PIT-2. Pracownicy, którzy chcą by pracodawca dokonywał pomniejszania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych im należności, muszą złożyć PIT-2 przed wypłatą pierwszego wynagrodzenia w 2018 r. Sprawdź, kto może je…
    Napisano poniedziałek, 08 styczeń 2018 20:38 Czytany 180 razy
  • Kasy fiskalne 2018 – zwolnienia
    Kasy fiskalne 2018 – zwolnienia Znamy już ostateczne brzmienie nowego rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą urządzenia fiskalnego bez względu na wysokość obrotu obejmie aż trzy nowe grupy podatników. Sprawdź, jakie jeszcze zmiany przygotowało Ministerstwo…
    Napisano środa, 03 styczeń 2018 21:34 Czytany 227 razy

​Poradnik​​

  • Ewidencje korekt paragonów fiskalnych
    Ewidencje korekt paragonów fiskalnych Użytkowanie urządzenia fiskalnego wiąże się z przestrzeganiem wielu wytycznych, które zostały zapisane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Każda osoba, która prowadzi sprzedaż z zastosowaniem kasy fiskalnej, ma…
    Napisano wtorek, 08 październik 2013 14:07 Czytany 58245 razy
  • Zwolnienia z kas fiskalnych w 2018 r. – poradnik
    Zwolnienia z kas fiskalnych w 2018 r. – poradnik Rozszerzenie katalogu czynności obowiązkowo ewidencjonowanych na kasie – bez względu na obrót podatnika; wydłużenie okresu dostosowawczego na wprowadzenie kasy dla niektórych usług; zmiana w załączniku do rozporządzenia – od 1 stycznia 2018 r. przepisy dotyczące zwolnień…
    Napisano piątek, 05 styczeń 2018 20:51 Czytany 341 razy
  • VAT od 1 stycznia 2018 r. – Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2018 r. – Poradnik Każdego roku ustawodawca wprowadza zmiany w przepisach dotyczących podatku od towarów i usług – większe lub mniejsze, obejmujące szerszą lub węższą grupę podatników, jednak są to zmiany bardzo istotne z punktu widzenia zarówno czynnych podatników VAT,…
    Napisano niedziela, 31 grudzień 2017 19:31 Czytany 75 razy
  • Kasy fiskalne online 2018: Jakie będą nowe przepisy?
    Kasy fiskalne online 2018: Jakie będą nowe przepisy? Zapowiadana od miesięcy modernizacja systemu kasowego w Polsce przybrała realny kształt. E-paragony, transmisja online danych z kas fiskalnych do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów, możliwość archiwizowania kopii dokumentów fiskalnych wyłącznie w formie cyfrowej i określenie standardu komunikacji…
    Napisano piątek, 31 marzec 2017 12:03 Czytany 16626 razy
  • Jednolity Plik Kontrolny – JPK; definicje: duży, średni, mały i mikroprzedsiębiorca
    Jednolity Plik Kontrolny – JPK; definicje: duży, średni, mały i mikroprzedsiębiorca Przepisy dotyczące obowiązku przekazywania danych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego wejdą w życie 1 lipca 2016 r. Ustawodawca przewidział jednak okres przygotowawczy na wdrożenie JPK dla małych i średnich przedsiębiorców oraz mikroprzedsiębiorców. Comiesięczny obowiązek tworzenia i…
    Napisano czwartek, 30 czerwiec 2016 08:18 Czytany 63847 razy
  • Zwolnienia z kas fiskalnych w 2017 r. - poradnik
    Zwolnienia z kas fiskalnych w 2017 r. - poradnik W stosunku do regulacji obowiązujących w latach 2015-2016 r. w zakresie zwolnień z kas fiskalnych niewiele się zmieniło. Rozporządzenie obowiązujące w 2017 r. nie zawęża grona podatników mogących korzystać z tych preferencji. Wprowadza natomiast zupełnie nowe…
    Napisano środa, 28 grudzień 2016 19:36 Czytany 19298 razy
  • VAT od 1 stycznia 2017 roku – Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2017 roku – Poradnik Rok 2017 przynosi polskim podatnikom kolejną porcję ważnych zmian w przepisach dotyczących prawa podatkowego. Celem ustawodawcy jest przede wszystkim uszczelnienie funkcjonującego systemu podatkowego. Aby ten cel osiągnąć, sięgnięto po rozwiązania, które sprawdziły się w latach poprzednich…
    Napisano czwartek, 29 grudzień 2016 21:21 Czytany 24979 razy
czwartek, 18 kwiecień 2013 19:15

Zmiany w paragonach

Oceń ten artykuł
(6 głosów)

Nowe rozporządzenie w sprawie kas, które weszło w życie 1 kwietnia 2013 roku, w zakresie paragonów fiskalnych zasadniczo powiela większość regulacji poprzedniego rozporządzenia z 28 listopada 2008 roku. Wprowadzono niewiele zmian, jednak są one bardzo istotne dla prawidłowego użytkowania kas i drukarek fiskalnych podatników.

Dane na paragonie

Zakres informacji, które muszą znaleźć się na paragonie fiskalnym, został określony w § 8 ust. 1 rozporządzenia z 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Natomiast w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, czyli urządzeń fiskalnych stosowanych przez podatników świadczących usługi przewozu osób i ich bagażu taksówkami, adekwatna lista znajduje się w § 9. Dnia 1 kwietnia 2013 roku wprowadzono następujące zmiany:

  • Na paragonie musi się znaleźć oznaczenie „PARAGON FISKALNY” (§ 8 ust. 1 pkt 5 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 6)
  • W przypadku wystąpienia rabatów lub narzutów, na paragonie musi się znaleźć informacja o ich wartości (§ 8 ust. 1 pkt 9 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 11)
  • Na żądanie nabywcy na paragonie należy umieścić jego numer NIP (§ 8 ust. 1 pkt 17 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 18)

Przepis § 8 ust. 2 rozporządzenia wskazuje, że paragon fiskalny powinien być czytelny i umożliwiający konsumentowi zweryfikowanie prawidłowości zarejestrowanej transakcji. Zrezygnowano natomiast z określania szczegółowych wytycznych dotyczących wysokości znaków, ilości znaków w linii, szerokości taśmy i pogrubienia wartości łącznej należności. Takich dokładnych wytycznych trzeba było przestrzegać do 31 marca 2013 roku. Natomiast od 1 kwietnia 2013 roku podatnik nie musi zaprzątać sobie głowy sprawdzaniem tych wszystkich szczegółów. Poza tym jest oczywiste, że producenci kas fiskalnych i drukarek fiskalnych dbają, aby ich urządzenia i materiały eksploatacyjne spełniały wymogi aktualnie obowiązujących przepisów.

Numer NIP nabywcy

Wprowadzenie wymogu umieszczania na paragonie fiskalnym numeru NIP nabywcy na jego żądanie wzbudziło sporo kontrowersji. Wiele starszych i tanich kas fiskalnych nie posiada bowiem technicznej możliwości wydruku tych danych. Jeszcze przed wejściem w życie rozporządzenia z 14 marca 2013 roku Ministerstwo Finansów umieściło na swojej oficjalnej stronie internetowej informację, która rozwiała wątpliwości podatników. Wymóg umieszczania numeru NIP nabywcy na jego żądanie dotyczy jedynie tych kas i drukarek fiskalnych, które mają taką techniczną możliwość. Jeśli urządzenie podatnika nie umożliwia wprowadzenia numeru NIP nabywcy, użytkownik kasy po prostu nie musi tego robić. Wszystkie kasy, które zostały nabyte w okresie ważności decyzji i postanowień Ministra Finansów oraz potwierdzeń Prezesa Głównego Urzędu Miar, mogą być dalej stosowane, aż do czasu zużycia. Wymóg umieszczania numeru NIP na paragonach nie będzie dotyczył kas bez takiej technicznej możliwości także po 30 września 2013 roku, do kiedy to zgodnie z przepisami przejściowymi § 35-37 rozporządzenia podatnicy muszą dostosować swoje urządzenia fiskalne do nowych regulacji.

Dokładnie takie same wtyczyne dotyczą umieszczania na paragonie fiskalnym kwot rabatów i narzutów, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 9 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia.

Jednoznaczne nazwy towarów i usług

Doprecyzowaniu uległ też przepis § 8 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia, określający wytyczne odnośnie nazw towarów i usług na paragonach fiskalnych. Zgodnie z nowymi regulacjami zastosowana nazwa towaru lub usługi musi umożliwiać jednoznaczną ich identyfikację. W praktyce oznacza to, że dokładność nazwy pozycji sprzedażowej powinna osiągać dwa cele:
•    Umożliwiać organowi podatkowemu sprawdzenie poprawności przyporządkowania stawki podatku
•    Umożliwiać konsumentowi sprawdzenie poprawności zarejestrowanej transakcji

Nazwa towaru lub usługi musi być tak skonstruowana, aby zarówno konsument, jak i pracownik ewentualnej kontroli nie mieli wątpliwości, na jaki towaru lub na jaką usługę wskazuje dana nazwa.

Sposób dobrania nazw towarów ściśle wiąże się z asortymentem podatnika i ze specyfiką prowadzonej przez niego działalności. Nowe przepisy wykluczają możliwość stosowania nazw grup towarowych, takich jak np. „warzywa/owoce” czy „pieczywo”. Zamiast takich nazw należy zaprogramować nazwy konkretne, np. „czosnek”, „śliwka” czy „chleb”. Ustawodawca dopuszcza natomiast zastosowanie jednej nazwy towaru dla jednostek o różnych cenach, z wyjątkiem takich, które różnią się stawką podatkową. Na przykład ciastka świeże (stawka 8%) i ciastka o terminie przydatności do spożycia przekraczającym 45 dni (stawka 23%) muszą mieć przyporządkowane dwie różne nazwy towarów.

Zgodnie z przepisami przejściowymi § 35-37 rozporządzenia podatnicy czas na dostosowanie swoich urządzeń fiskalnych do nowych regulacji mają do 30 września 2013 roku. Jeśli więc podatnik do tej pory stosował np. nazwy grup towarowych, od 1 października musi stosować nazwy konkretne.

Ustawodawca dał użytkownikom kas dużą dowolność w zakresie stosowanych nazw towarów i usług. Nadal też można posługiwać się różnymi skrótami, o ile oczywiście będą one klarowne i jednoznaczne dla konsumenta i organów podatkowych. Rolą właściciela kasy jest dołożenie wszelkich starań, aby zaprogramowane nazwy towarów i usług spełniały wymóg jednoznacznej identyfikowalności.

Przechowywanie paragonów fiskalnych

Do 31 grudnia 2012 roku obowiązywał przepis przejściowy umożliwiający podatnikom przechowanie kopii paragonów fiskalnych tylko przez 2 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Regulacje te zostały zapisane w § 19 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. nr 212, poz. 1338 ze zm.). Jednak termin obowiązywania tej ulgi upłynął z dniem 1 stycznia 2013 roku i nie został przedłużony przez Ministra Finansów. Od 1 kwietnia 2013 roku weszły w życie nowe przepisy rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących.
Zasadniczo wszystkich podatników stosujących kasy fiskalne i drukarki fiskalne obowiązuje przepis art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT, według którego dokumenty fiskalne należy przechowywać do czasu przedawnienia się zobowiązania podatkowego, czyli przez 5 lat od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Wprowadzony przez Ministerstwo przepis przejściowy skracający ten termin do 2 lat miał na celu umożliwienie podatnikom zaopatrzenie się w kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. W oficjalnym piśmie nr PT7/063/2/423/KWA/12/BMI9-16921 z 6 grudnia 2012 r. udzielono wyjaśnienia dotyczącego likwidacji tymczasowego ustępstwa. Zdaniem Ministra Finansów podatnicy mieli wystarczająco dużo czasu, aby dostosować swoją działalność do ogólnie obowiązujących przepisów.

Wszystkie paragony fiskalne wydrukowane do dnia 31 grudnia 2012 roku można przechowywać przez 2 lata, czyli przynajmniej do 1 stycznia 2015 roku. Natomiast dokumenty wydrukowane po 1 stycznia 2013 roku należy przechowywać przez 5 lat licząc od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Ogromnym ułatwieniem dla podatników są kasy fiskalne i drukarki fiskalne zapisujące kopie dokumentów kasowych na nośniku elektronicznym. Jedna standardowa karta SD/SDHC może pomieścić tyle danych, co ponad 3000 rolek papieru kasowego. Należy przy tym pamiętać, że obowiązkiem każdego podatnika jest przechowywanie kopii paragonów fiskalnych w takich warunkach, aby nie uległy one w żaden sposób zniszczeniu. Druk nie może stać się nieczytelny np. przez wpływ promieni słonecznych, dlatego rolki z kopiami muszą mieć suche i dość zacienione miejsce. Znalezienie przestrzeni na wszystkie te kopie jest szczególnie uciążliwe dla podatników drukujących dziennie wiele paragonów. Właściciele kas, którzy w 2013 roku jeszcze nie zaopatrzyli się w urządzenie z elektroniczną kopią paragonu, powinni to zrobić jak najszybciej. Problemu z przechowywaniem papierowych rolek jeszcze nie widać, jednak może on wystąpić po pewnym czasie. Okres trwałości standardowego wydruku na papierze kasowym to około 2 lata. Później druk zaczyna blaknąć, a papier ulegać naturalnemu niszczeniu. Nabycie urządzenia fiskalnego realizującego zapis kopii dokumentów na elektronicznym nośniku pozwoli uniknąć tego problemu.

Czytany 7117 razy Ostatnio zmieniany piątek, 14 marzec 2014 21:41

Artykuły powiązane

  • Kontrole wydawania paragonów fiskalnych w gastronomii Kontrole wydawania paragonów fiskalnych w gastronomii

    Kary grzywny na łączną kwotę ponad 11 tys. zł – takie sankcje zostały nałożone na kilkadziesiąt warszawskich lokali gastronomicznych. Kontrolerzy odnotowali wiele przypadków prowadzenia sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej oraz gromadzenia paragonów nieodebranych przez klientów – w ten sposób sprzedawcy zaniżają należy podatek i biorą udział w innych nielegalnych procederach. Sprawdź, jaki wynik przyniosły kontrole w gastronomii i jak uniknąć kar za nierzetelne prowadzenie sprzedaży.

  • Faktura dla podatnika tylko do paragonu z kasy fiskalnej z NIP-em nabywcy w 2018 r. Faktura dla podatnika tylko do paragonu z kasy fiskalnej z NIP-em nabywcy w 2018 r.

    Od 2018 r. ma obowiązywać nowy wymóg dla wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonami – będzie to możliwe wyłącznie w przypadku paragonów zawierających numer NIP nabywcy. Dla użytkowników starszych modeli kas fiskalnych może to oznaczać konieczność wymiany urządzenia na nowe. Sprawdź, jak to zrobić, nie narażając firmy na duże koszty.

  • Paragon fiskalny czy rachunek – co wystawić za usługi gastronomiczne? Paragon fiskalny czy rachunek – co wystawić za usługi gastronomiczne?

    Nawet 4 tys. złotych – taka kara grzywny grozi za niewydanie paragonu fiskalnego. Branża gastronomiczna została przez resort finansów zidentyfikowana jako szczególnie podatna na nadużycia podatkowe. Jednym z takich nadużyć jest wydawanie tzw. rachunków lub paragonów kelnerskich zamiast paragonu fiskalnego. Sprawdź, dlaczego taka praktyka jest niezgodna z prawem i z jakimi wiąże się konsekwencjami.

  • Jak w 2017 i 2018 r. ująć w ewidencji VAT i pliku JPK faktury wystawiane do paragonów Jak w 2017 i 2018 r. ująć w ewidencji VAT i pliku JPK faktury wystawiane do paragonów

    Nowelizacja ustawy o VAT od 1 stycznia 2017 r. zmieniła zakres danych, jakie powinny znaleźć się w ewidencji VAT. W związku z tym organy podatkowe w wydawanych interpretacjach indywidualnych stwierdziły, iż każda faktura do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym wystawionym na rzecz podmiotu gospodarczego musi być ujęta w ewidencji VAT i w pliku JPK_VAT. Sprawdź, w jakich przypadkach faktury do paragonów muszą znaleźć się w takiej ewidencji, a w jakich wystarczą dane zawarte w miesięcznym raporcie fiskalnym.

  • Paragon fiskalny czy faktura - co ująć w ewidencji VAT i pliku JPK_VAT 2017 Paragon fiskalny czy faktura - co ująć w ewidencji VAT i pliku JPK_VAT 2017

    Kwestia sposobu wystawienia faktury do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym zwykle nie budzi wątpliwości podatników – przepisy określają w tym względzie jasną procedurę. Pytania pojawiają się jednak w momencie sporządzania ewidencji VAT, a co za tym idzie także pliku JPK_VAT – czy należy ująć w nich paragon fiskalny, czy wystawioną do niego fakturę? Z pytaniem tym zwróciliśmy się do Zespołu Pomocy Technicznej Portalu Podatkowego.

Bądź na bieżąco

kasy fiskalne 2018

towary uslugi2018

vat2018zmiany